Dans cet article
Dans cet article, vous trouverez les informations suivantes :
- À propos des rapports standard
- Ouvrir un rapport standard
- Contenu d'un rapport d'activité
- Contenu d'un rapport d'utilisateur
- Rechercher et filtrer un rapport
- Exporter un rapport standard vers Excel
- Exporter un rapport standard vers PDF
- Ouvrir et exporter des rapports de session
- Voir et imprimer les réponses d'un participant
- Voir et exporter l'historique de session
- Voir, télécharger, envoyer ou supprimer des certificats obtenus
- Terminer des sessions
- Supprimer une session
À propos des rapports standard
Il y a deux types de rapports standard dans assessmentQ :
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Rapports d'activité
Les rapports d'activité sont des rapports prédéfinis pour l'activité de votre choix. -
Rapports d'utilisateur
Les rapports d'utilisateur sont des rapports prédéfinis pour l'utilisateur de votre choix.
Le format de ces rapports est le même. Lorsque vous ouvrez le rapport d'une activité ou le rapport d'un utilisateur, vous voyez toujours les mêmes onglets:
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Aperçu
L'onglet Aperçu contient un résumé utile qui vous donne un aperçu rapide des résultats de votre activité ou de votre utilisateur. -
Rapport de score
Dans le rapport de score, vous trouverez un aperçu détaillé de la notation. -
Rapport personnalisé
Dans l'onglet Rapport personnalisé, vous pouvez adapter votre rapport à vos besoins et ne visualiser que les informations qui vous sont utiles. -
Certificats
Dans l'onglet Certificats, vous trouverez les certificats d'une activité ou d'un utilisateur particulier.Note: Si vous ne voyez pas l'onglet Certificats, cela signifie que vous n'avez pas accès au module Certification (plus d'informations). Pour obtenir l'accès au module Certification, contactez Televic Education via support@televic-education.com.
Selon que vous avez ouvert le rapport d'une activité ou le rapport d'un utilisateur, chaque onglet contient des informations spécifiques sur votre activité ou utilisateur. Plus d'informations, voir Contenu d'un rapport d'activité ou Contenu d'un rapport d'utilisateur ci-dessous.
Ouvrir un rapport standard
Pour ouvrir un rapport standard, procédez comme suit :
- Sélectionnez Résultats > Rapports d'activité ou Résultats > Rapports d'utilisateur.
Résultat : La liste des activités ou des utilisateurs s'affiche selon que vous avez ouvert les rapports d'activité ou les rapports d'utilisateur.Astuce: Vous pouvez personnaliser l'affichage du tableau de l'aperçu en cliquant sur l'icône de tableau dans le coin supérieur droit et en (dé)sélectionnant les colonnes de votre choix.
- Recherchez et/ou filtrez l'activité ou l'utilisateur pour lequel vous souhaitez consulter le rapport. Plus d'informations.
- Cliquez sur l'activité ou l'utilisateur de votre choix.
Résultat : L'onglet Aperçu s'ouvre.
Note: Vous pouvez également ouvrir un rapport d'activité à partir du module Analyse des items. Plus d'informations.
Contenu d'un rapport d'activité
Aperçu
Dans l'onglet Aperçu, vous trouverez un résumé utile qui vous donnera un aperçu rapide sur les résultats de votre activité. L'aperçu contient :
- Le nom de l'activité et son statut.
- Le nombre de participants et combien d'entre eux ont déjà terminé l'activité.
- Données relatives au temps: la durée moyenne d'une session ainsi que la session la plus courte et la plus longue.
- Données sur les scores : la moyenne, la médiane, le pire et le meilleur score.
- Vue d'ensemble des participants, de leur progression et de leur score total.
Rapport de score
Dans l'onglet Rapport de score, vous trouverez un aperçu de tous les participants et les détails de leur score. Dans la partie gauche du tableau, vous pouvez voir une liste de tous les participants, si et quand ils ont terminé l'activité et leur score total s'ils ont terminé.
À côté du score total, vous pouvez trouver trois points avec plusieurs options supplémentaires:
Dans la partie droite du tableau, vous trouverez toutes les questions et les scores de chaque participant.
Rapport personnalisé
Dans l'onglet Rapport personnalisé, vous pouvez entièrement personnaliser le rapport, de sorte qu'il contienne tous les détails dont vous avez besoin :
Cliquez sur l'icône de tableau dans le coin supérieur droit:
- (Dé)sélectionnez les colonnes de votre choix.
- Cliquez OK.
Par exemple:
Sur le côté droit, vous pouvez trouver trois points avec les options supplémentaires pour la session spécifique :
Certificats
Dans l'onglet Certificats, vous trouverez un aperçu de tous les certificats pour votre activité.
Vous pouvez télécharger, envoyer ou supprimer ces certificats. Plus d'informations
Note: Si vous ne voyez pas l'onglet Certificats, cela signifie que vous n'avez pas accès au module Certification (plus d'informations). Pour obtenir l'accès au module Certification, contactez Televic Education via support@televic-education.com.
Contenu d'un rapport d'utilisateur
L'aperçu
L'onglet Aperçu vous donne un aperçu rapide des résultats de votre utilisateur:
- Le nom de l'utilisateur et une icône info pour voir les détails de l'utilisateur.
- Le nombre d'activités attribuées à l'utilisateur et le nombre d'entre elles qu'il a commencées et terminées.
- Données relatives au temps: le temps total passé par l'utilisateur sur toutes ses activités, ainsi que la durée moyenne d'une session, la durée la plus courte et la durée la plus longue.
- Données relatives au score : le score de l'utilisateur pour les 10 dernières activités par rapport au score moyen des activités.
- Sur le côté droit, vous voyez un aperçu de toutes les activités de l'utilisateur et le nombre de tentatives, la progression de l'utilisateur et le score pour chaque activité.
Rapport de score
Dans l'onglet Rapport de score, vous trouverez un accordéon avec la liste des activités de votre utilisateur.
La liste des activités est classée en fonction de la date de terminaison. Les activités les plus récemment terminées figurent en haut de la liste. Pour chaque activité, le statut de l'évaluation et le score total obtenu par l'utilisateur sont affichés.
Note: Un maximum de 100 activités est affiché. S'il y a plus de 100 activités pour votre utilisateur, un message d'information s'affiche.
Lorsque vous ouvrez l'accordéon d'une activité, vous voyez:
- la date à laquelle l'utilisateur a terminé l'activité
- le résultat obtenu par l'utilisateur pour cette activité.
- à côté du résultat, vous trouverez trois points avec plusieurs options supplémentaires:
- Sur le côté droit, vous trouverez toutes les questions et les scores pour chaque question.
Rapport personnalisé
Dans l'onglet Rapport personnalisé, vous pouvez adapter le rapport de l'utilisateur à vos besoins en utilisant le sélecteur de colonnes. Ainsi, vous pouvez créer un rapport ne présentant que les informations dont vous avez besoin.
Certificats
Dans l'onglet Certificats, vous trouverez un aperçu de tous les certificats obtenus par l'utilisateur.
Vous pouvez télécharger, envoyer ou supprimer ces certificats. Plus d'informations
Note: Si vous ne voyez pas l'onglet Certificats, cela signifie que vous n'avez pas accès au module Certification (plus d'informations). Pour obtenir l'accès au module Certification, contactez Televic Education via support@televic-education.com.
Rechercher et filtrer un rapport
Pour limiter les rapports aux informations dont vous avez besoin, vous pouvez utiliser diverses options de recherche et de filtrage.
Pour rechercher et/ou filtrer un rapport standard, procédez comme suit :
- Sélectionnez Résultats > Rapports d'activité ou Résultats > Rapports d'utilisateur.
Résultat : Selon que vous avez ouvert les rapports d'activité ou les rapports d'utilisateur, la liste des activités ou des utilisateurs s'affiche. En haut de la page, une barre de recherche et de filtrage s'affiche. - Remplissez les champs sur lesquels vous souhaitez effectuer une recherche et/ou un filtrage. Voir ci-dessous.
Résultat : L'aperçu est filtré en fonction des critères sélectionnés. - Ouvrez le rapport de votre choix. Plus d'informations.
Résultat : L'onglet Aperçu du rapport s'ouvre. Au-dessus des onglets, vous verrez à nouveau une barre de recherche et de filtrage. - Remplissez les champs sur lesquels vous souhaitez effectuer une recherche et/ou un filtrage.
Résultat : Les données du rapport sont filtrées en fonction de vos critères. Les critères de recherche et/ou de filtrage sont appliqués à tous les onglets du rapport (Aperçu, Rapport de score et Rapport personnalisé).
Critères de recherche et de filtrage
Vous trouverez ci-dessous un aperçu des critères de recherche et de filtrage dans les rapports d'assessmentQ.
- Code d'accès de la session : Chaque session d'un participant a un code de session unique. Vous trouverez ces codes d'accès dans l'onglet Rapport personnalisé. Sachez que vous devez saisir le code d'accès complet de la session pour obtenir un résultat.
-
Activité :
- Filtre par activité (uniquement disponible pour les rapports d'activité).
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Utilisateur :
- Filtre par utilisateur (uniquement disponible pour les rapports d'utilisateur).
-
Groupe :
- Filtre par groupe
- Il est possible de sélectionner plusieurs groupes.
-
Comportement (disponible uniquement pour les rapports d'activité) :
- Typologie de l'activité (Exercice, Examen, SCORM)
- Sélection des items (fixe, à la volée)
- Adaptabilité
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Statut de l'évaluation (disponible uniquement pour les rapports d'activité)
- Aucune évaluation requise
- A évaluer
- Evaluation en cours
- Evaluation terminée
- Tags (disponibles uniquement pour les rapports d'activité)
-
Sessions
- Toutes les sessions
- Uniquement les sessions terminées
- Sessions qui n'ont pas encore été terminées
- Sessions qui n'ont pas encore commencé
-
Tentatives
- Toutes les tentatives
- Meilleure tentative
- Dernière tentative
- Première tentative
Remarques:
- Les critères de recherche et de filtrage dépendent de la typologie du rapport que vous avez ouvert.
Par exemple, dans les rapports sur les activités, vous pouvez filtrer sur le comportement des activités. Dans les rapports sur les utilisateurs, il n'est pas possible de filtrer sur le comportement des activités. - Les critères de recherche et de filtrage des aperçus des activités et utilisateurs sont différents de ceux des rapports détaillés.
Par exemple, le filtrage sur le statut de la session ou les tentatives n'est possible que dans les rapports détaillés sous les onglets de rapport.
Exporter un rapport standard vers Excel
L'exportation vers Excel d'un rapport d'une activité ou d'un utilisateur vous donne la possibilité d'effectuer votre propre analyse des données brutes via Excel ou un autre outil statistique.
L'exportation d'un rapport vers Excel est possible pour :
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plusieurs rapports d'activités ou d'utilisateurs
L'exportation tient compte des filtres que vous avez attribués à la page d'aperçu du module Rapports d'activité ou Rapports d'utilisateur. Vous pouvez ainsi contrôler quels résultats sont exportés vers Excel. -
un rapport d'une activité ou d'un utilisateur spécifique
L'exportation vers Excel contient les résultats des sessions de l'activité ou de l'utilisateur de votre choix. L'exportation tient non seulement compte des filtres que vous avez appliqués, mais vous pouvez également choisir les informations à inclure dans l'exportation.
Exporter un rapport pour plusieurs activités ou utilisateurs
Pour exporter un rapport pour plusieurs activités ou utilisateurs, procédez comme suit :
- Sélectionnez Résultats > Rapports d'activité ou Résultats > Rapports d'utilisateur.
Résultat : Selon que vous avez ouvert les rapports d'activité ou les rapports d'utilisateurs, la liste des activités ou des utilisateurs s'affiche. - En option, vous pouvez rechercher et/ou filtrer les activités ou les utilisateurs de votre choix. Plus d'informations.
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Exporter vers Excel.
Résultat : Vos données seront exportées vers un fichier Excel en arrière-plan et pourront être téléchargées dans votre centre de notification lorsqu'elles seront prêtes.
Exporter un rapport pour une activité ou un utilisateur spécifique
Pour exporter un rapport pour une activité ou un utilisateur spécifique, procédez comme suit :
- Sélectionnez Résultats > Rapports d'activité ou Résultats > Rapports d'utilisateur.
Résultat : Selon que vous avez ouvert les rapports d'activité ou les rapports d'utilisateur, la liste des activités ou des utilisateurs s'affiche. - Recherchez et/ou filtrez l'activité ou l'utilisateur de votre choix. Plus d'informations.
- Sur la page d'aperçu :
- Cliquez sur les trois points à droite de l'activité ou de l'utilisateur de votre choix et sélectionnez Exporter > Exporter vers Excel, ou
- Ouvrez le rapport de votre choix (plus d'informations), cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Exporter > Exporter vers Excel.
- Choisissez le contenu de votre fichier Excel et cliquez sur Exporter.
Résultat : Vos données seront exportées vers un fichier Excel en arrière-plan et pourront être téléchargées dans votre centre de notification lorsqu'elles seront prêtes. Selon les options d'exportation que vous avez sélectionnées, le fichier Excel peut contenir plusieurs onglets.
Exporter un rapport standard vers PDF
L'exporter un rapport standard au format PDF vous permet d'envoyer aux intéressés un résumé contenant uniquement les informations qui les intéressent.
L'exportation d'un rapport au format PDF est possible pour:
- plusieurs rapports d'activité ou d'utilisateur
- un rapport d'une activité ou d'un utilisateur spécifique.
L'exportation tient compte des filtres que vous avez attribués dans le module Rapports d'activité ou Rapports d'utilisateur. Vous pouvez ainsi contrôler quels résultats sont exportés au format PDF.
En outre, vous pouvez personnaliser le contenu de votre rapport en choisissant les informations à inclure dans l'exportation.
Exporter un rapport pour plusieurs activités ou utilisateurs
Pour exporter un rapport pour plusieurs activités ou utilisateurs, procédez comme suit :
- Sélectionnez Résultats > Rapports d'activité ou Résultats > Rapports d'utilisateur.
Résultat : Selon que vous avez ouvert les rapports d'activité ou les rapports d'utilisateur, la liste des activités ou des utilisateurs s'affiche. - En option, vous pouvez rechercher et/ou filtrer les activités ou les utilisateurs de votre choix. Plus d'informations.
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Exporter vers PDF.
Résultat : La fenêtre de dialogue Exporter vers PDF s'affiche. - Choisissez les informations à inclure dans votre fichier PDF, sélectionnez l'orientation de votre rapport (portrait ou paysage) et cliquez sur OK.
Résultat : Vous pourrez télécharger le fichier à partir du centre de notification dès que le téléchargement sera prêt.
Exporter un rapport pour une activité ou un utilisateur spécifique
Pour exporter un rapport pour une activité ou un utilisateur spécifique, procédez comme suit :
- Sélectionnez Résultats > Rapports d'activité ou Résultats > Rapports d'utilisateur.
Résultat : Selon que vous avez ouvert les rapports d'activités ou les rapports d'utilisateurs, la liste des activités ou des utilisateurs s'affiche. - Recherchez et/ou filtrez l'activité ou l'utilisateur de votre choix. Plus d'informations.
- Sur la page d'aperçu :
- Cliquez sur les trois points à droite de l'activité ou de l'utilisateur de votre choix et sélectionnez Exporter > Exporter vers PDF, ou
- Ouvrez le rapport de votre choix (plus d'informations), cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Exporter > Exporter vers PDF.
- Choisissez le contenu de votre fichier PDF et cliquez sur Exporter.
Résultat : Vous pourrez télécharger le fichier à partir du centre de notification dès que le téléchargement sera prêt.
Ouvrir et exporter des rapports de session
En tant que responsable de groupe, vous pouvez consulter le rapport d'une session. Cela vous donne un aperçu détaillé de la performance du participant. Vous pouvez également exporter les rapports de session au format PDF.
Exemple d'un rapport de session:
Remarque: Ouvrir ou exporter le rapport d'une session n'est possible que si la session est terminée. Plus d'informations.
Ouvrir le rapport d'une session
Vous pouvez ouvrir un rapport de session à partir de l'onglet Aperçu, de l'onglet Rapport de score ou de l'onglet Rapport personnalisé d'un rapport :
- Sélectionnez Résultats > Rapports d'activité ou Résultats > Rapports d'utilisateur.
- Ouvrez le rapport d'activité ou d'utilisateur de votre choix. Plus d'informations.
Résultat : L'onglet Aperçu de votre rapport s'ouvre. Dans la section Résultats à droite, vous voyez un aperçu de toutes les sessions de votre rapport. - Pour ouvrir le rapport d'une session :
- Cliquez sur la session de votre choix dans la section Résultats de l'onglet Aperçu, ou
- Ouvrez l'onglet Rapport de score ou l'onglet Rapport personnalisé et cliquez sur la session de votre choix.
Résultat : Le rapport de la session est ouvert.
Exporter des rapport de session au format PDF
Pour exporter le rapport d'une session en PDF, procédez comme suit :
- Sélectionnez Résultats > Rapports d'activité ou Résultats > Rapports d'utilisateur.
- Ouvrez le rapport d'activité ou d'utilisateur de votre choix. Plus d'informations.
Résultat : L'onglet Aperçu de votre rapport s'ouvre. - Ouvrez l'onglet Rapport de score ou l'onglet Rapport personnalisé.
- Cliquez sur les trois points situés à droite de la session de votre choix et sélectionnez Exporter en PDF.
Résultat : La fenêtre de dialogue Exporter en PDF s'affiche. - Sélectionnez les informations que vous souhaitez voir dans le fichier PDF :
- Cliquez sur Exporter.
Résultat : Vos données seront exportées vers un fichier PDF en arrière-plan et pourront être téléchargées dans votre centre de notification lorsqu'elles seront prêtes.
Pour exporter le rapport de plusieurs sessions d'une activité ou d'un utilisateur, procédez comme suit :
- Sélectionnez Résultats > Rapports d'activité ou Résultats > Rapports d'utilisateur.
Résultat : Selon que vous avez ouvert les rapports d'activités ou les rapports d'utilisateurs, la liste des activités ou des utilisateurs s'affiche. - Vous pouvez éventuellement utiliser des critères de recherche ou de filtrage. Plus d'informations.
- Cliquez sur les trois points situés à côté de l'activité ou de l'utilisateur de votre choix. Vous pouvez également ouvrir le rapport de l'activité ou de l'utilisateur de votre choix et cliquer sur les trois points dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez Exporter > Exporter les sessions (zip).
Résultat : La fenêtre de dialogue Exporter vers PDF s'affiche. - Sélectionnez les informations que vous souhaitez voir dans les fichiers PDF :
- Cliquez sur Exporter.
Résultat : Un fichier zip est généré et contient les rapports de session de votre activité ou de votre utilisateur qui correspondent aux critères de recherche ou de filtrage que vous avez utilisés. Vous pourrez télécharger le fichier à partir du centre de notification dès que le téléchargement sera prêt.
Voir et imprimer les réponses d'un participant
En tant que responsable de groupe, vous pouvez ouvrir une session pour voir les réponses du participant. Vous pouvez également exporter les réponses au format PDF.
Note: La visualisation ou l'impression des réponses d'un participant n'est possible que si la session est terminée. Plus d'informations.
Pour voir ou imprimer les réponses d'un participant, procédez comme suit :
- Sélectionnez Résultats > Rapports d'activité ou Résultats > Rapports d'utilisateur.
- Ouvrez le rapport de l'activité ou de l'utilisateur de votre choix. Plus d'informations.
Résultat: L'onglet Aperçu de votre rapport s'ouvre. - Ouvrez l'onglet Rapport de scores ou l'onglet Rapport personnalisé.
- Cliquez sur les trois points situés à droite de la session de votre choix
- Si vous souhaitez consulter les réponses du participant, sélectionnez Voir les réponses.
Résultat : La session est ouverte en mode révision dans le lecteur. - Si vous souhaitez imprimer les réponses du participant:
- Sélectionnez Imprimer les réponses.
- Sélectionnez les options d'impression de votre choix.
- Cliquez sur OK.
Voir et exporter l'historique de session
En cas de suspicion de fraude ou de discussion sur le déroulement d'un examen, vous pouvez consulter l'historique de la session. Vous y trouverez un aperçu du cycle de vie de chaque session ainsi que des informations supplémentaires sur les événements qui se sont produits pendant la session du participant.
Note: L'historique des sessions est également disponible dans le module Surveillance. Plus d'informations.
Voir l'historique d'une session
Pour consulter l'historique des sessions, procédez comme suit:
- Sélectionnez Résultats > Rapports d'activité ou Résultats > Rapports d'utilisateur.
- Ouvrez le rapport de l'activité ou de l'utilisateur de votre choix. Plus d'informations.
Résultat: L'onglet Aperçu de votre rapport s'ouvre. - Ouvrez l'onglet Rapport de score ou l'onglet Rapport personnalisé.
- Sélectionnez les trois points à droite de la session de votre choix et sélectionnez Historique de la session.
Résultat: L'historique de la session s'affiche et indique quelle action a été effectuée par qui et quand.
- Si vous voulez exporter l'historique de la session, cliquez sur Exporter l'historique de la session dans le coin inférieur gauche.
Résultat: Vous pourrez télécharger le fichier à partir du centre de notification dès que le téléchargement sera prêt.
Voir, télécharger, envoyer ou supprimer des certificats obtenus
Les participants reçoivent un certificat lorsqu'ils réussissent une activité liée à un certificat.
Une copie de sauvegarde des certificats est disponible à tout moment dans les modules de rapport standard d'assessmentQ.
En tant que responsable de groupe, vous pouvez:
- voir les certificats obtenus.
- télécharger les certificats pour les stocker localement.
- envoyer un certificat à un utilisateur au cas où celui-ci aurait perdu son certificat ou changé d'adresse électronique, par exemple.
- supprimer un certificat obtenu par un utilisateur.
Notes:
- Vous trouverez toutes ces options dans l'onglet Certificats des modules Rapports d'utilisateurs ou Rapports d'activité. Si vous ne voyez pas l'onglet Certificats, cela signifie que vous n'avez pas accès au module Certification (plus d'info). Pour obtenir l'accès au module Certification, contactez Televic Education via support@televic-education.com.
- Les participants peuvent également télécharger eux-mêmes leurs certificats à partir du portail, à condition que le paramètre qui permet aux participants de télécharger leur certificat soit activé. Plus d'informations.
Procédure
Pour voir, télécharger, envoyer ou supprimer un certificat, procédez comme suit:
- Sélectionnez Résultats > Rapports d'activité ou Résultats > Rapports d'utilisateur.
Résultat : Selon que vous avez ouvert les rapports d'activités ou les rapports d'utilisateurs, la liste des activités ou des utilisateurs s'affiche. - Recherchez et/ou filtrez l'activité pour laquelle ou l'utilisateur pour lequel vous souhaitez voir les certificats. Plus d'informations.
- Ouvrez le rapport de votre choix. Plus d'info.
Résultat : L'onglet l'aperçu du rapport est ouvert. - Ouvrez l'onglet Certificats.
Résultat : Vous voyez les certificats obtenus pour l'activité ou l'utilisateur sélectionné. - Si vous souhaitez:
- télécharger un certificat, cliquez sur les trois points à droite du certificat de votre choix et sélectionnez Télécharger.
Résultat : Vous pourrez télécharger le certificat à partir du centre de notification dès que le téléchargement sera prêt. - envoyer un certificat à un utilisateur, cliquez sur les trois points situés à droite du certificat de votre choix et sélectionnez Envoyer par e-mail.
Résultat : L'utilisateur recevra un e-mail avec son certificat personnel en pièce jointe au format PDF. - supprimer un certificat, cliquez sur les trois points situés à droite du certificat de votre choix et sélectionnez Supprimer.
Résultat : Le certificat est supprimé (uniquement pour l'utilisateur sélectionné).
- télécharger un certificat, cliquez sur les trois points à droite du certificat de votre choix et sélectionnez Télécharger.
Terminer des sessions
Certaines fonctionnalités de rapport pour les sessions, telles que voir ou imprimer les réponses d'un participant, ou exporter le rapport d'une session vers PDF, ne sont possibles que si les sessions sont terminées.
Si vous souhaitez utiliser ces fonctionnalités et que vous constatez qu'elles ne sont pas disponibles, cela signifie que certaines sessions ne sont pas terminées (parce que les participants ont oublié de terminer leur session, par exemple). En tant que responsable de groupe, vous pouvez alors terminer ces sessions dans les modules de rapport.
Notes:
- Lorsque vous terminez une session, la session du participant est soumise. Le participant ne peut plus continuer à travailler. Il est donc important de ne pas terminer les sessions si les participants doivent pouvoir continuer à travailler dans leur session.
- Il est également possible de terminer les sessions via le module Surveillance. Plus d'informations.
Terminer une session
Pour terminer une session, procédez comme suit :
- Sélectionnez Résultats > Rapports d'activité ou Résultats > Rapports d'utilisateur.
-
Ouvrez le rapport d'activité ou le rapport d'utilisateur de votre choix. Plus d'informations.
Resultat: L'onglet Aperçu de votre rapport est ouvert. - Ouvrez l'onglet Rapport de score ou l'onglet Rapport personnalisé.
- Cliquez sur les trois points à droite de la session de votre choix et sélectionnez Terminer la session.
Resultat: La session du participant est terminée. Si le participant est encore en train de travailler, il verra une fenêtre popup l'informant que sa session est terminée.
Terminer plusieurs sessions
Dans le module Rapports d'activité, vous pouvez terminer simultanément plusieurs sessions :
- Sélectionnez Résultats > Rapports d'activité.
Résultat: La liste des activités s'affiche. - Cliquez sur les trois points à côté de l'activité de votre choix. Vous pouvez également ouvrir le rapport d'activité et cliquer sur les trois points dans le coin supérieur droit.
- Selectionnez Terminer toutes les sessions.
Resultat: Les sessions des participants sont terminées. Si les participants sont encore en train de travailler, ils verront une fenêtre popup les informant que leur session est terminée.
Astuce: Si vous terminez toutes les sessions, vous terminerez également les sessions non démarrées (le cas échéant). Si vous ne souhaitez pas terminer les sessions non démarrées, il est recommandé de filtrer les sessions qui ne sont pas encore terminées.
Supprimer une session
Lorsqu'une session spécifique ne doit pas être prise en compte ou être affichée dans les rapports, vous pouvez choisir de la supprimer. Les sessions qui doivent être supprimées sont généralement des sessions de test qui ne doivent pas être prises en compte dans l'aperçu du rapport d'activité.
Attention: Lorsque vous supprimez une session, les réponses du participant sont définitivement supprimées. La suppression d'une session est une action qui ne peut être annulée !
Astuce: Si toutes les sessions d'une activité sont supprimées, le statut de l'activité passe automatiquement de "Live" à "Approuvé". Par conséquent, l'activité peut à nouveau être éditée.
Procédure
Pour supprimer une session, procédez comme suit :
- Sélectionnez Résultats > Rapports d'activité ou Résultats > Rapports d'utilisateur.
- Ouvrez le rapport d'activité ou d'utilisateur de votre choix. Plus d'informations.
Résultat : L'onglet Aperçu de votre rapport s'ouvre. -
Ouvrez l'onglet Rapport de score ou l'onglet Rapport personnalisé.
-
Si nécessaire, ajustez les filtres Session et Tentative pour vous assurer que les sessions correctes sont affichées dans l'aperçu.
- Sélectionnez les trois points à côté de la session que vous souhaitez supprimer définitivement et appuyez sur Supprimer.
Résultat : Une fenêtre contextuelle apparaît pour confirmer l'action.Note: Vous devez disposer des droits appropriés pour avoir accès à l'option Supprimer. Si vous ne voyez pas l'option Supprimer, contactez l'administrateur de votre environnement d'assessmentQ.
-
Cliquez sur Supprimer.
Résultat : Les résultats de la session sont définitivement supprimés de tous les rapports et statistiques.