Générer un rapport avancé

Informations de base

Dans le Rapport avancé, le coach peut définir manuellement des filtres pour générer les rapports. Des filtres peuvent être définis dans les niveaux suivants:

Une fois que vous avez terminé de définir vos filtres, vous pouvez choisir comment les données seront regroupées et quels détails seront affichés dans le rapport.


          

Procédure

Pour générer un rapport avancé, procédez comme suit:

  1. Cliquez sur l'onglet Rapport avancé dans la module de Rapport
  2. Cliquez sur Nouveau rapport
  3. Choisissez un des filtres ci-dessous.
    Résultat: La page d’aperçu du filtre souhaité s'affiche. 
  4. Sélectionnez les utilisateurs, les groupes, les publications, les périodes, les métadonnées... pour le rapport que vous voulez générer. 
  5. Répétez les étapes 3 et 4 pour tous les filtres ajoutés.

    Attention: Si l’icône de l’Item est grisée, vous devez d’abord filtrer les Publications. Vous ne pouvez pas filtrer les items sans filtrage actif des publications.
    Si l'icône Sans résultat est grisée, vous devez d'abord sélectionner une planification.

    • Toutes les sessions... propose les filtres suivants: 
      • Afficher toutes les sessions
      • Afficher uniquement la dernière session
      • Afficher uniquement la meilleure session
      • Afficher uniquement les sessions lancées 
  6. Cliquez sur l’icône organisation et information colonnes   pour régler l’organisation des données et les colonnes visibles pour chaque rapport.
    Résultat: Le filtre organisation et information colonnes s’affiche.
  7. Faites glisser les organisations possibles vers la fenêtre Données actifs pour définir le format de rapport.
    Dans l'exemple ci-dessous, le rapport sera le suivant: 
    • Pour chaque publication, les utilisateurs seront affichés. 
    • Pour chaque utilisateur, les résultats et les réponses seront affichés au niveau d'items. 


      Attention: Vous ne pouvez pas regrouper des items sans d'abord regrouper les publications. 

  8. Pour chaque niveau vous pouvez choisir quels details seront affichés dans le rapport.
  9. Sélectionnez quelles colonnes de données s'afficheront dans le rapport sous Colonnes standard. 
  10. Cliquez sur OK pour afficher les données filtrées souhaités. 

    Astuce: Vous pouvez toujours réorganiser les colonnes dans l’affichage des données en déplaçant les titres des colonnes. Une fine ligne bleue indique où vos colonnes sont placées. 

  11. Cliquez sur Générer rapport
    Geavanceerd_rapport.PNG
  12. Dans l’affichage du rapport, cliquez sur le bouton Enregistrer pour une utilisation ultérieure.

    Astuce: L'ouverture d'un rapport enregistré ouvre un rapport avec les mêmes filtres et groupes, mais avec des données mises à jour. 

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