Planifications avec un lien direct

Dans cet article

Dans cet article, vous trouverez les informations suivantes :

• À propos des planifications avec un lien direct
• Lien direct vers une planification vs lien direct vers une activité
• Flux de travail des planifications avec un lien direct
• Créer une planification avec un lien direct
• Copier un lien direct
• Ouvrir un lien direct

À propos des planifications avec un lien direct

En tant que planificateur, vous pouvez choisir de délivrer vos activités à vos participants par le biais de planifications avec un lien direct. Vous pouvez soit: 

• utiliser un lien direct vers une planification.
  En cliquant sur le lien, les participants auront un accès direct à la page de détail de la planification à partir de laquelle ils pourront commencer leur(s) activité(s).
• utiliser un lien direct vers une activité dans une planification.
  En cliquant sur le lien, l'activité dans la planification s'ouvre immédiatement dans le lecteur.

Le lien direct n'est accessible qu'aux utilisateurs qui ont un compte dans assessmentQ. S'ils ne sont pas connectés, les utilisateurs devront d'abord se connecter (par SSO ou adresse e-mail et mot de passe).

Lien direct vers une planification vs lien direct vers une activité

Le tableau ci-dessous donne un aperçu des différences entre un lien direct vers une planification et un lien direct vers une activité :

Flux de travail

Le flux de travail lié à l'utilisation des planifications avec un lien direct comprend généralement les étapes suivantes :

1. En tant que planificateur, vous créez une planification avec un lien direct :
   • Vous définissez la période de disponibilité de la planification et éventuellement la période de révision.
   • Vous ajoutez les activités (une ou plusieurs).
   • Vous pouvez éventuellement publier les résultats.
2. En tant que planificateur, vous mettez le lien direct à la disposition de vos participants (par exemple, via votre intranet, une plateforme tierce, un e-mail, etc.)
3. Les participants cliquent sur le lien et se connectent ou sont connectés automatiquement via SSO. En fonction des paramètres de la planification, les participants peuvent effectuer leur(s) activité(s), réviser leur(s) activité(s) et/ou consulter leurs résultats après avoir terminé les activités.

Dans ce document, vous trouverez toutes les informations spécifiques aux planifications avec un lien direct. Pour des informations plus générales sur la gestion de vos planifications (comme la modification de votre planification, la publication des résultats d'une planification, la fin d'une planification, etc.), voir Planifications.

Créer une planification avec un lien direct

Procédez comme suit pour créer une planification avec un lien direct :

1. Allez sur Planification > Planifications.
   Résultat : La page d'aperçu de vos planification s'affiche.
2. Cliquez sur + Ajouter en haut à droite et sélectionnez Avec un lien direct.
   Résultat: La page de détail de la planification s'affiche.
3. Ajoutez le titre de votre planification dans le fil d'Ariane. Notez que ce titre sera visible par les participants.
4. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une ou plusieurs balises à votre planification dans le volet des propriétés situé à droite.

   Note: En tant que planificateur, vous pouvez utiliser les balises pour filtrer vos planifications dans votre aperçu des planifications. Les balises ne seront pas affichées aux participants.

5. Définissez le temps de votre planification. Sélectionnez une date de début et une date de fin. Pendant cette période, les participants peuvent effectuer les activités prévues dans la planification.
6. Ajoutez une ou plusieurs activités à la planification.
   
   Notes:

   • Vous ne pouvez ajouter que des activités approuvés ou live à une planification.
   • Les activités sont ajoutées à la planification dans l'ordre dans lequel vous les sélectionnez et les ajoutez.
   • L'ordre des activités dans la planification détermine l'ordre dans lequel elles seront présentées aux participants. Si vous souhaitez modifier l'ordre dans lequel les activités doivent apparaître aux participants, consultez Modifier l'ordre des activités dans une planification.
7. Si vous le souhaitez, vous pouvez rendre les résultats disponibles.

   Note: Si vous ne voyez pas la voie Résultats, cela signifie que l'option Résultats n'a pas été activée pour votre environnement d'assessmentQ. Veuillez contacter votre administrateur d'assessmentQ.

8. Cliquez sur Publier dans le coin supérieur droit pour publier la planification.
   Résultat: Une barre Lien direct est ajoutée en haut de la page de votre planification. Vous pouvez maintenant copier le lien direct pour le distribuer dans l'environnement de votre choix, voir ci-dessous.
   

Copier un lien direct

En tant que planificateur, vous pouvez copier le lien direct, afin de pouvoir le distribuer facilement à vos participants.

Pour plus d'informations sur les différences entre un lien direct vers une planification et un lien direct vers une activité, voir ci-dessus.

Procédure

Procédez comme suit pour copier le lien direct :

1. Allez sur Planification > Planifications.
   Résultat: La page d'aperçu de vos planifications s'affiche.
2. Recherchez et/ou filtrez la planification pour laquelle vous souhaitez exporter le lien direct. Plus d'informations.
   
3. Sélectionnez la planification de votre choix.
   Résultat: La page de détail de la planification s'affiche. En haut de la page, vous voyez la barre Lien direct avec le bouton Copier.
4. Cliquez sur Copier.
   Résultat: Si votre planification contient plus d'une activité, vous verrez immédiatement la confirmation que le lien direct est copié dans votre presse-papiers. Si votre planification ne contient qu'une seule activité, vous verrez apparaître la fenêtre contextuelle Options de lien direct.
5. Si vous souhaitez utiliser un lien direct vers l'activité dans votre planification au lieu d'un lien direct vers votre planification, sélectionnez l'option Ouvrir l'activité immédiatement.
6. Cliquez sur Copier.
   Résultat: Le lien direct est copié dans votre presse-papiers. Vous pouvez maintenant le distribuer à vos participants via le canal de communication de votre choix.

Ouvrir un lien direct

Lorsque vous avez créé une planification avec un lien direct et que vous avez distribué le lien direct à vos participants, les participants peuvent ouvrir le lien en cliquant dessus.

Le lien direct n'est accessible qu'aux utilisateurs qui ont un compte dans assessmentQ :

• Si les participants démarrent le lien à partir d'un environnement avec connexion unique (SSO) à votre environnement d'assessmentQ, ils seront automatiquement connectés.
• Si aucun SSO n'est utilisé, les participants devront d'abord se connecter avec leur e-mail et leur mot de passe.

Lien direct vers une planification

Dans le cas d'un lien direct vers une planification, le participant verra la page de détail de la planification. En fonction des paramètres de la planification, les participants peuvent prendre leurs activités, réviser leurs activités et/ou voir leurs résultats après avoir terminé les activités :

• Lorsque le lien est utilisé pendant la période de disponibilité de la planification, les participants peuvent effectuer les activités dans leur planification. Les examens ne peuvent être passés qu'une seule fois. Les exercices peuvent être faits plusieurs fois.
• Si une période de révision a été définie et que le lien est utilisé pendant la période de révision, les participants pourront consulter leurs activités en mode lecture seule.
• En fonction des paramètres de résultats de la planification, les participants pourront voir les résultats des activités dans leur planification.

Lien direct vers une activité dans une planification

Dans le cas d'un lien direct vers une activité dans une planification :

• Lorsque le lien est utilisé pendant la période de disponibilité de la planification, l'activité est immédiatement ouverte dans le lecteur. Les examens ne peuvent être passés qu'une seule fois. Les exercices peuvent être faits plusieurs fois.
• Si une période de révision a été définie et que le lien est utilisé pendant la période de révision, l'activité est immédiatement ouverte mode lecture seule (à condition que le participant ait terminé l'activité).