Contexte
Les métadonnées vous permettent d'attribuer des propriétés spécifiques à chaque élément. Les métadonnées peuvent être utilisées pour sélectionner automatiquement un certain nombre d'éléments ayant les mêmes propriétés lors de la création d'une affectation au moyen d'un scénario.
Vous pouvez ajouter des métadonnées à un seul élément ou vous pouvez ajouter des métadonnées en vrac.
Procédure
Procédez comme suit pour ajouter des métadonnées à un seul item:
- Sélectionnez Création > Items.
- Allez à un item au choix.
- Ouvrez l'onglet Item.
- Ouvrez Métadonnées et cliquez sur
.
- Ouvrez le dossier de votre choix dans la bibliothèque de métadonnées et sélectionnez la clé de métadonnées requise.
Résultat : La clé de métadonnées est ajoutée à l’item.
- Sélectionnez la valeur de métadonnées correcte pour cet item.
Procédez comme suit pour ajouter des métadonnées à plusieurs éléments à la fois :
- Allez dans la banque d'items.
- Sélectionnez l'icône d'actions groupées
.
- Sélectionnez les items ou dossiers pour lesquels vous souhaitez ajouter/supprimer des métadonnées.
- Sélectionnez l'icône de métadonnées en bas.
Résultat : La fenêtre pop-up des métadonnées s'ouvre. - Sélectionnez Ajouter/modifier ou Supprimer les métadonnées
- Ajoutez la ou les clés de métadonnées. Et éventuellement ajouter une valeur lors de l'ajout/modification des métadonnées.
- Sélectionnez
Résultat : Les métadonnées seront ajoutées, mises à jour ou supprimées des éléments.