Packs déconnectés

Contexte

Un pack déconnecté est une application téléchargeable (format .exe) qui contient:

• L' (les) activité(s) pour des candidats
• Les codes d'accès pour ces candidats
• Le lecteur déconnecté 

Un pack déconnecté permet d'organiser un examen dans assessmentQ sans aucune connexion Internet lors de la passation.

Les résultats des candidats sont sauvegardés dans un fichier crypté sur l'ordinateur des candidats (format .aqr). Après téléchargement des fichiers vers le serveur, le format des rapports des examens déconnectés est identique au format des examens standards d'assessmentQ. 

Note: Les packs déconnectés ne peuvent être créés que par l'intermédiaire de l'API. Si vous êtes intéressé par l'utilisation des packs déconnectés, veuillez contacter Televic Education via support@televic-education.com.

Organiser des examens en mode déconnecté

Le processus d'organisation d'un examen avec des packs déconnectés comprend les étapes suivantes :

1. Création des codes d'accès pour l'examen.
   Voir Codes d'accès
2. Génération du pack déconnecté (par API). 
3. Distribution du pack (fichier .exe) au centre d'examen: 
   le pack déconnecté doit être mis sur chaque ordinateur dans la salle d'examen.
4. Lancement de l'examen:
   le superviseur de la salle d'examen lance le fichier .exe sur chaque ordinateur.
   Résultat: La page de code d'accès d'assessmentQ est montrée. 
5. Examen:
   le candidat entre son code d'accès et complète l'examen.
   Résultat: Le candidat retourne à la page d'accès. Le code d'accès ne peut plus être utilisé sur l'ordinateur du candidat. Les résultats sont sauvegardés dans un fichier crypté sur l'ordinateur du candidat (format .aqr) dans “C:\ProgramData\assessmentQ”. 
6. Téléchargement des fichiers .aqr vers le serveur d'assessmentQ. Plus d'informations.  
   Résultat: Les résultats sont montrés dans les modules de rapport d'assessmentQ.  

Procédures de téléchargement des résultats

Pendant l'examen en mode déconnecté, les fichiers avec les résultats (format .aqr) sont sauvegardés dans un dossier spécifique sur l'ordinateur du candidat. Ces fichiers .aqr doivent être téléchargés au serveur d'assessmentQ. 

Il y a deux façons de télécharger les fichiers .aqr dans assessmentQ:

• Par l'assessmentQ Offline Results Service
• Par l'API d'assessmentQ

Le résultat des deux procédures est identique:  après être téléchargés, les résultats sont directement visibles dans les modules de rapports d'assessmentQ et peuvent être récupérés par API.

Téléchargement par l'assessmentQ Offline Result Service

L'assessmentQ Offline Result Service est un service Windows qui doit être installé sur chaque ordinateur dans la salle d'examen avant le début des examens:

• Le service Windows surveille le dossier dans lequel les fichiers .aqr sont sauvegardés.
• Chaque fois qu'un fichier .aqr apparaît dans ce dossier, le fichier est automatiquement téléchargé vers assessmentQ dès qu'une connexion internet est disponible.
• Dès qu’un examen a été terminé et que le téléchargement du fichier .aqr a réussi, l'extension du fichier .aqr est modifiée en .bak, de sorte qu'il y a un fichier de sauvegarde.
• Après deux semaines, les fichiers de sauvegarde sont automatiquement supprimés des ordinateurs. 

Pour cette procédure, une connexion internet doit être disponible sur les ordinateurs des candidats pour que les résultats puissent être téléchargés:

• S'il y a une connexion internet pendant les examens, les résultats sont téléchargés en continu sur le serveur.
• S'il n'y a pas de connexion internet pendant les examens, il faudra connecter les ordinateurs à l’Internet après chaque examen pour faire télécharger les fichiers .aqr.

Téléchargement par l'API d'assessmentQ

Le superviseur rassemble les fichiers .aqr de tous les ordinateurs des candidats.  Le téléchargement des fichiers de résultats vers le serveur assessmentQ se fait ensuite par le biais de l'API d'assessmentQ.

Cette procédure ne nécessite pas une connexion internet sur les ordinateurs des candidats. 

Consulter l'aperçu des packs déconnectés

Dans le backoffice d'assessmentQ, vous pouvez  consulter l'aperçu des packs déconnectées qui ont été créés par API.  Pour chaque pack déconnecté, vous voyez:

• les utilisateurs qui sont inclus
• leur activités et leur codes d'accès
• le statut du téléchargement des résultats 

A partir de l'aperçu, vous pouvez également télécharger les packs déconnectés. 

Procédure

1. Sélectionnez Planification > Packs déconnectés. 
   
   
2. Cliquez les trois points et sélectionnez Détails ou Télécharger. 
   

Restrictions relatives à l'utilisation du mode déconnecté

Pour l'utilisation des packs déconnectés, tenez compte du fait que les packs déconnectés ne fonctionnent que sur les PC Windows.

Comme le fichier .exe fonctionne en mode complètement déconnecté d'Internet:

• Le même fichier .exe et le même code d'accès peuvent être utilisés sur plusieurs ordinateurs. Il est important que le superviseur dans la salle d'examen s'assure que le candidat n'entre pas son code  d'accès sur un deuxième ordinateur.
• Lorsqu'un ordinateur tombe en panne et qu'un candidat doit passer l'examen sur un autre ordinateur, il devra recommencer à zéro car ses réponses n'ont été enregistrées que sur le PC qui a planté.
• Le lecteur déconnecté démarre en plein écran, mais vous pouvez toujours passer à une autre application Windows en utilisant la combinaison de touches ALT + F4. Le fait que le lecteur démarre en plein écran n'empêchera donc pas les candidats d'accéder à d'autres applications ou ressources. 
• Certaines fonctionnalités standard d'assessmentQ ne fonctionnent pas en mode déconnecté:
  • Formules mathématiques et chimiques complexes à l'aide de Wiris
  • Lecture de texte à voix haute à l'aide de ReadSpeaker
  • Les typologies Télécharger fichier(s), Discours, Enregistrement 
  • Pièces jointes liées à un item
  • Activités avec sélection des items à la volée
  • Adaptabilité en plusieurs étapes