Dans cet article, vous trouverez les informations suivantes:
- Types de passation
- Statut d'une planification
- Rechercher et filtrer une planification
- Créer une planification
- Changer l'ordre des activités dans une planification
- Ajouter des tags à une planification
- Modifier les activitées et participants d'une planification
- Modifier le temps d'une planification
- Ajouter une période de révision à une planification
- Publier les résultats d'une planification
- Supprimer des planifications
- Terminer des planifications
- Archiver des planifications
Types de passation
Le module Planifications est un sous-module du module Planification. Dans le module Planifications, vous pouvez planifier une ou plusieurs activités pour des participants individuels ou des groupes. Il existe différents types de passation pour les planifications:
- Planifications sur le portail
- Planifications avec un code de connexion
- Planifications via LTI
- Planifications avec un lien direct
Ces types de passation sont fondamentalement gérés de la même manière. Ce document décrit les fonctionnalités qui sont identiques pour les différents types.
Statut d'une planification
Une planification peut avoir l'un des statuts suivants:
-
Brouillon
Il s'agit du premier statut d'une planification. C'est typiquement le statut dans lequel vous créez et modifiez votre planification jusqu'à ce qu'elle ait les paramètres que vous souhaitez utiliser. En brouillon, une planification peut toujours être modifiée. Les planifications en brouillon ne sont pas encore disponibles pour vos participants. -
À venir
Quand une planification est publiée, elle devient disponible pour les participants qui sont ajoutés à la planification. Lorsque l'heure de début n'a pas encore été atteinte, la planification reste entièrement modifiable. - Live
Lorsque l'heure de début d'une planification publiée est atteinte, le statut passe automatiquement à Live. Vous pouvez toujours modifier la planification, à l'exception de l'heure de début. -
Expiré
Lorsque l'heure de fin d'une planification est atteinte, le statut passe automatiquement à Expiré. Une planification expirée ne peut être modifiée que de façon limitée. -
Archivé
Lorsqu'une planification est archivée, elle n'est plus disponible pour les participants. Elle ne peut pas être modifiée dans l'archive. Toutefois, en tant que planificateur, vous pouvez restaurer ou dupliquer une planification à partir de l'archive.
Rechercher et filter une planification
En tant que planificateur, vous pouvez effectuer des recherches et des filtres dans la page d'aperçu des planifications, afin de trouver facilement la planification de votre choix.
Pour rechercher et/ou filtrer une planification, procédez comme suit :
- Sélectionnez Planification > Planifications.
Résultat: La liste de vos planifications apparaît.Astuce: Si vous souhaitez personnaliser les colonnes de la page d'aperçu, cliquez sur l'icône du tableau
dans le coin supérieur droit et (dé)sélectionnez les colonnes de votre choix. Par exemple, sélectionnez la colonne Type de passation pour afficher le type de passation sur la page d'aperçu des planifications.
- Remplissez les champs sur lesquels vous souhaitez effectuer une recherche et/ou un filtrage. Par exemple :
- Filtrer par Type de passation pour ne voir que les planifications sur le portail, les planifications avec les code de connexion ou les planifications via LTI.
- Sélectionnez une ou plusieurs activités pour afficher toutes les planifications avec ces activités.
- Sélectionnez un ou plusieurs groupes ou utilisateurs pour afficher toutes les planifications avec ces utilisateurs.
- Saisissez et sélectionnez un ou plusieurs codes de connexion pour afficher toutes les planifications avec ces codes de connexion.
- Filtrez sur le statut des planifications pour ne voir que les planifications avec le statut brouillon, à venir, live ou expirées.
- Filtrer par Tags pour voir les planifications avec ces tags.
- Filtrer sur Temps pour afficher les planifications disponibles pendant une certaine période.
Tip: Vous pouvez combiner une ou plusieurs de ces options de recherche pour trouver exactement la planification dont vous avez besoin.
Créer une planification
Pour plus d'informations sur la création d'une planification, veuillez vous référer à la documentation du type de passation correspondant :
- Créer une planification sur le portail
- Créer une planification avec un code de connexion
- Créer une planification via LTI
- Créer une planification avec un lien direct
Changer l'ordre des activités dans une planification
Pour modifier l'ordre des activités dans une planification, procédez comme suit :
- Sélectionnez Planification > Planifications.
Résultat: La liste de vos planifications apparaît. - Recherchez et/ou filtrez la planification de votre choix. Plus d'informations.
- Cliquez sur la planification de votre choix et sélectionnez Modifier dans le coin supérieur droit.
Résultat : La page de détails de la planification s'affiche. - Cliquez sur Activités pour ouvrir l'aperçu des activités.
- Cliquez sur l'icône Réorganiser.
Résultat : Les icônes de déplacement sont affichées devant les activités.
Note: L'icône de réorganisation n'est pas disponible dans les planifications avec le statut Live ou dans les planifications via LTI.
- Faites glisser et déposez les activités dans l'ordre que vous souhaitez.
- Si vous voulez obliger les participants à prendre les activités dans l'ordre prédéfini, sélectionnez Les activités doivent être prises une par une dans l'ordre prédéfini.
- Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.
Résultat : La deuxième activité dans la planification ne sera disponible que lorsque le participant aura terminé la première.
Ajouter des tags à une planification
En tant que planificateur, vous pouvez ajouter des tags à une planification.
Les tags vous permettent d'ajouter des informations supplémentaires à une planification. En tant que planificateur, vous pouvez voir dans votre aperçu des planifications combien et quels tags ont été appliqués à vos planifications, et vous pouvez filtrer l'aperçu par tag pour voir toutes les planifications auxquelles un tag se rapporte.
Note: Les tags sont également affichés aux participants dans les planifications sur le portail. Les participants peuvent filtrer leurs planifications sur le portail en fonction des tags à condition que le paramètre Recherche et filtrage soit activé pour le portail. Plus d'informations.
Procédure
Pour ajouter des tags à une planification, procédez comme suit :
- Sélectionnez Planification > Planifications.
- Recherchez et/ou filtrez la planification de votre choix. Plus d'informations.
- Cliquez sur la planification de votre choix et sélectionnez Modifier dans le coin supérieur droit.
- Ajoutez les tags dans le volet Propriétés à droite. Deux possibilités s'offrent à vous :
- Réutiliser les tags existants en les choisissant dans le menu déroulant, ou
- Ajouter de nouveaux tags en saisissant le texte et en sélectionnant +Ajouter '...' comme nouvelle valeur.
- Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.
Résultat : Les tags sont ajoutés à votre aperçu des planifications. Dans le cas des planifications sur le portail, les tags sont également affichés sur le portail du participant.
Modifier les activités et les participants d'une planification
Il est possible qu'une activité, un utilisateur ou un groupe doit être ajouté ou supprimé d'une planification. Tenez compte du fait que la suppression d'une activité, d'un utilisateur ou d'un groupe d'une planification peut avoir un impact sur les résultats, selon le statut de la planification:
- Dans une planification brouillon, la suppression d'utilisateurs, de groupes ou d'activités est possible et n'a aucun impact sur les résultats.
- Dans une planification à venir, la suppression d'utilisateurs, de groupes ou d'activités est possible et n'a aucun impact sur les résultats.
- Dans une planification live, la suppression d'utilisateurs, de groupes ou d'activités est possible, mais a un impact sur les résultats:
- Lorsque vous supprimez une activité, les résultats des participants qui ont déjà effectué l'activité disparaissent du rapport de planification, mais restent disponibles dans le rapport de l'activité.
- Lorsque vous supprimez un utilisateur ou un groupe d'une planification, ses résultats sont supprimés du rapport de planification, mais restent disponibles dans le rapport de l'activité.
- Dans une planification expirée ou archivée, vous ne pouvez plus supprimer d'utilisateurs, de groupes ou d'activités.
Note: Il n'est pas possible d'ajouter ou de supprimer des utilisateurs et/ou des groupes dans une planification LTI ou une planification avec un lien direct. Vous ne pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs et/ou des groupes que pour les planifications sur le portail et les planifications avec un code de connexion.
Procédure pour des planifications brouillon
Pour supprimer ou ajouter des activités ou des participants dans une planification brouillon, procédez comme suit:
- Accédez à votre planification brouillon.
- Si vous souhaitez ajouter des activités, des utilisateurs et/ou des groupes:
- Cliquez sur Activités ou Participants.
- Cliquez sur Ajouter dans le coin supérieur.
- Sélectionnez votre(vos) activité(s), utilisateur(s) et/ou groupe(s).
- Cliquez sur Ajouter.
- Si vous souhaitez supprimer des activités, des utilisateurs et/ou des groupes:
- Cliquez sur Activités ou Participants.
- Sur le côté droit de l'activité ou du participant, sélectionnez les trois points.
- Supprimez l'activité, l'utilisateur ou le groupe.
Résultat: Les modifications sont automatiquement enregistrées.
Procédure pour des planifications à venir ou live
Pour supprimer des activités ou des participants d'une planification à venir ou live, procédez comme suit:
- Accédez à votre planification à venir ou live.
- Sélectionnez
dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur Activités ou Participants.
- Sur le côté droit de l'activité ou du participant, sélectionnez les trois points.
- Supprimez l'activité, l'utilisateur ou le groupe.
- Enregistrez vos modifications en cliquant sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.
Résultat: L'activité, l'utilisateur ou le groupe n'est plus lié à la planification.
Pour ajouter des activités ou participants à une planification à venir ou live, procédez comme suit:
- Accédez à votre planification à venir ou live.
- Sélectionnez
dans le coin supérieur droit.
- Si vous voulez ajouter une (des) activité(s):
- Cliquez sur Activités.
- Cliquez sur Ajouter dans le coin supérieur droit de la section Activités.
- Sélectionnez votre/vos activité(s).
- Cliquez sur Ajouter.
- Si vous voulez ajouter des participants:
- Cliquez sur Participants.
- Cliquez sur Ajouter un groupe ou Ajouter un utilisateur dans le coin supérieur droit de la section Participants.
- Sélectionnez votre/vos groupe(s) ou utilisateur(s).
- Si vous voulez notifier les utilisateurs, cochez l'option Notifier l'utilisateur par e-mail.
Note: Cette option n'est disponible que pour les planifications sur le portail.
- Cliquez sur Ajouter.
- Enregistrez vos modifications en cliquant sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.
Résultat: Les activités, groupes ou utilisateurs sont ajoutés à la planification. Si vous avez coché l'option Notifier l'utilisateur par e-mail, les utilisateurs nouvellement ajoutés recevront un e-mail indiquant que la planification est disponible pour eux.
Modifier le temps d'une planification
Le temps d'une planification peut être modifié uniquement dans les planifications ayant le statut Brouillon, À venir ou Live.
Pour modifier le temps dans une planification brouillon, procédez comme suit :
- Accédez à votre planification brouillon.
- Cliquez sur Temps.
- Modifiez l'heure de début et/ou de fin de la planification.
Résultat: Le participant pourra commencer la ou les activités pendant cette période.
Pour modifier le temps dans une planification à venir, procédez comme suit:
- Accédez à votre planification à venir.
- Sélectionnez
dans le coin supérieur droit.
- Modifiez l'heure de début et/ou de fin.
- Enregistrez vos modifications en cliquant sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.
Résultat: Le participant pourra commencer la ou les activités pendant cette période.
Pour modifier le temps dans une planification live, procédez comme suit :
- Accédez à votre planification publiée.
- Sélectionnez
dans le coin supérieur droit.
- Modifiez l'heure de fin. Il n'est pas possible de modifier l'heure de début car elle est déjà passée.
- Enregistrez vos modifications en cliquant sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.
Résultat: Le participant pourra commencer la ou les activités pendant cette période.
Ajouter une période de révision à une planification
Après avoir effectué une activité et reçu son score, un participant peut souhaiter revoir ses réponses. En définissant une période de révision, vous pouvez autoriser les participants à revoir leurs réponses pendant cette période. Il est également possible de montrer le feedback, la solution et/ou la correction pendant la période de révision.
Pour définir une période de révision, procédez comme suit:
- Sélectionnez Planification > Planifications.
Résultat: La liste de vos planifications apparaît. - Recherchez et/ou filtrez la planification de votre choix. Plus d'informations.
- Sélectionnez la planification pour laquelle vous souhaitez ajouter une période de révision.
- Ouvrez la partie Temps de la planification.
- Activez l'option Définir la période de révision.
- Ajoutez la période pendant laquelle les participants peuvent réviser leurs réponses.
Résultat: Dès que la date de début de la période de révision est atteinte et que les participants ont terminé une ou plusieurs activités de cette planification, les participants pourront ouvrir leur(s) activité(s) terminée(s) en mode révision.
Notes:
- Le modèle de révision définit ce que le participant peut voir (uniquement ses réponses, les réponses et le score, le feedback ou non, etc). Il est défini au niveau de l'activité. Pour plus d'informations, voir Définir les résultats d'une activité.
- Pendant la période de révision, les participants pourront toujours consulter les planifications sur le portail, même si la planification est terminée et que le paramètre du portail Afficher les planifications terminées n'est pas activé.
Publier les résultats d'une planification
En tant que planificateur, vous pouvez déterminer si et quand les résultats de l'activité ou des activités d'une planification sont mis à la disposition des participants.
Les résultats peuvent être activés dans les planifications avec les statuts Brouillon, À venir, Live ou Expiré. Il n'est pas possible d'activer les résultats dans les planifications ayant le statut Archivé.
Procédure pour tous les types de planifications sauf les planifications LTI
Pour publier les résultats, procédez comme suit :
- Sélectionnez Planification > Planifications.
- Cliquez sur la planification de votre choix et sélectionnez
dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur le volet Résultats.
Note : Si vous ne voyez pas le volet Résultats, cela signifie que le paramètre pour montrer les résultats sur le portail n'est pas activé pour votre environnement assessmentQ. Contactez votre administrateur assessmentQ.
- Sélectionnez Afficher les résultats sur le portail du participant.
- Choisissez le moment où les résultats doivent être disponibles:
Astuce: Vous pouvez également envoyer une notification par e-mail aux participants pour les informer que leurs résultats sont disponibles sur leur portail. Notez que cette option n'est disponible que pour les planifications sur le portail. Plus d'informations.
- Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.
Résultat : Les résultats seront mis à la disposition du participant dès que la date de publication des résultats aura été atteinte et que le participant aura terminé le(s) activité(s) dans la planification.
Notes:
- Les résultats ne sont affichés aux participants que pour les planifications sur le portail, les planifications avec un code de connexion ou les planifications avec un lien direct. Les résultats ne sont pas affichés pour les activités passées via une autre méthode de publication (comme les codes d'accès, l'interface LTI, etc.). Aucun résultat n'est affiché pour les planifications ayant un lien direct vers une activité.
- Les résultats ne sont affichés que pour les activités terminées.
- Les résultats ne sont jamais affichés pour les planification archivées.
- Si le paramètre pour montrer les résultats sur le portail est à nouveau désactivé, le bouton Résultats disparaît du portail, même si le planificateur a publié des résultats pour une planification. Les notifications par e-mail des résultats ne sont plus envoyées.
Procédure pour les planifications par LTI
Pour publier les résultats d'une planification via LTI, procédez comme suit :
- Sélectionnez Planification > Planifications.
- Cliquez sur la planification de votre choix et sélectionnez
dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur le volet Résultats.
Note : Si vous ne voyez pas le volet Résultats, cela signifie que le paramètre pour montrer les résultats sur le portail n'est pas activé pour votre environnement assessmentQ. Contactez votre administrateur assessmentQ.
- Sélectionnez Renvoyer les résultats au LMS.
- Choississez le moment où les résultats doivent être disponibles:
- Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.
Supprimer des planifications
En tant que planificateur, vous pouvez supprimer vos planifications à condition qu'elles aient le statut Brouillon ou À venir.
Note: Les planifications supprimées ne peuvent pas être restaurées.
Pour supprimer des planifications, procédez comme suit:
- Sélectionnez Planification > Planifications.
-
Si vous souhaitez supprimer une planification spécifique, cliquez sur les trois points à côté de la planification de votre choix et sélectionnez Supprimer.
Résultat: Une fenêtre de confirmation s'affiche. -
Si vous souhaitez supprimer plusieurs planifications à la fois, cliquez sur l'icône de sélection en bloc dans le sous-module des planifications :
-
Cliquez sur l'icône de sélection en bloc dans le coin supérieur droit
.
Résultat: Une case à cocher apparaît devant chaque planification. - Sélectionnez les planifications de votre choix et cliquez sur l'icône Supprimer en bas de la page.
-
Cliquez sur l'icône de sélection en bloc dans le coin supérieur droit
- Cliquez sur Oui pour confirmer.
Résultat : Le(s) planification(s) est (sont) définitivement supprimé(s) de l'aperçu des planifications.
Note: L'option de suppression d'une planification n'est disponible que pour les planifications ayant le statut Brouillon ou A venir. Si vous ne voyez pas l'option Supprimer, cela signifie que les planifications sélectionnées n'ont pas le bon statut.
Terminer des planifications
En tant que planificateur, vous pouvez terminer des planifications. Lorsque vous terminez une planification, la date de fin de la planification est remplacée par l'heure actuelle et le statut de la planification devient Expiré.
Les participants ne peuvent plus ouvrir des activités qui font partie des planifications expirées :
Type de passation | Comportement des planifications expirées |
Sur le portail |
Par défaut, les planifications expirées sont affichées sur le portail. Les participants peuvent toujours cliquer dessus pour voir la page détaillée de la planification, mais ils ne peuvent plus cliquer sur les activités. |
Avec un code de connexion |
Un message s'affiche pour informer le participant que la planification a expiré. |
Via LTI | Un message s'affiche pour informer le participant que la planification a expiré. |
Avec un lien direct | Un message s'affiche pour informer le participant que la planification a expiré. |
Pour terminer une ou plusieurs planifications, procédez comme suit:
- Sélectionnez Planification > Planifications.
- Si vous souhaitez terminer une planification spécifique, cliquez sur les trois points à côté de la planification de votre choix et sélectionnez Terminer.
Résultat: Une fenêtre de confirmation s'affiche. -
Si vous souhaitez terminer plusieurs planifications à la fois:
- Cliquez sur l'icône de sélection en bloc
dans le coin supérieur droit.
Résultat: Une case à cocher apparaît devant chaque planification.
- Sélectionnez les planifications de votre choix et cliquez sur l'icône Terminer en bas de la page.
Résultat: Une fenêtre de confirmation s'affiche.
- Cliquez sur l'icône de sélection en bloc
- Saisissez éventuellement un commentaire et cliquez sur Oui.
Résultat: Le commentaire (le cas échéant) sera enregistré dans l'historique de la planification. Le statut de la planification passe à Expiré. Les participants ne seront plus en mesure de lancer les activités dans ces planifications.
Note: L'option pour terminer une planification n'est disponible que pour les planifications dont le statut est Live. Si vous ne voyez pas l'option Terminer, cela signifie que les planifications sélectionnées n'ont pas le statut correct.
Archiver des planifications
En tant que planificateur, vous pouvez nettoyer la liste des planifications en archivant vos planifications.
Les planifications archivées sont déplacées vers l'archive des planifications dans le backoffice. Si nécessaire, vous pouvez encore les restaurer à partir de l'archive.
Les participants n'ont pas accès aux planifications archivées :
Type de passation | Comportement des planifications expirées |
Sur le portail |
Les planifications expirées sont supprimées du portail des participants. |
Avec un code de connexion |
Un message s'affiche pour informer le participant que la planification n'est plus disponible. |
Via LTI | Un message s'affiche pour informer le participant que la planification n'est plus disponible. |
Avec un lien direct | Un message s'affiche pour informer le participant que la planification n'est plus disponible. |
Procédure
Pour archiver une ou plusieurs planifications, procédez comme suit:
- Sélectionnez Planification > Planifications.
- Si vous souhaitez archiver une planification spécifique, cliquez sur les trois points à côté de la planification de votre choix et sélectionnez Archiver.
Résultat: Une fenêtre de confirmation s'affiche. -
Si vous souhaitez archiver plusieurs planifications à la fois:
- Cliquez sur l'icône de sélection en bloc
dans le coin supérieur droit.
Résultat: Une case à cocher apparaît devant chaque planification.
- Sélectionnez les planifications de votre choix et cliquez sur l'icône Archiver en bas de la page.
Résultat : Une fenêtre de confirmation s'affiche.
- Cliquez sur l'icône de sélection en bloc
- Saisissez éventuellement un commentaire et cliquez sur Oui.
Résultat: Le commentaire (le cas échéant) sera enregistré dans l'historique de la planification. Le statut de la planification passe à Archivé et les planifications sont déplacés vers les archives. Les planifications archivées ne sont plus accessibles aux participants.
Remarque: L'option d'archivage d'une planification n'est disponible que pour les planifications dont le statut est Expiré. Si vous ne voyez pas l'option Archiver, cela signifie que les planifications sélectionnées n'ont pas le statut correct.