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Planifications

  • Mise à jour

Dans cet article, vous trouverez les informations suivantes:

Types de passation

Le module Planifications est un sous-module du module Planification. Dans le module Planifications, vous pouvez planifier une ou plusieurs activités pour des participants individuels ou des groupes. Il existe différents types de passation pour les planifications:

Ces types de passation sont fondamentalement gérés de la même manière. Ce document décrit les fonctionnalités qui sont identiques pour les différents types.

Statut d'une planification

Une planification peut avoir l'un des statuts suivants:

  • Brouillon
    Il s'agit du premier statut d'une planification. C'est typiquement le statut dans lequel vous créez et modifiez votre planification jusqu'à ce qu'elle ait les paramètres que vous souhaitez utiliser. En brouillon, une planification peut toujours être modifiée. Les planifications en brouillon ne sont pas encore disponibles pour vos participants.
  • À venir
    Quand une planification est publiée, elle devient disponible pour les participants qui sont ajoutés à la planification. Lorsque l'heure de début n'a pas encore été atteinte, la planification reste entièrement modifiable.
  • Live
    Lorsque l'heure de début d'une planification publiée est atteinte, le statut passe automatiquement à Live. Vous pouvez toujours modifier la planification, à l'exception de l'heure de début.
  • Expiré
    Lorsque l'heure de fin d'une planification est atteinte, le statut passe automatiquement à Expiré. Une planification expirée ne peut être modifiée que de façon limitée.
  • Archivé
    Lorsqu'une planification est archivée, elle n'est plus disponible pour les participants. Elle ne peut pas être modifiée dans l'archive. Toutefois, en tant que planificateur, vous pouvez restaurer ou dupliquer une planification à partir de l'archive. 

Rechercher et filter une planification

En tant que planificateur, vous pouvez effectuer des recherches et des filtres dans la page d'aperçu des planifications, afin de trouver facilement la planification de votre choix.

Pour rechercher et/ou filtrer une planification, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Planification > Planifications.
    Résultat    : La liste de vos planifications apparaît.

    Astuce: Si vous souhaitez personnaliser les colonnes de la page d'aperçu, cliquez sur l'icône du tableau dans le coin supérieur droit et (dé)sélectionnez les colonnes de votre choix. Par exemple, sélectionnez la colonne Type de passation pour afficher le type de passation sur la page d'aperçu des planifications. 

  2. Remplissez les champs sur lesquels vous souhaitez effectuer une recherche et/ou un filtrage. Par exemple :
    • Filtrer par Type de passation pour ne voir que les planifications sur le portail, les planifications avec les code de connexion ou les planifications via LTI.
    • Sélectionnez une ou plusieurs activités pour afficher toutes les planifications avec ces activités.
    • Sélectionnez un ou plusieurs groupes ou utilisateurs pour afficher toutes les planifications avec ces utilisateurs.
    • Saisissez et sélectionnez un ou plusieurs codes de connexion pour afficher toutes les planifications avec ces codes de connexion.
    • Filtrez sur le statut des planifications pour ne voir que les planifications avec le statut brouillon, à venir, live ou expirées.
    • Filtrer par Tags pour voir les planifications avec ces tags.
    • Filtrer sur Temps pour afficher les planifications disponibles pendant une certaine période.

Tip: Vous pouvez combiner une ou plusieurs de ces options de recherche pour trouver exactement la planification dont vous avez besoin.  

Ajouter des tags à une planification

En tant que planificateur, vous pouvez ajouter des tags à une planification.

Les tags vous permettent d'ajouter des informations supplémentaires à une planification. En tant que planificateur, vous pouvez voir dans votre aperçu des planifications combien et quels tags ont été appliqués à vos planifications, et vous pouvez filtrer l'aperçu par tag pour voir toutes les planifications auxquelles un tag se rapporte.

Note: Les tags sont également affichés aux participants dans les planifications sur le portail. Les participants peuvent filtrer leurs planifications sur le portail en fonction des tags à condition que le paramètre Recherche et filtrage soit activé pour le portail. Plus d'informations. 


Procédure

Pour ajouter des tags à une planification, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Planification > Planifications.
  2. Recherchez et/ou filtrez la planification de votre choix. Plus d'informations.
  3. Cliquez sur la planification de votre choix et sélectionnez Modifier dans le coin supérieur droit.
  4. Ajoutez les tags dans le volet Propriétés à droite. Deux possibilités s'offrent à vous :
    • Réutiliser les tags existants en les choisissant dans le menu déroulant, ou
    • Ajouter de nouveaux tags en saisissant le texte et en sélectionnant +Ajouter '...' comme nouvelle valeur.
  5. Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.
    Résultat : Les tags sont ajoutés à votre aperçu des planifications. Dans le cas des planifications sur le portail, les tags sont également affichés sur le portail du participant.

Créer une planification

Pour plus d'informations sur la création d'une planification, veuillez vous référer à la documentation du type de passation correspondant :

Ajouter des activités à une planification

Lors de la création d'une planification, vous devez sélectionner une ou plusieurs activités à inclure dans votre planification.

Pour ajouter des activités à votre planification, procédez comme suit :

  1. Allez à Planification > Planifications.
    Résultat : Vous voyez la liste de vos planifications. 
  2. Recherchez et/ou filtrez la planification de votre choix. Plus d'informations.
  3. Cliquez sur la planification de votre choix et sélectionnez Modifier dans le coin supérieur droit.
    Résultat : La page de détail de la planification s'affiche. 
  4. Dans le volet Passation, cliquez sur Sélectionner à côté d'Activités.

    Résultat :     La fenêtre contextuelle Sélectionner des activités s'ouvre. Vous voyez la liste de vos activités dans l'onglet Activités disponibles.
  5. Utilisez la barre de recherche et de filtrage pour affiner votre recherche et cliquez sur l'icône devant l'activité ou les activités que vous souhaitez ajouter à votre planification. 
    Résultat : Vous constatez que le compteur dans l'onglet Activités sélectionnées augmente avec le nombre d'activités ajoutées. 

    Astuce : Cliquez sur l'onglet Activités sélectionnées pour vérifier que vous avez sélectionné les bonnes activités.

  6. Cliquez sur OK en bas à droite pour fermer la fenêtre contextuelle Sélectionner des activités.
    Résultat : Vous retournez à la page de détail de la planification. Le nombre d'activités sélectionnées est ajouté à le volet Passation.

    Astuce : Si vous avez ajouté plusieurs activités, cliquez sur l'icône Ordre pour vérifier l'ordre des activités. 

Remarque sur la sélection de plusieurs activités :

  • Dans le cas des planifications sur le portail, planifications avec un code de connexion et planifications avec un lien direct, l'ordre des activités dans la planification détermine l'ordre dans lequel elles seront affichées aux participants.  
  • Si vous souhaitez modifier l'ordre dans lequel les activités doivent apparaître aux participants, voir ci-dessous.

Changer l'ordre des activités dans une planification

Pour modifier l'ordre des activités dans une planification, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Planification > Planifications.
    Résultat: La liste de vos planifications apparaît. 
  2. Recherchez et/ou filtrez la planification de votre choix. Plus d'informations.
  3. Cliquez sur la planification de votre choix et sélectionnez Modifier dans le coin supérieur droit.
    Résultat : La page de détails de la planification s'affiche.
  4. Dans le volet Passation, cliquez sur l'icône Ordre des activités à côté de Activités.
    Résultat : Les icônes de déplacement sont affichées devant les activités.

    Note: L'icône Ordre des activités n'est pas disponible dans les planifications avec le statut Live ou dans les planifications via LTI.

  5. Faites glisser et déposez les activités dans l'ordre que vous souhaitez.
  6. Si vous voulez obliger les participants à prendre les activités dans l'ordre prédéfini, sélectionnez Les activités doivent être prises une par une dans l'ordre prédéfini.
  7. Cliquez sur OK dans le coin supérieur droit.
    Résultat : La deuxième activité dans la planification ne sera disponible que lorsque le participant aura terminé la première.

Note: Pour les activités du type Exercices, le fait de forcer les activités à être pris dans un ordre prédéfini ne fonctionnera que la première fois. Dès que tous les exercices ont été terminés une fois, les exercices précédents restent disponibles et peuvent être relancés dans un ordre aléatoire.

Ajouter des participants à une planification

En fonction du type de passation, vous devez sélectionner les participants à inclure dans votre planification :

  • Dans une planification sur le portail, vous pouvez sélectionner des utilisateurs et/ou des groupes à inclure dans votre planification.
  • Dans une planification avec un code de connexion, vous ne pouvez ajouter que des utilisateurs. L'utilisation des groupes n'est pas prise en charge dans les planifications avec un code de connexion.
  • L'ajout d'utilisateurs et/ou de groupes à une planification n'est pas possible pour les planifications LTI et les planifications avec un lien direct. Les participants sont ajoutés automatiquement à la planification lorsqu'ils cliquent sur le lien.
Type de passation de la planification Utilisateurs Groupes
Sur le portail Oui Oui
Avec un code de connexion Oui Non
Via LTI Non Non
Avec un lien direct Non Non

Pour ajouter des participants à votre planification, procédez comme suit :

  1. Allez à Planification > Planifications.
    Résultat : Vous voyez la liste de vos planifications. 
  2. Recherchez et/ou filtrez la planification de votre choix. Plus d'informations.
  3. Cliquez sur la planification de votre choix et sélectionnez Modifier dans le coin supérieur droit.
    Résultat : La page de détail de la planification s'affiche. 
  4. Dans le volet Passation, cliquez sur Sélectionner à côté d'Utilisateurs ou Groupes.
    Résultat :     La fenêtre contextuelle Sélectionner s'ouvre sur l'onglet Utilisateurs ou Groupes sélectionnés.
  5. Ouvrez l'onglet Utilisateurs ou Groupes disponibles.
  6. Utilisez la barre de recherche et de filtrage pour affiner votre recherche et cliquez sur l'icône devant les utilisateurs ou groupes que vous souhaitez ajouter à votre planification. 
    Résultat : Vous constatez que le compteur dans l'onglet Sélectionnés augmente avec le nombre de sélections ajoutées. 

    Astuce : Cliquez sur l'onglet Sélectionnés pour vérifier que vous avez sélectionné les bons utilisateurs ou groupes.

  7. Cliquez sur OK en bas à droite pour fermer la fenêtre contextuelle Sélectionner.
    Résultat : Vous retournez à la page de détail de la planification. 
  8. Cliquez Enregistrer.

Modifier les activités et les participants d'une planification

Il est possible qu'une activité, un utilisateur ou un groupe doit être ajouté ou supprimé d'une planification.

Tenez compte du fait que la suppression d'une activité, d'un utilisateur ou d'un groupe d'une planification peut avoir un impact sur les résultats, selon le statut de la planification:

  • Dans une planification brouillon, la suppression d'utilisateurs, de groupes ou d'activités est possible et n'a aucun impact sur les résultats.
  • Dans une planification à venir, la suppression d'utilisateurs, de groupes ou d'activités est possible et n'a aucun impact sur les résultats.
  • Dans une planification live, la suppression d'utilisateurs, de groupes ou d'activités est possible, mais a un impact sur les résultats:
    • Lorsque vous supprimez une activité, les résultats des participants qui ont déjà effectué l'activité disparaissent du rapport de planification, mais restent disponibles dans le rapport de l'activité.
    • Lorsque vous supprimez un utilisateur ou un groupe d'une planification, ses résultats sont supprimés du rapport de planification, mais restent disponibles dans le rapport de l'activité. 
  • Dans une planification expirée ou archivée, vous ne pouvez plus supprimer d'utilisateurs, de groupes ou d'activités. 

Note: Vous ne pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs et/ou des groupes que pour les planifications sur le portail.

  • Il n'est pas possible d'ajouter ou de supprimer des utilisateurs et/ou des groupes dans une planification LTI ou une planification avec un lien direct.
  • Dans une planification avec un code de connexion, vous pouvez uniquement ajouter ou supprimer des utilisateurs. Les groupes ne sont pas pris en charge dans les planifications avec un code de connexion.

Procédure pour des planifications brouillon

Pour supprimer ou ajouter des activités ou des participants dans une planification brouillon, procédez comme suit:

  1. Accédez à votre planification brouillon.
  2. Ouvrez le menu déroulant des activités, utilisateurs ou groupes sélectionnés et sélectionnez Modifier la sélection.
    Résultat : La fenêtre contextuelle Sélectionner apparaît. Vous voyez la liste des activités, utilisateurs ou groupes sélectionnés dans l'onglet Sélectionnés.
  3. Si vous souhaitez supprimer des activités, utilisateurs ou groupes, cliquez sur l'icône  devant l'activité, l'utilisateur ou le groupe que vous voulez supprimer.
    Résultat : L'activité, l'utilisateur ou le groupe est supprimé de la planification. Les modifications sont automatiquement enregistrées. 
  4. Si vous souhaitez ajouter des activités, utilisateurs ou groupes : Résultat : L'activité, l'utilisateur ou le groupe est ajouté à la planification. Les modifications sont automatiquement enregistrées. 

Procédure pour les planifications à venir ou live

Pour supprimer ou ajouter des activités, utilisateurs ou groupes dans une planification à venir ou live, procédez comme suit :

  1. Ouvrez votre planification à venir ou live.
  2. Cliquez sur Modifier le coin supérieur droit.
  3. Suivez la procédure décrite pour les planifications brouillon, voir ci-dessus. 
  4. Enregistrez vos modifications en cliquant sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.
    Résultat: Un écran de confirmation apparaît.
  5. Saisissez optionnellement un commentaire. 
  6. Cliquez Sauvegarder. 
    Résultat : Les activités, groupes ou utilisateurs sont supprimés ou ajoutés à la planification.

Modifier la période de disponibilité d'une planification

La période de disponibilité d'une planification peut être modifiée uniquement dans les planifications ayant le statut Brouillon, À venir ou Live. 

Pour modifier la période de disponibilité d'une planification brouillon, procédez comme suit :

  1. Ouvrez votre planification en brouillon.
  2. Dans le volet Passation, modifiez l'heure de début et/ou de fin. 
    Résultat : Le participant pourra commencer l’activité ou les activités pendant cette période. 

Pour modifier la période de disponibilité d'une planification à venir, procédez comme suit :

  1. Ouvrez votre planification à venir.
  2. Cliquez sur Modifier dans le coin supérieur droit.
  3. Dans le volet Passation, modifiez l'heure de début et/ou de fin.
  4. Enregistrez vos modifications en cliquant sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.
    Résultat : Le participant pourra commencer l’activité ou les activités pendant cette période.

Pour modifier la période de disponibilité d'une planification en cours, procédez comme suit :

  1. Accédez à votre planification en cours.
  2. Cliquez sur Modifier dans le coin supérieur droit.
  3. Dans le volet Livraison, modifiez l'heure de fin. Il n'est pas possible de modifier l'heure de début, car celle-ci est déjà passée.
  4. Enregistrez vos modifications en cliquant sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.
    Résultat : Le participant pourra commencer l’activité ou les activités pendant cette période.

Activer proctoring pour les activités dans une planification

Remarque : Cette fonctionnalité sera disponible dans assessmentQ 2025.03.

En tant que planificateur, vous pouvez activer Proctoring pour les activités dans votre planification. Lorsque cette option est activée, proctoring sera automatiquement activé dès que le participant commence une activité dans votre planification. 

Remarques :

  • Proctoring ne peut être activé ou désactivé que pour les planifications avec le statut Brouillon ou À venir.
  • Proctoring est uniquement pris en charge pour les examens. Les examens ne peuvent pas contenir d'items oraux et ne peuvent pas être sécurisés avec SEB (Safe Exam Browser). 
  • L'intégration de proctoring est une fonctionnalité bêta. L'intégration de proctoring n'est pas activée par défaut dans votre environnement assessmentQ. Si vous êtes intéressé par l'utilisation de proctoring, veuillez contacter Televic Education via support@televic-education.com.

Pour activer proctoring pour les activités dans votre planification, procédez comme suit :

  1. Ouvrez votre planification.
  2. Dans le volet Livraison, sélectionnez Proctoring. 

    Résultat: Lorsque les participants commencent leur activité, proctoring sera appliquée. Plus d'informations.  

Remarque : Les paramètres de proctoring qui seront appliqués sont définis par le profil de proctoring configuré pour votre environnement assessmentQ. Plus d'informations.

Publier les résultats d'une planification

En tant que planificateur, vous pouvez déterminer si et quand les résultats de l'activité ou des activités d'une planification sont mis à la disposition des participants. 

Les résultats peuvent être activés dans les planifications avec les statuts Brouillon, À venir, Live ou Expiré. Il n'est pas possible d'activer les résultats dans les planifications ayant le statut Archivé.

Procédure pour tous les types de planifications sauf les planifications LTI

Pour publier les résultats, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Planification > Planifications.
  2. Cliquez sur la planification de votre choix et sélectionnez Modifier dans le coin supérieur droit.
  3. Ouvrez le volet Résultats.

    Note : Si vous ne voyez pas le volet Résultats, cela signifie que le paramètre pour montrer les résultats sur le portail n'est pas activé pour votre environnement assessmentQ (plus d'informations). Contactez votre administrateur assessmentQ.

  4. Sélectionnez Afficher les résultats sur le portail du participant.
  5. Choisissez le moment où les résultats doivent être disponibles:

    Astuce: Vous pouvez également envoyer une notification par e-mail aux participants pour les informer que leurs résultats sont disponibles sur leur portail. Notez que cette option n'est disponible que pour les planifications sur le portail. Plus d'informations.

  6. Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.
    Résultat : Les résultats seront mis à la disposition du participant dès que la date de publication des résultats aura été atteinte et que le participant aura terminé le(s) activité(s) dans la planification.

Notes:

  • Les résultats ne sont affichés aux participants que pour les planifications sur le portail, les planifications avec un code de connexion ou les planifications avec un lien direct. Les résultats ne sont pas affichés pour les activités passées via une autre méthode de publication (comme les codes d'accès, l'interface LTI, etc.). Aucun résultat n'est affiché pour les planifications ayant un lien direct vers une activité.
  • Les résultats ne sont affichés que pour les activités terminées.
  • Les résultats ne sont jamais affichés pour les planification archivées.
  • Si le paramètre pour montrer les résultats sur le portail est à nouveau désactivé, le bouton Résultats disparaît du portail, même si le planificateur a publié des résultats pour une planification. Les notifications par e-mail des résultats ne sont plus envoyées.

Procédure pour les planifications par LTI

Pour publier les résultats d'une planification via LTI, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Planification > Planifications.
  2. Cliquez sur la planification de votre choix et sélectionnez Modifier dans le coin supérieur droit.
  3. Cliquez sur le volet Résultats.

    Note : Si vous ne voyez pas le volet Résultats, cela signifie que le paramètre pour montrer les résultats sur le portail n'est pas activé pour votre environnement assessmentQ. Contactez votre administrateur assessmentQ.

  4. Sélectionnez Renvoyer les résultats au LMS.
  5. Choississez le moment où les résultats doivent être disponibles.
  6. Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.

Ajouter une période de consultation à une planification

Après avoir effectué une activité et reçu son score, un participant peut souhaiter revoir ses réponses. En définissant une période de consultation, vous pouvez autoriser les participants à revoir leurs réponses pendant cette période. Il est également possible de montrer le feedback, la solution et/ou la correction pendant la période de consultation.

Pour définir une période de consultation, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez Planification > Planifications.
    Résultat: La liste de vos planifications apparaît. 
  2. Recherchez et/ou filtrez la planification de votre choix. Plus d'informations.
  3. Sélectionnez la planification pour laquelle vous souhaitez ajouter une période de consultation.
  4. Ouvrez le volet Consultation.
  5. Sélectionnez Définir une période de consultation pour tous les participants.
  6. Choisissez la période pendant laquelle les participants peuvent consulter leurs réponses.
    Résultat: Dès que la date de début de la période de consultation est atteinte et que les participants ont terminé une ou plusieurs activités de cette planification, les participants pourront ouvrir leur(s) activité(s) terminée(s) en mode de consultation.

Notes:

  • Le modèle de consultation définit ce que le participant peut voir (uniquement ses réponses, les réponses et le score, le feedback ou non, etc). Il est défini au niveau de l'activité. Pour plus d'informations, voir Définir les résultats d'une activité.
  • Pendant la période de consultation, les participants pourront toujours consulter les planifications sur le portail, même si la planification est terminée et que le paramètre du portail Afficher les planifications terminées n'est pas activé.

Supprimer des planifications

En tant que planificateur, vous pouvez supprimer vos planifications à condition qu'elles aient le statut Brouillon ou À venir.

Note: Les planifications supprimées ne peuvent pas être restaurées.

Pour supprimer des planifications, procédez comme suit: 

  1. Sélectionnez Planification > Planifications.
  2. Si vous souhaitez supprimer une planification spécifique, cliquez sur les trois points à côté de la planification de votre choix et sélectionnez Supprimer. 
    Résultat: Une fenêtre de confirmation s'affiche.
  3. Si vous souhaitez supprimer plusieurs planifications à la fois, cliquez sur l'icône de sélection en bloc dans le sous-module des planifications :
    • Cliquez sur l'icône de sélection en bloc dans le coin supérieur droit mceclip0.png. 
      Résultat: Une case à cocher apparaît devant chaque planification.       
    • Sélectionnez les planifications de votre choix et cliquez sur l'icône Supprimer en bas de la page.
  4. Cliquez sur Oui pour confirmer.
    Résultat : Le(s) planification(s) est (sont) définitivement supprimé(s) de l'aperçu des planifications.

Note: L'option de suppression d'une planification n'est disponible que pour les planifications ayant le statut Brouillon ou A venir. Si vous ne voyez pas l'option Supprimer, cela signifie que les planifications sélectionnées n'ont pas le bon statut.  

Terminer des planifications

En tant que planificateur, vous pouvez terminer des planifications. Lorsque vous terminez une planification, la date de fin de la planification est remplacée par l'heure actuelle et le statut de la planification devient Expiré.

Les participants ne peuvent plus ouvrir des activités qui font partie des planifications expirées :

Type de passation Comportement des planifications expirées
Sur le portail

Par défaut, les planifications expirées sont affichées sur le portail. Les participants peuvent toujours cliquer dessus pour voir la page détaillée de la planification, mais ils ne peuvent plus cliquer sur les activités.
Avec un code de connexion

Un message s'affiche pour informer le participant que la planification a expiré.
Via LTI Un message s'affiche pour informer le participant que la planification a expiré.
Avec un lien direct Un message s'affiche pour informer le participant que la planification a expiré.


Pour terminer une ou plusieurs planifications, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez Planification > Planifications.
  2. Si vous souhaitez terminer une planification spécifique, cliquez sur les trois points à côté de la planification de votre choix et sélectionnez Terminer. 
    Résultat: Une fenêtre de confirmation s'affiche.
  3. Si vous souhaitez terminer plusieurs planifications à la fois:
    • Cliquez sur l'icône de sélection en bloc mceclip0.png dans le coin supérieur droit.
      Résultat: Une case à cocher apparaît devant chaque planification. 
    • Sélectionnez les planifications de votre choix et cliquez sur l'icône Terminer en bas de la page.

      Résultat: Une fenêtre de confirmation s'affiche.
  4. Saisissez éventuellement un commentaire et cliquez sur Oui.
    Résultat: Le commentaire (le cas échéant) sera enregistré dans l'historique de la planification. Le statut de la planification passe à Expiré. Les participants ne seront plus en mesure de lancer les activités dans ces planifications. 

Note: L'option pour terminer une planification n'est disponible que pour les planifications dont le statut est Live. Si vous ne voyez pas l'option Terminer, cela signifie que les planifications sélectionnées n'ont pas le statut correct. 

Archiver des planifications

En tant que planificateur, vous pouvez nettoyer la liste des planifications en archivant vos planifications.

Les planifications archivées sont déplacées vers l'archive des planifications dans le backoffice. Si nécessaire, vous pouvez encore les restaurer à partir de l'archive.

Les participants n'ont pas accès aux planifications archivées :

Type de passation Comportement des planifications expirées
Sur le portail

Les planifications expirées sont supprimées du portail des participants.
Avec un code de connexion

Un message s'affiche pour informer le participant que la planification n'est plus disponible.
Via LTI Un message s'affiche pour informer le participant que la planification n'est plus disponible.
Avec un lien direct Un message s'affiche pour informer le participant que la planification n'est plus disponible.


Procédure

Pour archiver une ou plusieurs planifications, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez Planification > Planifications.
  2. Si vous souhaitez archiver une planification spécifique, cliquez sur les trois points à côté de la planification de votre choix et sélectionnez Archiver. 
    Résultat: Une fenêtre de confirmation s'affiche.
  3. Si vous souhaitez archiver plusieurs planifications à la fois:
    • Cliquez sur l'icône de sélection en blocmceclip0.png dans le coin supérieur droit.
      Résultat: Une case à cocher apparaît devant chaque planification. 
    • Sélectionnez les planifications de votre choix et cliquez sur l'icône Archiver en bas de la page.

      Résultat : Une fenêtre de confirmation s'affiche.
  4. Saisissez éventuellement un commentaire et cliquez sur Oui.
    Résultat: Le commentaire (le cas échéant) sera enregistré dans l'historique de la planification. Le statut de la planification passe à Archivé et les planifications sont déplacés vers les archives. Les planifications archivées ne sont plus accessibles aux participants. 

Remarque: L'option d'archivage d'une planification n'est disponible que pour les planifications dont le statut est Expiré. Si vous ne voyez pas l'option Archiver, cela signifie que les planifications sélectionnées n'ont pas le statut correct. 

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