Planifications sur le portail

Dans cet article

Dans cet article, vous trouverez les informations suivantes:

• À propos des planifications sur le portail
• Ajouter une planification sur le portail
• Envoyer des notifications par e-mail pour une planification 
• Accéder aux planifications sur le portail
• Plus d'informations

À propos des planifications sur le portail

En tant que planificateur, vous pouvez choisir de délivrer vos activités à vos participants par le biais de planifications sur le portail.

Le processus d'utilisation des planifications sur le portail comprend les étapes suivantes :

1. En tant que planificateur, vous ajouter une planification sur le portail :
   • Vous définissez les paramètres de passation, y compris la ou les activités, les participants (utilisateurs individuels et/ou groupes), la période de disponibilité de la planification et les notifications par e-mail à vos participants (optionnelles).
   • Vous pouvez éventuellement publier les résultats sur le portail des participants.
   • Vous pouvez éventuellement ajouter une période de consultation sur le portail des participants.
2. Les participants se connectent au portail assessmentQ :
   • Ils ouvrent leur planification sur le portail d'assessmentQ et font leur(s) activité(s).
   • En fonction des paramètres de la planification, ils peuvent ouvrir leurs activités en révision et/ou consulter leurs résultats après avoir terminé les activités.

Dans ce document, vous trouverez toutes les informations spécifiques aux planification sur le portail. Pour des informations plus générales sur la gestion des planifications (comme modifier votre planification, publier les résultats aux participants, terminer une planification, etc.), voir Planifications. 

Ajouter une planification sur le portail

Pour ajouter une planification sur le portail, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Planification > Planifications.
   Résultat: La liste de vos planifications apparaît. 
   
2. Cliquez sur le bouton +Ajouter dans le coin supérieur droit.
   Résultat: La fenêtre contextuelle Ajouter une planification s'affiche.
3. Sélectionnez Sur le portail.
   Résultat: La page de détail de la planification s'affiche.
4. Ajoutez le titre de votre planification dans le fil d'Ariane. Notez que ce titre sera visible pour le participant.
5. Dans le panneau des propriétés à droite:
   • ajoutez une image à votre planification,
   • optionellement, ajoutez un ou plusieurs tags à votre planification.

   Note: L'image et les tags seront montrés aux participants sur leur portail.

6. Dans le volet de Passation:
   • Ajoutez une ou plusieurs activités. Plus d'informations.
   • Ajoutez les participants. Plus d'informations.  
   • Définissez la période de disponibilité. Pendant cette période, les activités dans la planification seront disponibles sur le portail du participant.
   • Ajoutez éventuellement des notifications par e-mail, voir Envoyer des notifications par e-mail ci-dessous.
   Notes:
   • Seules les activités avec le statut Approuvé ou Live peuvent être ajoutées.
   • L'ordre des activités dans une planification détermine l'ordre dans lequel elles seront affichées aux participants sur le portail. Si vous souhaitez modifier l'ordre dans lequel les activités doivent s'afficher aux participants, voir Changer l'ordre des activités dans une planification. 
7. Optionellement, affichez les résultats sur le portail. Plus d'informations. 

   Note : Si vous ne voyez pas le volet Résultats, cela signifie que le paramètre pour montrer les résultats sur le portail n'est pas activé pour votre environnement assessmentQ. Contactez votre administrateur assessmentQ.

8. Optionellement, ajoutez une période de consultation. Plus d'informations. 
9. Cliquez sur Publier dans le coin supérieur droit pour publier la planification.
   Résultat: La planification est ajoutée au portail des participants.

Envoyer des notifications par e-mail pour une planification

En tant que planificateur, vous pouvez envoyer une notification par e-mail aux participants pour les informer que :

• une planification va devenir disponible sur leur portail.
• une planification va devenir indisponible sur leur portail.
• les résultats d'une planification deviendront disponibles sur leur portail.

Lors de la création d'une planification sur le portail

Pour envoyer une notification par e-mail aux participants d'une planification, procédez comme suite :

1. Sélectionnez Planification > Planifications.
   Résultat: La liste de vos planifications apparaît. 
2. Recherchez et/ou filtrez la planification de votre choix. Plus d'informations.
3. Cliquez sur la planification de votre choix et sélectionnez Modifier dans le coin supérieur droit.
   Résultat : La page de détails de la planification s'affiche.
4. Cliquez sur Notifications par e-mail en bas du volet Passation.
   Résultat : La fenêtre contextuelle Notifications par e-mail pour la livraison s'affiche. 
5. Cliquez sur pour ajouter une notification par e-mail. 
   Résultat : Une notification par défaut est proposée. 
   
6. Définissez :
   • pour quel événement vous voulez envoyer une notification par e-mail (La planification est disponible, Le planification est expirée, Les résultats sont disponibles).

     Note: Pour que la notification par e-mail des résultats soit envoyée, le paramètre du portail Afficher les résultats doit être activé (plus d'informations). Si ce paramètre du portail n'est pas activé ou s'il est à nouveau désactivé, les notifications par e-mail des résultats ne seront pas envoyées, même si le planificateur a défini une notification de résultat pour la planification.

   • quand vous souhaitez que la notification soit envoyée.
   • à qui vous souhaitez envoyer une notification (tous les participants ou les participants qui n'ont pas commencé).
7. Cliquez sur OK.
   Résultat : La notification a été ajoutée. 

Lors de l'ajout participants à une planification ayant le statut live

Si vous modifiez une planification ayant le statut live pour ajouter de nouveaux participants et que vous souhaitez que les notifications par e-mail soient également envoyées aux nouveaux participants ajoutés, procédez comme suit :

1. Ajoutez les participants à votre planification et confirmez vos modifications. Pour plus d’informations, voir Ajouter des participants à une planification. 
2. Dan l'écran de confirmation, sélectionnez Informer les nouveaux utilisateurs par e-mail.
   
3. Cliquez Sauvegarder. 
   Résultat : Les utilisateurs ou groupes ajoutés à la planification. Les notifications par e-mail sont envoyées aux nouveaux participants ajoutés.

Accéder aux planifications sur le portail

Pour que vos participants aient accès aux planifications sur leur portail, ils doivent se connecter à votre environnement d'assessmentQ :

https://<sous-domaine>.assessmentq.com

Après s'être connectés, les participants voient un aperçu de leurs planifications sur la page d'accueil du portail. Lorsqu'ils cliquent sur une planification, ils voient la page détaillée de la planification avec leurs activités.

• Les participants peuvent faire les activités dans leur planification tant que la planification n'a pas expiré. Les examens ne peuvent être passés qu'une seule fois. Les exercices peuvent être faits plusieurs fois.
• Si une période de révision a été définie, les participants peuvent consulter leurs activités en mode lecture seule.

En tant que planificateur, vous pouvez définir si et quand les résultats d'une planification sont publiés sur le portail des participants (plus d'informations). Lorsque les résultats sont publiés, les participants peuvent consulter leurs résultats via le bouton Résultats sur le portail et accéder à leurs rapports personnels.

Plus d'informations

Le portail d'assessmentQ