Gérer les responsables de groupe

Dans cet article

Dans cet article, vous trouverez les informations sivantes:

• À propos des responsables de groupe
• Assigner des responsables de groupe
• Procédure via Utilisateurs
• Procédure via Groupes
• Procédure via importation Excel
• Plus dinformations

À propos des responsables de groupe

Les responsables de groupe ont accès aux rapports d'assessmentQ de leurs activités (c'est-à-dire les activités qu'ils ont créées eux-mêmes ou les activités qui leur ont été attribuées), mais ils ne peuvent voir que les résultats de leurs propres utilisateurs (c'est-à-dire les utilisateurs qui font partie d'un groupe dont ils sont responsables).

Assigner des responsables de groupe

En tant qu'administrateur, vous gérez les responsables de groupe dans votre environnement assessmentQ. Pour rendre un utilisateur le responsable d'un groupe, vous devez procéder comme suit :

• Premièrement, vous devez vous assurer que cet utilisateur a accès aux modules des rapports appropriés dans le backoffice d'assessmentQ.
  Vous pouvez le faire en donnant à l'utilisateur le rôle standard de responsable de groupe. Plus d'informations. 
  
  
• Deuxièmement, vous devez définir pour quels utilisateurs le responsable de groupe est autorisé à voir les résultats.
  Vous devez donc ajouter cet utilisateur en tant que responsable de groupe à un ou plusieurs groupes de participants. Vous pouvez le faire de deux manières:
  
  • Via Utilisateurs: Modifier l'utilisateur et le rendre responsable d'un ou de plusieurs groupes.
  • Via Groupes: Modifiez le groupe et ajoutez l'utilisateur en tant que responsable de groupe.
  • Via importation Excel : Si vous souhaitez ajouter des responsables de groupe pour plusieurs groupes, vous pouvez utiliser l'importation Excel.

Pour plus d'informations, voir les procédures ci-dessous.

• Troisièmement, vous devez donner au responsable de groupe l'accès aux activités pour lesquelles il est autorisé à voir les résultats. Plus d'informations.
  Cette dernière étape n'est nécessaire que si le responsable du groupe n'a pas accès aux activités. Par défaut, le responsable de groupe aura accès aux rapports de ses propres activités.

Procédure via Utilisateurs

Pour rendre un utilisateur responsable d'un groupe, procédez comme suit:

1. Sélectionnez  Gestion des utilisateurs > Utilisateurs.
2. Recherchez l'utilisateur que vous souhaitez rendre responsable d'un groupe et cliquez sur cet utilisateur.
   Résultat: La page de détail de l'utilisateur s'affiche.
3. Ouvrez l'onglet Responsable de.
   Résultat: La liste des groupes dont l'utilisateur est déjà responsable s'affiche.
4. Cliquez sur +Ajouter dans le coin supérieur droit.
   Résultat: La fenêtre contextuelle Ajouter des groupes s'affiche.
5. Recherchez le groupe de votre choix.

6. Sélectionnez le groupe et cliquez sur OK dans le coin inférieur droit.
   Résultat: Un message s'affiche confirmant que l'utilisateur a été ajouté en tant que responsable du groupe de votre choix.
   Note: Pour que les responsables de groupe aient accès aux modules des rapports d'assessmentQ, ils doivent également avoir le rôle de responsable de groupe. Plus d'informations. 

Pour supprimer un responsable d'un groupe, procédez comme suit:

1. Sélectionnez  Gestion des utilisateurs > Utilisateurs.
2. Recherchez l'utilisateur que vous souhaitez supprimer en tant que responsable de groupe et cliquez sur cet utilisateur.
   Résultat: La page de détail de l'utilisateur s'affiche.
3. Ouvrez l'onglet Responsable de.
   Résultat: L'aperçu des groupes pour lesquels l'utilisateur est déjà responsable s'affiche.
4. Cliquez sur les trois points situés à droite du groupe dont vous souhaitez retirer l'utilisateur en tant que responsable de groupe et sélectionnez Supprimer le groupe.
   Résultat: Un écran de confirmation s'affiche.
5. Cliquez sur Oui dans l'écran de confirmation.
   Résultat: Un message s'affiche confirmant que l'utilisateur a été supprimé en tant que responsable de groupe.

Procédure via Groupes

Pour ajouter un responsable de groupe à un groupe, procédez comme suit:

1. Sélectionnez  Gestion des utilisateurs > Groupes.
2. Recherchez le groupe auquel vous souhaitez ajouter un responsable de groupe et cliquez sur ce groupe.
   Résultat: La page de détail du groupe s'affiche.
3. Ouvrez l'onglet Responsables de groupe.
   Résultat: La liste des responsables de ce groupe s'affiche.
4. Cliquez sur +Ajouter dans le coin supérieur droit.
   Résultat: La fenêtre contextuelle Ajouter un responsable de groupe s'affiche.
5. Recherchez l'utilisateur de votre choix.

6. Sélectionnez l'utilisateur et cliquez sur OK dans le coin inférieur droit.
   Résultat: Un message s'affiche confirmant que l'utilisateur a été ajouté en tant que responsable du groupe de votre choix.
   Note: Pour que les responsables de groupe aient accès aux modules de rapports d'assessmentQ, ils doivent également avoir le rôle de responsable de groupe. Plus d'informations. 

Pour supprimer un utilisateur d'un groupe en tant que responsable de groupe, procédez comme suit:

1. Sélectionnez  Gestion des utilisateurs > Groupes.
2. Recherchez le groupe auquel vous souhaitez supprimer un responsable de groupe et cliquez sur ce groupe.
   Résultat: La page de détail du groupe s'affiche.
3. Ouvrez l'onglet Responsables de groupe.
   Résultat: La liste des responsables de ce groupe s'affiche.
4. Cliquez sur les trois points situés à droite du responsable que vous souhaitez supprimer pour ce groupe et sélectionnez Supprimer l'utilisateur.
   Résultat: un écran de confirmation s'affiche
5. Cliquez sur Oui dans l'écran de confirmation.
   Résultat: Un message s'affiche confirmant que l'utilisateur a été supprimé en tant que responsable du groupe.

Procédure par importation Excel

Si vous souhaitez ajouter des responsables de groupe à plusieurs groupes, vous pouvez utiliser la fonction d'importation. 

Procédez comme suit pour importer des groupes avec des responsables de groupe :

1. Sélectionnez Gestion des utilisateurs > Groupes. 
2. Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit.
3. Sélectionnez Importer des groupes. 
   
   Résultat : La fenêtre contextuelle Importer des groupes apparaît.  
4. Faites glisser un fichier Excel dans la zone de dépôt ou cliquez sur Parcourir et sélectionnez un fichier Excel sur votre appareil.
   Le fichier Excel doit contenir les colonnes suivantes :
   • ID (obligatoire)
   • Nom du groupe
   • Description (peut rester vide)
   • Responsable du groupe (optionnel)

   Astuce : Cliquez sur Télécharger un fichier d'exemple pour voir un exemple du format Excel à utiliser. 

   Résultat : L'assistant Importer des groupes apparaît, affichant un aperçu de vos groupes dans les onglets :

   • Nouveaux groupes: les nouveaux groupes qui seront créés.
   • Groupes existants: les groupes qui existent déjà et qui seront mis à jour après l'importation.
   • Non importés: groupes qui ne peuvent pas être importés, généralement parce que le fichier Excel contient des informations incomplètes ou invalides.
5. Vérifiez les informations et cliquez sur Enregistrer.  
   Résultat : Les groupes sont importés et les responsables de groupe sont ajoutés aux groupes. 

Plus d'informations

À propos des rôles et permissions

Gérer des rôles d'un utilisateur

Donner un accès à un utilisateur