Contexte
Quand vous voulez ajouter plusieurs utilisateurs dans votre environnement assessmentQ, il est recommandé d'utiliser la fonction d'importation. Ceci vous permet d'importer plusieurs utilisateurs à la fois dans assessmentQ en utilisant un fichier Excel, et même de les mettre dans les bons groupes immédiatement.
Procédure
Procédez comme suit pour importer des utilisateurs:
- Allez dans Gestion des utilisateurs > Utilisateurs.
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur Importer des utilisateurs.
Résultat: La fenêtre popup Importer des utilisateurs apparaît.
- Faites glisser un fichier Excel vers la zone de dépôt ou cliquez sur Parcourir et sélectionnez un fichier Excel sur votre appareil.
Le fichier Excel doit contenir les colonnes suivantes :
- Prénom
- Nom de famille
- Adresse e-mail
- Langue
- Nom de l'utilisateur
- Date de naissance
- ID externe (facultatif)
- Groupe (facultatif)
- Mot de passe (facultatif)
Conseil: Téléchargez un fichier d'exemple dans la première étape pour voir un exemple du format correct. Tenez compte du fait que vous pouvez importer un maximum de 500 utilisateurs à la fois.
Résultat: Le deuxième écran de l'assistant d'importation apparaît, montrant un aperçu des utilisateurs dans votre fichier d'importation, dans plusieurs catégories:
- Nouveaux utilisateurs: les nouveaux comptes utilisateurs qui seront créés.
- Utilisateurs mis à jour: les utilisateurs qui existent déjà et dont le compte sera mis à jour après l'importation.
- Utilisateurs réactivés: utilisateurs qui ont été désactivés et qui seront réactivés après l'importation.
- Utilisateurs non importés: utilisateurs qui ne peuvent pas être importés, généralement parce que le fichier d'importation contient des informations incomplètes ou invalides.
- Nouveaux groupes: groupes qui seront ajoutés après l'importation parce qu'ils n'existent pas encore.
- Vérifiez les informations et cliquez sur Enregistrer.
Résultats: les utilisateurs sont importés.
Règles de mot de passe lors de l'importation d'utilisateurs
Comme l'ajout d'un mot de passe au fichier Excel que vous souhaitez importer est facultatif, plusieurs scénarios sont possibles pour définir si un mot de passe sera mis à jour et/ou si un e-mail sera envoyé pour demander aux utilisateurs de définir leur mot de passe. Ces scénarios sont énumérés dans le tableau ci-dessous:
|
Résultat de l'importation |
Mot de passe fourni dans le fichier Excel? |
Lien vers le mot de passe envoyé par e-mail? |
Mot de passe mis à jour après l'importation? |
| Nouvel utilisateur | oui | non | oui |
| Nouvel utilisateur | non | oui | non |
| Utilisateur réactivé | oui | non | oui |
| Utilisateur réactivé | non | non | non |
| Utilisateur mis à jour | oui | non | oui |
| Utilisateur mis à jour | non | non | non |
Exemple d'un fichier d'importation CSV