Créér une planification

Contexte

Le module Planification est un sous-module du module Publication. 

Dans le module Planifications, vous pouvez planifier une ou plusieurs activités pour des participants individuels ou des groupes. Le(s) activité(s) planifié(s) seront montrées aux participants sur leur portail d'assessmentQ.

Procédure

Pour créer une planification, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le module Publication dans le menu central d'assessmentQ  et ouvrez le sous-module Planifications.
   Résultat: La liste de vos planifications apparaît. 
   
2. Ajoutez une nouvelle planification en cliquant sur le bouton +Ajouter dans le coin supérieur droit.
   Résultat: Une planification vierge s'ouvre.
3. Ajoutez le titre de votre planification dans le fil d'Ariane. Notez que ce titre sera visible pour le participant.
4. Dans le panneau des propriétés à droite:
   • ajoutez une image à votre planification,
   • optionellement, ajoutez un ou plusieurs tags à votre planification.

   Note: L'image et les tags seront montrés aux participants sur leur portail.

5. Définissez le calendrier de votre planification. Sélectionnez une date de début et une date de fin. Pendant cette période, la planification sera disponible sur le portail des participants.
6. Ajoutez une ou plusieurs activités à la planification.
   
   Notes:

   • Seules les activités avec le statut Approuvé ou Live peuvent être ajoutées.
   • Les activités sont ajoutées à la planification dans l'ordre dans lequel vous les sélectionnez et les ajoutez.
   • L'ordre des activités dans une planification détermine l'ordre dans lequel elles seront affichées aux participants sur le portail. Si vous souhaitez modifier l'ordre dans lequel les activités doivent s'afficher aux participants, voir ci-dessous.
7. Ajoutez des utilisateurs ou des groupes à votre planification en cliquant sur +Ajouter un utilisateur ou +Ajouter un groupe.
8. Optionellement, affichez les résultats sur le portail.

   Note : Si vous ne voyez pas le volet Résultats, cela signifie que le paramètre pour montrer les résultats sur le portail n'est pas activé pour votre environnement assessmentQ. Contactez votre administrateur assessmentQ.

9. Optionellement, ajoutez une Notification par e-mail et définissez: 
   • pour quel évènement vous voulez qu'une notification soit envoyée (La planification est disponible, La planification expire, Les résultats sont disponbiles).
   • quand la notification doit être envoyée.  
   • qui reçoit la notification (tous les participants ou les participants qui n'ont pas encore commencé).
     
10. Cliquez sur Publier dans le coin supérieur droit pour publier la planification. La planification sera disponible sur le portail lorsque l'heure de début sera atteinte.

Changer l'ordre des activités dans une planification

Pour modifier l'ordre des activités dans une planification, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le module Publication dans le menu central d'assessmentQ  et ouvrez le sous-module Planifications.
   Résultat: La liste de vos planifications apparaît. 
2. Cliquez sur la planification de votre choix.
   Résultat : La page de détails de la planification s'affiche.
3. Cliquez sur Activités pour ouvrir l'aperçu des activités.
4. Cliquez sur l'icône Réorganiser.
   Résultat : Les icônes de déplacement sont affichées devant les activités.
   
   

   Note: L'icône de réorganisation n'est pas disponible dans les planifications avec le statut Live. 

5. Faites glisser et déposez les activités dans l'ordre que vous souhaitez.
6. Si vous voulez obliger les participants à prendre les activités dans l'ordre prédéfini, sélectionnez Les activités doivent être prises une par une dans l'ordre prédéfini.
   Résultat : Lors de la publication sur le portail, la deuxième activité ne sera disponible que lorsque le participant aura terminé la première.

Plus d'informations

Ajouter des tags à une planification

Ajouter une période de révision à une planification

Publier les résultats d'une planification