Procédure
Pour créer une campagne e-mail, ouvrez l'onglet Campagnes et cliquez Ajouter en haut à droite.
Résultat: L'assistant de campagne est ouvert. Vous serez maintenant guidé à travers la procédure en 5 étapes:
- Étape 1 - Paramètres: Entrez les paramètres de la campagne.
- Nom de la campagne:
Ce nom sera montré dans l'aperçu des campagnes. - Sujet:
Cochez Utiliser le nom de la campagne si vous voulez que le sujet du mail soit le même que le nom de votre campagne.
Sinon, décochez la case et entrez le sujet de votre choix. - Nom de l'expéditeur, De l'adresse électronique, Adresse de réponse
Remarque: Configuration DNS est nécessaire pour éviter que les e-mails envoyés depuis votre domaine ne se retrouvent pas dans le dossier spam. Pour plus d'informations, veuillez contacter Televic Education via support@televic-education.com.
- Langue: Sélectionnez la langue de l'interface pour votre campagne.
- Modèle: Sélectionnez le modèle de campagne souhaité.
Astuce: Vous pouvez créer vos propres modèles de campagne.
- Tentatives: Sélectionnez 1 si l'utilisateur n'est autorisé à répondre qu'une seule fois aux questions de la campagne e-mail, sinon sélectionnez Illimité.
- Cliquez sur Suivant en bas à droite.
Résultat: Vous êtes maintenant à l'étape 2 - Contenu de l'assistant de campagne. - Étape 2 - Contenu: Ajoutez les publications assessmentQ souhaitées à votre campagne e-mail.
- Dans la colonne de gauche, vous voyez les publications validées assessmentQ que vous pouvez utiliser dans votre campagne d'e-mail.
Cliquez sur la publication souhaitée ou utilisez ctrl+clic pour sélectionner plusieurs publications.
Astuce: Entrez (une partie du) nom de la publication dans le champ de recherche en haut de la colonne pour filtrer les publications.
- Cliquez
pour ajouter la(les) publication(s) sélectionnée(s) ou cliquez
pour ajouter toutes les publications qui sont montrées dans la colonne de gauche.
Résultat: Les publications sélectionnées sont ajoutées dans la colonne de droite. Les questions de ces publications seront utilisées dans votre campagne d'e-mail. - Cliquez sur Suivant en bas à droite.
Résultat: Vous êtes maintenant à l'étape 3 - Participants de l'assistant de campagne. - Étape 3 - Participants: Ajoutez les utilisateurs et / ou groupes d'utilisateurs souhaités à votre campagne d'e-mail.
- Dans la colonne de gauche, vous voyez les utilisateurs
et les groupes d'utilisateurs
.
Sélectionnez l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs souhaité ou utilisez ctrl+clic pour sélectionner plusieurs utilisateurs et / ou groupes d'utilisateurs.
Astuce: Entrez (une partie du) nom de l'utilisateur ou du groupe d'utilisateurs dans le champ de recherche en haut de la colonne pour filtrer les utilisateurs. - Cliquez
Résultat: Les utilisateurs et / ou groupes d'utilisateurs sélectionnés sont ajoutés à la colonne de droite. Ces utilisateurs recevront votre campagne e-mail. - Cliquez sur Suivant en bas à droite.
Résultat: Vous êtes maintenant à l'étape 4 - Temps de l'assistant de campagne. - Étape 4 - Temps: Définissez les paramètres de temps pour de votre campagne d'e-mail.
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Date de début
Le premier mail sera envoyé ce jour-là. -
Fréquence
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Tous les jours: tous les jours ou tous les quelques jours de la semaine ou des jours ouvrables à l'heure de votre choix.
- Hebdomadaire: toutes les semaines ou toutes les quelques semaines sur tous les jours de la semaine ou une sélection de jours de la semaine à l'heure de votre choix.
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Fin
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À une date précise
Astuce: S'il n'y a pas assez de questions disponibles dans la (les) publication(s) pour la fréquence et la durée de la campagne, la campagne s'arrêtera avant que la date de fin soit atteinte.
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Quand toutes les questions ont été posées une fois
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- Cliquez sur Suivant en bas à droite.
Résultat: Vous êtes maintenant à l'étape 5 - Aperçu de l'assistant de campagne. - Étape 5 - Aperçu: Vérifiez les paramètres de votre campagne et cliquez sur Enregistrer en bas à droite.