Contexte
En tant qu'auteur, vous pouvez souhaiter modifier le contenu et/ou les paramètres de votre activité. Les possibilités de modification dépendent du statut de votre activité:
- Lorsque votre activité a le statut brouillon, à révisé ou révisé, vous pouvez modifier son contenu et ses paramètres sans aucune restriction. Toutes vos modifications seront enregistrées automatiquement.
- Lorsque votre activité a le statut approuvé, vous devez d'abord activer le mode d'édition avant de pouvoir modifier le contenu et/ou les paramètres de votre activité. Les modifications ne sont pas enregistrées automatiquement et doivent être confirmées explicitement par vous.
- Lorsque votre activité a le statut live, un nombre limité de possibilités de modification est disponible via le mode modifier. Les modifications ne sont pas enregistrées automatiquement et doivent être confirmées explicitement par vous.
Aperçu:
| Statut de l'activité | Modifications | Mode d'édition | Enregistrement automatique |
|
Brouillon À révisé Révisé |
Illimitées | Non applicable | Oui |
| Approuvé | Illimitées | Requis | Non |
| Live | Restreintes | Requis | Non |
Restrictions pour modifier des activités live
Afin de garantir l'intégrité de l'activité, les possibilités de modification pour les activités live sont restreintes:
| Modifications | Autorisé | Commentaire |
| Nom de l'activité | Oui | |
| Onglet "Items" | Non | |
| Onglet "Parcours" (activités adaptatives) |
Non | |
| Onglet "Score et résultats" | Oui | Tous les paramètres de score et de résultats peuvent être modifiés. |
| Onglet "Comportement" | Non | |
| Onglet "Sécurité" | Non | |
| Détails | Oui | La description, les tags et l'accès peuvent être modifiés. |
Remarque: Si vous devez malgré tout modifier le contenu, le comportement et/ou les paramètres de sécurité d'une activité live, deux options s'offrent à vous :
- Soit vous supprimez toutes les sessions de l'activité live (pour plus d'informations, voir Supprimer une session). Tous les résultats sont alors également supprimés des rapports et statistiques. L'activité retrouvera ensuite le statut approuvé.
- Soit vous dupliquez l'activité. L'activité dupliquée aura alors à nouveau le statut brouillon. Vous pouvez modifier l'activité sans restriction et la planifier de nouveau.
Modifier une activité approuvée
Procédez comme suit pour modifier une activité approuvée :
- Allez dans Création > Activités.
- Ouvrez l'activité que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur le bouton Modifier en haut à droite.
Résultat: L'activité s'ouvre en mode d'édition. - Apportez les modifications nécessaires au contenu et/ou aux paramètres de l'activité.
Astuce: Lorsque vous modifiez un item dans la banque d'items et revenez à l'activité sur laquelle vous travailliez, vous devez mettre à jour l'item dans l'activité avec la dernière version. Vous pouvez le faire rapidement en cliquant sur l'icône Mise à jour.
- Cliquez sur Enregistrer pour quitter le mode d'édition.
Résultat: Un écran de confirmation s'affiche. -
Cliquez sur Enregistrer pour valider vos modifications. Vous pouvez éventuellement saisir un commentaire expliquant les changements effectués et pourquoi. Le commentaire apparaîtra dans l'historique de l'activité.
Résultat: Votre activité est mise à jour.
Remarque: Il se peut que vous receviez un message d'erreur lors de l'enregistrement de vos modifications. Cela peut se produire si des participants ont commencé l'activité pendant que vous étiez en train de la modifier. Si c'est le cas, vous ne pouvez plus enregistrer vos modifications car le statut de l'activité est automatiquement passé à Live.
Modifier une activité live
Procédez comme suit pour modifier une activité live:
- Allez dans Création > Activités.
- Ouvrez l'activité que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur le bouton Modifier en haut à droite.
Résultat: L'activité s'ouvre en mode d'édition. - Apportez les modifications nécessaires aux paramètres de votre activité.
Remarque : Les possibilités de modification d'une activité live sont limitées. Pour plus d'informations, consultez la section Restrictions de modification d'une activité live ci-dessus.
- Cliquez sur Enregistrer pour quitter le mode d'édition.
Résultat: Un écran de confirmation s'affiche. - Confirmez que vous comprenez que vos modifications auront un impact sur les sessions démarrées ou terminées de votre activité.
Remarque : Vous pouvez éventuellement saisir un commentaire expliquant les modifications effectuées et pourquoi. Ce commentaire apparaîtra dans l'historique de l'activité.
- Cliquez sur Enregistrer.
Résultat: Votre activité est mise à jour. Les résultats, certificats et analyses des items des sessions terminées sont mis à jour. Pour les sessions démarrées, les détails de l'activité ne sont mis à jour qu'une fois celles-ci terminées.