Contexte
Les responsables de groupe ont accès aux rapports d'assessmentQ de leurs activités (c'est-à-dire les activités qu'ils ont créées eux-mêmes ou les activités qui leur ont été attribuées), mais ils ne peuvent voir que les résultats de leurs propres utilisateurs (c'est-à-dire les utilisateurs qui font partie d'un groupe dont ils sont responsables).
Attribuer des responsables de groupe
En tant qu'administrateur, vous gérez les responsables de groupe dans votre environnement assessmentQ. Pour rendre un utilisateur le responsable d'un groupe, vous devez procéder comme suit :
- Premièrement, vous devez vous assurer que cet utilisateur a accès aux modules des rapports appropriés dans le backoffice d'assessmentQ.
Vous pouvez le faire en donnant à l'utilisateur le rôle standard de responsable de groupe. Plus d'informations. - Deuxièmement, vous devez définir pour quels utilisateurs le responsable de groupe est autorisé à voir les résultats.
Vous devez donc ajouter cet utilisateur en tant que responsable de groupe à un ou plusieurs groupes de participants. Vous pouvez le faire de deux manières:
- Via les utilisateurs: Modifier l'utilisateur et le rendre responsable d'un ou de plusieurs groupes.
- Via les groupes: Modifiez le groupe et ajoutez l'utilisateur en tant que responsable de groupe.
Pour plus d'informations, voir les procédures ci-dessous.
- Troisièmement, vous devez donner au responsable de groupe l'accès aux activités pour lesquelles il est autorisé à voir les résultats. Plus d'informations.
Cette dernière étape n'est nécessaire que si le responsable du groupe n'a pas accès aux activités. Par défaut, le responsable de groupe aura accès aux rapports de ses propres activités.
Procédure via les utilisateurs
Pour rendre un utilisateur responsable d'un groupe, procédez comme suit:
- Sélectionnez le module Gestion des utilisateurs dans le menu central d'assessmentQ
et ouvrez le sous-module Utilisateurs.
- Recherchez l'utilisateur que vous souhaitez rendre responsable d'un groupe et cliquez sur cet utilisateur.
Résultat: La page de détail de l'utilisateur s'affiche. - Ouvrez l'onglet Responsable de.
Résultat: La liste des groupes dont l'utilisateur est déjà responsable s'affiche. - Cliquez sur +Ajouter dans le coin supérieur droit.
Résultat: La fenêtre contextuelle Ajouter des groupes s'affiche. - Recherchez le groupe de votre choix.
-
Sélectionnez le groupe et cliquez sur OK dans le coin inférieur droit.
Résultat: Un message s'affiche confirmant que l'utilisateur a été ajouté en tant que responsable du groupe de votre choix.
Note: Pour que les responsables de groupe aient accès aux modules des rapports d'assessmentQ, ils doivent également avoir le rôle de responsable de groupe. Plus d'informations.
Pour supprimer un responsable d'un groupe, procédez comme suit:
- Sélectionnez le module Gestion des utilisateurs dans le menu central d'assessmentQ
- Recherchez l'utilisateur que vous souhaitez supprimer en tant que responsable de groupe et cliquez sur cet utilisateur.
Résultat: La page de détail de l'utilisateur s'affiche. - Ouvrez l'onglet Responsable de.
Résultat: L'aperçu des groupes pour lesquels l'utilisateur est déjà responsable s'affiche. - Cliquez sur les trois points situés à droite du groupe dont vous souhaitez retirer l'utilisateur en tant que responsable de groupe et sélectionnez Supprimer le groupe.
Résultat: Un écran de confirmation s'affiche. - Cliquez sur Oui dans l'écran de confirmation.
Résultat: Un message s'affiche confirmant que l'utilisateur a été supprimé en tant que responsable de groupe.
Procédure via les groupes
Pour ajouter un responsable de groupe à un groupe, procédez comme suit:
- Sélectionnez le module Gestion des utilisateurs dans le menu central d'assessmentQ
- Recherchez le groupe auquel vous souhaitez ajouter un responsable de groupe et cliquez sur ce groupe.
Résultat: La page de détail du groupe s'affiche. - Ouvrez l'onglet Responsables de groupe.
Résultat: La liste des responsables de ce groupe s'affiche. - Cliquez sur +Ajouter dans le coin supérieur droit.
Résultat: La fenêtre contextuelle Ajouter un responsable de groupe s'affiche. - Recherchez l'utilisateur de votre choix.
-
Sélectionnez l'utilisateur et cliquez sur OK dans le coin inférieur droit.
Résultat: Un message s'affiche confirmant que l'utilisateur a été ajouté en tant que responsable du groupe de votre choix.
Note: Pour que les responsables de groupe aient accès aux modules de rapports d'assessmentQ, ils doivent également avoir le rôle de responsable de groupe. Plus d'informations.
Pour supprimer un utilisateur d'un groupe en tant que responsable de groupe, procédez comme suit:
- Sélectionnez le module Gestion des utilisateurs dans le menu central de l'assessmentQ
- Recherchez le groupe auquel vous souhaitez supprimer un responsable de groupe et cliquez sur ce groupe.
Résultat: La page de détail du groupe s'affiche. - Ouvrez l'onglet Responsables de groupe.
Résultat: La liste des responsables de ce groupe s'affiche. - Cliquez sur les trois points situés à droite du responsable que vous souhaitez supprimer pour ce groupe et sélectionnez Supprimer l'utilisateur.
Résultat: un écran de confirmation s'affiche - Cliquez sur Oui dans l'écran de confirmation.
Résultat: Un message s'affiche confirmant que l'utilisateur a été supprimé en tant que responsable du groupe.
Plus d'informations
À propos des rôles et permissions