Exporter et importer des items

Dans cet article 

Dans cet article, vous trouvez les informations suivants:

• Exportation et importationdes items pour échanger du contenu
• Exporter et importer des items à des fins de traduction
• Importer des items d'un paquet QTI 2.1
• Importation d'items à partir d'un PDF
• Importer des questions à choix ou à reponse multiple à partir d'un fichier Excel

Exporter et importer des items pour échanger du contenu

En tant qu'auteur, vous pouvez échanger des items d'assessmentQ avec d'autres environnements d'assessmentQ. Afin de partager du contenu vous pouvez :

• exporter un dossier de la banque d'items de votre environnement d'assessmentQ vers un  paquet assessmentQ (fichier .aqp) pour l'importer dans un autre environnement d'assessmentQ.
• importer des paquets assessmentQ  dans votre environnement d'assessmentQ que vous recevez d'autres organisations.

Exporter du contenu vers un paquet assessmentQ

Procédez comme suit pour exporter un dossier vers un paquet assessmentQ :

1. Cliquez sur les trois points au niveau du dossier que vous voulez exporter.
2. Sélectionnez Exporter et puis Paquet assessmentQ. 
   
   Résultat: Votre dossier sera exporté au format .aqp. Vous pourrez télécharger le fichier à partir du centre de notification dès que l'exportation sera prêt.

Importer un paquet assessmentQ

Procédez comme suit pour importer un paquet assessmentQ dans votre banque d'items:

1. Cliquez sur les trois points au niveau du dossier dans lequel vous souhaitez importer un paquet assessmentQ.
2. Sélectionnez Importer. 
   
3. Faites glisser le paquet assessmentQ vers la zone de dépôt ou naviguez jusqu'au fichier.
   
   Résultat: Les items du paquet assessmentQ sont importés dans le dossier de votre choix. 

Restrictions

• La possibilité d'exporter et d'importer des fichiers .zip n'est plus disponible dans le backoffice d'Edumatic.
• Les métadonnées ne sont pas incluses dans l'exportation.

Exporter et importer des items à des fins de traduction

Lorsque vous créez des items en plusieurs langues, il est coneillé de créer d'abord les items dans une langue, de les exporter ensuite pour les traduire dans un outil de TAO et de les réimporter après la traduction.

Vous pouvez effectuer votre traduction dans un outil de TAO, comme SDL Trados, memoQ ou Matecat, car ces outils utilisent des mémoires de traduction pour accroître la cohérence de votre traduction. Ces outils utilisent généralement des fichiers XLIFF, un format fréquemment utilisé pour la traduction.

Dans assessmentQ, vous pouvez exporter des items au format XLIFF pour ensuite importer le fichier XLIFF traduit dans votre banque d'items. 

Exporter des items au format XLIFF

Procédez comme suit pour exporter un dossier vers un fichier XLIFF:

1. Cliquez sur les trois points au niveau du dossier que vous voulez exporter.
2. Sélectionnez Exporter et puis XLIFF. 
   
   Résultat: Une fenêtre de dialogue apparaît.
3. Choisissez la langue source et la langue cible pour la traduction.
   
4. Cliquez sur OK.
   Résultat : Le dossier est exporté sous forme de fichier XLIFF. Vous pourrez télécharger le fichier à partir du centre de notification dès que l'exportation sera prêt.

Importer un fichier XLIFF

Procédez comme suit pour importer un fichier XLIFF:

1. Cliquez sur les trois points au niveau du dossier dans lequel vous voulez importer votre fichier XLIFF contenant votre traduction.
2. Sélectionner Importer. 
    
3. Faites glisser le fichier XLIFF vers la zone de dépôt ou naviguez jusqu'au fichier.
   
   Résultat: Les items  traduits sont importés dans le dossier de votre choix. 

Restrictions à l'exportation et l'importation des fichiers XLIFF

• L'exportation et l'importation des ficiers XLIFF doivent être effectuées dans le même environnement d'assessmentQ, car le fichier XLIFF contient également des références à des fichiers média, des métadonnées, etc. qui doivent être disponibles dans l'environnement d'assessmentQ.
  Si vous souhaitez traduire le contenu pour un autre environnement d'assessmentQ :
  • Exportez votre contenu vers un assessmentQ pack et l'importez dans l'autre environnement d'assessmentQ.
  • Exportez ensuite le contenu dans l'autre environnement vers un fichier XLIFF pour le traduire et importez ensuite le fichier XLIFF contenant la traduction dans le même environnement.
• La functionnalité d'exportation et d'importation des fichiers XLIFF est supportée pour toutes les typologies. Toutefois, un avertissement sera affiché pour les typologies suivantes: 
  • Question ouverte si la langue cible n'est pas supportée dans le lecteur d'assessmentQ. 
  • Sélection de texte et mots croisés avec le conseil de vérifier les exercices

Importer des Items d'un paquet QTI 2.1

QTI® (Question and Test Interoperability) est un format standard pour l'emballage et l'échange de questions et d'examens entre différentes plates-formes. Pour plus d'informations.

En tant qu'auteur, vous pouvez importer des paquets QTI 2.1 dans la banque d'items d'assessmentQ. Les items seront importés dans le dossier que vous avez sélectionné.

Procédure

1. Sélectionnez Création > Items.
2. Cliquez sur les trois points à côté du dossier de votre choix.
3. Sélectionnez Importer.
   Résultat : La fenêtre Importer des items s'affiche.
4. Sélectionnez QTI 2.1.
   Résultat : L'écran suivant s'affiche Importer des items - QTI 2.1 s'affiche.
5. Faites glisser le paquet QTI (format zip) vers la zone de dépôt ou Parcourir jusqu'au paquet.
   Résultat: Un indicateur de traitement s'affiche pendant que le paquet QTI est téléchargé. En cas de problème avec le paquet QTI, un message de validation s'affiche et vous revenez à l'écran de téléchargement QTI. Lorsque le téléchargement QTI est traité sans problème, vous voyez un aperçu des items qui seront importés (sous l'onglet Nouveaux items) et des items qui ne seront pas importés (sous l'onglet Problèmes d'importation).
6. Cliquez sur Enregistrer.
   Résultat: Les nouveaux items sont importés et enregistrés dans le dossier que vous avez sélectionné.

   Notes:

   • Les items importés sont enregistrés dans la taille de police par défaut définie pour l'utilisateur.
   • La disposition des items QTI est mise en correspondance avec les blocs assessmentQ afin de correspondre le plus possible à la disposition originale.
   • Lorsque le score défini par le QTI n'est pas pris en charge par assessmentQ, le mécanisme de scoring par défaut d'assessmentQ pour le type d'item est utilisé.
   • Des tags QTI qui ne sont pas prises en charge par assessmentQ sont mises en correspondance avec les paramètres par défaut du type d'item d'assessmentQ.

Restrictions

• L'importation de QTI 2.1 est limitée aux types d'items suivants : Question à choix multiple, Questions à réponse multiple, Matrice à choix multiple, Texte à trous et Question ouverte.
• L'importation de QTI est limitée à 1000 items par importation.
• Les items QTI ayant des interactions multiples ne peuvent pas être mis en correspondance avec un seul item assessmentQ.
• L'importation d'attributs de style et de feuilles de style personnalisés n'est pas prise en charge.
• L'importation de métadonnées d'items n'est pas prise en charge.
• L'importation d'items contenant du MathML n'est pas possible.
• L'importation d'items QTI contenant une logique de contenu variable n'est pas prise en charge.

Importer des items à partir d'un PDF (fonction bêta)

L'importation à partir d'un PDF est une fonction bêta alimentée par l'IA qui vous permet de d'importer des questions d'un document PDF dans la banque d'items d'assessmentQ.

Les types d'items suivants sont pris en charge :

• Question à choix multiples
• Texte à trous
• Question ouverte

Les items importés dans assessmentQ sont automatiquement corrigés grâce à l'intelligence artificielle, ce qui permet aux auteurs de gagner du temps lors de la révision des items :

• Pour les questions à choix multiples, la bonne réponse est automatiquement identifiée (même si elle était incorrectement marquée dans le PDF original).
• Pour les questions à trous, les réponses sont automatiquement ajoutées aux trous.

Procédure

1. Sélectionnez Création > Items.
2. Cliquez sur les trois points à côté du dossier de votre choix.
3. Sélectionnez Importer.
   Résultat : La fenêtre Importer des items s'affiche.
4. Sélectionnez le format PDF.
   Résultat : L'écran suivant s'affiche Importer des items - Importez des items à partir d'un PDF avec l'aide de l'IA s'affiche.
5. Faites glisser votre PDF dans la zone de dépôt ou Parcourir jusqu'au document PDF.
   Résultat: Un curseur de traitement s'affiche pendant que le PDF est téléchargé. En cas de problème avec le fichier PDF, un message de validation s'affiche et vous revenez à l'écran de téléchargement du PDF. Lorsque le PDF est téléchargé sans problème, une fenêtre contextuelle s'affiche avec un écran divisé. Sur la gauche, vous verrez un aperçu de votre PDF. À droite, vous verrez la fenêtre Ajouter des items.
6. Importez la question de votre choix :
   • Sélectionnez le type d'item dans le menu Ajouter des items à droite.
     Résultat: Le champ du nom de l'item est ajouté.
   • Saisissez un nom pour votre item.
   • Sélectionnez les parties du texte de votre item.
     
     

     Conseils et astuces :

     • Vous pouvez utiliser les fonctions de navigation et de zoom en haut à droite de la vue PDF.
     • Les zones de texte que vous pouvez sélectionner sont marquées par des bordures en pointillés dans l'aperçu du PDF.
     • Vous pouvez sélectionner toutes les parties de texte de votre item en un seul mouvement en maintenant le bouton de la souris enfoncé et en sélectionnant toutes les parties de texte nécessaires.
     • Vous pouvez désélectionner le texte en cliquant à nouveau sur les parties sélectionnées.
     Résultat: Dans la fenêtre Ajouter des items vous voyez le nombre de parties de texte sélectionnées pour l'importation d'items . Dans l'aperçu du PDF, vous voyez que la bordure autour de ces parties est pleine au lieu d'être en pointillés.
7. Répétez l'étape 6 jusqu'à ce que vous ayez sélectionné les parties de texte de tous les items à importer.
   

   Notes : Le texte de la partie de texte que vous souhaitez importer doit être sélectionné :

   • Vous ne pouvez pas sélectionner les zones de texte entourées de bordures pleines (car ces parties ont déjà été sélectionnées pour un autre item).
   • Vous pouvez ajouter jusqu'à 20 items dans une importation PDF.
     
     
8. Cliquez sur Importer.
   Résultat: Une notification s'affiche pendant que vos articles sont en cours d'importation. Lorsque le processus d'importation est terminé, le bouton Ouvrir le dossier apparaît dans la notification.
9. Cliquez sur Ouvrir le dossier.
   Résultat: Vous voyez que les items importés sont ajoutés à votre dossier. Les items ont le statut Brouillon.
   
   

   Restrictions

   • L'importation est limitée aux fichiers PDF. Les documents Word ou PowerPoint doivent d'abord être convertis en PDF pour être importés.
   • L'importation est limitée aux types d'items suivants : Choix multiple, Texte à trous, et Question ouverte.
   • Il n'y a pas de détection automatique des types d'items. En tant qu'auteur, vous devez sélectionner les types d'items auxquels les questions de votre document doivent être converties.
   • L'importation est limitée au texte. L'importation d'images, de formules mathématiques, de tableaux, etc. n'est pas prise en charge.
   • Les items importés ne sont pas automatiquement approuvés. En tant qu'auteur, vous devez vérifier et approuver les items importés

Importer des questions à choix ou à réponse multiple à partir d'un fichier Excel

Vous pouvez importer des choix multiples et des réponses multiples à partir d'un fichier Excel. Les items sont importés dans la banque d'items d'assessmentQ dans le dossier de votre choix.

Format Excel requis

Exemple du format que le fichier Excel doit respecter:

Procédure

Procédez ainsi pour importer un fichier Excel :

1. Sélectionnez Création > Items.
2. Cliquez sur les trois points au niveau du dossier dans lequel vous souhaitez importer les questions.
3. Sélectionnez Importer.
   
4. Faites glisser le fichier Excel vers la zone de dépôt ou naviguez jusqu'au fichier.
   
   Résultat : Les items sont importés dans le dossier de votre choix. Les items sont importés dans l'ordre de votre Excel. Par défaut, tous les items sont importés en tant que brouillon.

Exemple de fichier d'importation