Ajouter un utilisateur

Procedure

Procédez comme suit pour ajouter un nouvel utilisateur:

1. Allez dans Gestion des utilisateurs > Utilisateurs.
2. Cliquez sur
   Résultat: La fenêtre popup Ajouter un utilisateur apparaît.
   
3. Saisissez ou sélectionnez les informations suivantes:
   
   • Prénom
   • Nom de famille
   • Adresse e-mail: le champ e-mail est obligatoire et doit être unique.
   • Langue
   • Nom de l'utilisateur: ce champ contient généralement un identifiant propre à l'organisation pour l'utilisateur, tel que le numéro d'employé ou d'étudiant. Si vous n'en disposez pas, vous pouvez indiquer une copie de l'adresse e-mail.
   • Date de naissance (facultatif)
   • ID externe (facultatif) :
     
     • Ce champ peut être utilisé pour stocker un numéro d'identification spécifique à l'utilisateur provenant d'une plateforme tierce utilisée dans votre organisation.
     • Ce champ est facultatif, mais lorsqu'il est rempli, la valeur doit être unique.
   • Mot de passe: choisissez
     
     • Permettre à l'utilisateur de choisir un mot de passe.
       Un e-mail sera envoyé avec un lien permettant à l'utilisateur de définir son mot de passe.
       

       Remarque: Pour des raisons de sécurité, le lien contenu dans l'e-mail expire après 24 heures.  Si l'utilisateur ne définit pas son mot de passe dans les 24 premières heures, une page d'erreur s'affiche. L'utilisateur peut cliquer sur Renvoyer l'e-mail pour recevoir un nouvel e-mail avec un lien valide. 

     • Choisissez un mot de passe pour l'utilisateur.
       Saisissez un mot de passe fort. Aucun e-mail ne sera envoyé.
       

       Avertissement: Si vous sélectionnez Choisissez un mot de passe pour l'utilisateur, n'oubliez pas d'informer vous-même l'utilisateur de son nouveau compte et de son nouveau mot de passe.

     • Pas de mot de passe.
       Le compte utilisateur est créé sans mot de passe et aucun e-mail d'enregistrement n'est envoyé à l'utilisateur.

       Note: Cette option est seulement montrée si vous avez une intégration SSO avec assessmentQ. Vous pouvez utiliser cette option si vous avez besoin de créer un utilisateur SSO au préalable (pour planifier une activité pour cet utilisateur, par exemple).

4. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les données que vous avez saisies.
   Résultat: Le nouvel utilisateur sera créé.