Contexte
En tant que planificateur, vous pouvez nettoyer la liste des planifications en archivant vos planifications.
Les planifications archivées:
- sont déplacées vers l'archive des planifications dans le backoffice.
Si nécessaire, vous pouvez encore les restaurer à partir de l'archive. - sont supprimées du portail des participants.
Procédure
Pour archiver une ou plusieurs planifications, procédez comme suit:
- Sélectionnez le module Publication dans le menu central d'assessmentQ
et ouvrez le sous-module Planifications.
- Si vous souhaitez archiver une planification spécifique, cliquez sur les trois points à côté de la planification de votre choix et sélectionnez Archiver.
Résultat: Une fenêtre de confirmation s'affiche. - Si vous souhaitez archiver plusieurs planifications à la fois:
- Cliquez sur l'icône de sélection en bloc
dans le coin supérieur droit.
Résultat: Une case à cocher apparaît devant chaque planification. - Sélectionnez les planifications de votre choix et cliquez sur l'icône Archiver en bas de la page.
Résultat : Une fenêtre de confirmation s'affiche.
- Cliquez sur l'icône de sélection en bloc
- Saisissez éventuellement un commentaire et cliquez sur Oui.
Résultat: Le commentaire (le cas échéant) sera enregistré dans l'historique de la planification. Le statut de la planification passe à Archivé et les planifications sont déplacés vers les archives. Les planifications archivées sont supprimées du portail des participants.
Remarque: L'option d'archivage d'une planification n'est disponible que pour les planifications dont le statut est Expiré. Si vous ne voyez pas l'option Archiver, cela signifie que les planifications sélectionnées n'ont pas le statut correct.