Planifications avec un code de connexion

Dans cet article

Dans cet article, vous trouverez les informations suivantes :

• À propos des planifications avec un code de connexion
• Créer une planification avec un code de connexion
• Exporter des codes de connexion d'une planification vers Excel ou PDF
• Accéder à une planification avec un code de connexion

À propos des planifications avec un code de connexion

En tant que planificateur, vous pouvez choisir de délivrer vos activités à vos participants par le biais des planifications avec un code de connexion.

Les planifications avec un code de connexion sont très similaires aux planifications sur le portail, sauf qu'elles ne sont pas affichées sur la page d'accueil du portail et que les participants ne doivent pas s'identifier. Les participants ont un accès direct à leur planification en entrant leur code de connexion individuel.

Le flux de travail des planifications avec un code de connexion comprend les étapes suivantes:

1. En tant que planificateur, vous créez une planification avec un code de connexion:
   • Vous définissez les paramètres de passation, y compris la ou les activités, les participants et la période de disponibilité de la planification.
   • Vous pouvez éventuellement publier les résultats sur le portail du participant.
   • Vous pouvez éventuellement ajouter une période de consultation sur le portail du participant.
2. En tant que planificateur, vous exportez et distribuez les codes de connexion à vos participants.
3. Les participants saisissent leur code dans la page de connexion d'assessmentQ :
   • Leur planification s'ouvre et ils peuvent compléter leur(s) activité(s).
   • En fonction des paramètres de la planification, ils peuvent revoir leurs activités et/ou consulter leurs résultats une fois les activités terminées. Pour plus d'informations, voir ci-dessous.

Dans ce document, vous trouverez toutes les informations spécifiques aux planifications avec un code de connexion. Pour des informations plus générales sur la gestion des planifications (comme modifier une planification, publier les résultats d'une planification, terminer une planification, etc.), voir Planifications.

Créer une planification avec un code de connexion

Procédez comme suit pour créer une planification avec un code de connexion :

1. Allez sur Planification > Planifications.
   Résultat: L'aperçu de vos planifications s'affiche.
2. Cliquez sur +Ajouter dans le coin supérieur droit et sélectionnez le type de passation Avec un code de connexion.
   Résultat: La page de détails de la planification s'affiche.
3. Ajoutez le titre de votre planification dans le fil d'Ariane. Notez que ce titre sera visible pour les participants.
4. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un ou plusieurs tags à votre planification dans le volet des propriétés situé à droite.

   Note: En tant que planificateur, vous pouvez utiliser les tags pour filtrer vos planifications dans l'aperçu de vos planifications. Les tags ne seront pas affichés aux participants.

5. Dans le volet de Passation:
   • Ajoutez une ou plusieurs activités. Plus d'informations.
   • Ajoutez les participants. Plus d'informations.  
   • Définissez la période de disponibilité. Pendant cette période, les activités dans la planification seront disponibles sur le portail du participant.
   Notes:
   • Seules les activités avec le statut Approuvé ou Live peuvent être ajoutées.
   • L'ordre des activités dans une planification détermine l'ordre dans lequel elles seront affichées aux participants sur le portail. Si vous souhaitez modifier l'ordre dans lequel les activités doivent s'afficher aux participants, voir Changer l'ordre des activités dans une planification. 
6. Optionellement, affichez les résultats sur le portail. Plus d'informations. 

   Note : Si vous ne voyez pas le volet Résultats, cela signifie que le paramètre pour montrer les résultats sur le portail n'est pas activé pour votre environnement assessmentQ. Contactez votre administrateur assessmentQ.

7. Optionellement, ajoutez une période de consultation. Plus d'informations. 
8. Cliquez sur Publier dans le coin supérieur droit pour publier la planification.
   Résultat: Des codes de connexion sont créés pour les participants dans la planification. Vous pouvez maintenant exporter les codes et les distribuer à vos participants, voir ci-dessous.

Exporter des codes de connexion d'une planification vers Excel ou PDF

En tant que planificateur, vous pouvez exporter les codes de connexion de votre planification vers Excel ou PDF, afin de pouvoir les distribuer facilement à vos participants.

• Exportation vers Excel
  L'exportation vers Excel contient toutes les informations disponibles dans la page d'aperçu des codes de connexion de votre planification. Par défaut, l'aperçu des codes de connexion affiche le code de connexion, le prénom, le nom, l'adresse é-mail et la date de création du code de connexion du participant.

  Astuce: Si vous souhaitez personnaliser les informations exportées, utilisez l'icône de tableau dans la page d'aperçu des codes de connexion et (dé)sélectionnez les colonnes de votre choix.

• Exportation au format PDF
  L'exportation au format PDF contient par défaut 5 codes de connexion par page. Pour chaque code de connexion, le nom de la planification et le nom du participant sont affichés. En option, vous pouvez:
  • ajouter une page d'aperçu avec tous les codes de connexion de la planification sélectionnée.
  • ajouter l'URL de la page de connexion.
  • ajouter l'adresse e-mail du participant.
  • modifier le nombre de codes par page.
    
    

Procédure

Procédez comme suit pour exporter les codes de connexion d'une planification:

1. Allez sur Planification > Planification.
   Result: L'aperçu de vos planifications s'affiche.
2. Recherchez et/ou filtrez la planification pour laquelle vous souhaitez exporter les codes de connexion. Plus d'informations.
   
3. Sélectionnez la planification de votre choix.
   Résultat: La page détaillée de la planification s'affiche. En haut de la page, vous voyez la barre des codes de connexion.
4. Si vous souhaitez exporter tous les codes de connexion pour la planification sélectionnée, cliquez sur Exporter vers Excel ou Exporter en PDF en haut de la page.
5. Si vous souhaitez exporter une sélection de codes de connexion pour la planification sélectionnée, cliquez sur Exporter vers Excel ou Exporter en PDF en haut de la page :
   • Cliquez sur Afficher en haut à droite.
     Result: Vous voyez tous les codes de connexion et les participants pour la planification sélectionnée.
   • Sélectionnez les participants de votre choix.
   • Cliquez sur l'icône Excel ou PDF en bas de la page.
     
   Résultat: Les codes de connexion sélectionnés et les informations qui s'y rapportent seront exportés au format PDF ou Excel en arrière-plan. Vous pouvez télécharger le fichier Excel ou PDF dans votre centre de notification lorsqu'il est prêt.

Accéder à une planification avec un code d'accès

Lorsque vous avez créé une planification avec des codes de connexion et que vous avez distribué ces codes à vos participants, ces derniers peuvent accéder à leur planification en saisissant leur code personnel via l'URL de la page de connexion de votre environnement d'assessmentQ : https://<votredomaine>.assessmentq.com/code.

Les participants peuvent toujours utiliser leur code de connexion. Les paramètres de planification, tels que la période de disponibilité, la période de révision et les paramètres de résultats, déterminent ce que les participants verront après avoir saisi leur code de connexion.

Si le code est valide, les participants verront leur(s) activité(s) sur la page de détail de la planification:

• Si le code est utilisé pendant la période de disponibilité de la planification, les participants seront en mesure de compléter les activités dans leur planification. Les examens ne peuvent être passés qu'une seule fois. Les exercices peuvent être faits plusieurs fois.
• Si une période de révision a été définie et que le code est utilisé pendant la période de révision, les participants peuvent utiliser leur code de connexion pour consulter leurs activités en mode lecture seule.
• En fonction des paramètres de résultats de la planification, les participants pourront voir les résultats des activités dans leur planification.

Si le code est invalide, le participant verra un message d'erreur. Le code de connexion n'est pas valide lorsque:

• le participant utilise un code incorrect.
• la planification a été archivée ou supprimée.