Contexte
Un administrateur peut ajouter ou supprimer un utilisateur à un certain groupe. L'utilisation de groupes au lieu d'utilisateurs individuels facilite, par exemple, la planification des activités, la gestion du contenu ou la création de rapports de groupe.
Ajouter des utilisateurs à un groupe
Procédez comme suit pour ajouter des utilisateurs à un groupe :
- Allez dans Gestion des utilisateurs
> Groupes.
- Cliquez sur le groupe auquel vous voulez ajouter des utilisateurs.
- Cliquez sur l'onglet Utilisateurs.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur +Ajouter.
Résultat : la fenêtre popup Ajouter des utilisateurs apparaît. - Recherchez et sélectionnez les utilisateurs que vous voulez ajouter en cochant la case à côté de leur nom.
- Si vous souhaitez notifier les utilisateurs, cochez l'option Notifier l'utilisateur par e-mail.
- Cliquez sur Ajouter.
Résultat: Les utilisateurs sont ajoutés au groupe. Si vous avez coché l'option Notifier l'utilisateur par e-mail et:-
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le groupe est lié à une planification, le ou les utilisateurs nouvellement ajoutés recevront un e-mail indiquant qu'ils ont été ajoutés au groupe et les invitant à se connecter au portail d'assessmentQ pour voir les activités disponibles.
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le groupe n'est pas lié à une planification, les utilisateurs nouvellement ajoutés recevront un e-mail indiquant qu'ils ont été ajoutés au groupe.
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Supprimer des utilisateurs d'un groupe
Procédez comme suit pour supprimer des utilisateurs d'un groupe :
- Allez dans Gestion des utilisateurs
- Cliquez sur le groupe duquel vous voulez supprimer des utilisateurs.
- Ouvrez l'onglet Utilisateurs.
- Cliquez sur les trois points à droite de l'utilisateur et sélectionnez "Supprimer l'utilisateur". Vous pouvez également utiliser l'icône d'action groupée pour supprimer plusieurs utilisateurs à la fois.