Contexte
Il est possible qu'une activité, un utilisateur ou un groupe doit être ajouté ou supprimé d'une planification. Tenez compte du fait que la suppression d'une activité, d'un utilisateur ou d'un groupe d'une planification peut avoir un impact, selon le statut de la planification:
- Dans une planification brouillon, la suppression d'utilisateurs, de groupes ou d'activités est possible et n'a aucun impact sur les résultats.
- Dans une planification à venir, la suppression d'utilisateurs, de groupes ou d'activités est possible et n'a aucun impact sur les résultats.
- Dans une planification live, la suppression d'utilisateurs, de groupes ou d'activités est possible, mais a un impact sur les résultats:
- Lorsque vous supprimez une activité, les résultats des participants qui ont déjà effectué l'activité disparaissent du rapport de planification, mais restent disponibles dans le rapport de l'activité.
- Lorsque vous supprimez un utilisateur ou un groupe d'une planification, ses résultats sont supprimés du rapport de planification, mais restent disponibles dans le rapport de l'activité.
- Dans une planification expirée ou archivée, vous ne pouvez plus supprimer d'utilisateurs, de groupes ou d'activités.
Procédure pour des planifications brouillon
Pour supprimer ou ajouter des utilisateurs, des groupes ou des activités d'une planification brouillon, procédez comme suit:
- Accédez à votre planification brouillon.
- Cliquez sur Activités ou Participants.
- Sur le côté droit de l'activité ou du participant, sélectionnez les trois points.
- Supprimez l'activité, l'utilisateur ou le groupe.
Résultat: L'activité, l'utilisateur ou le groupe n'est plus lié à la planification.
Procédure pour des planifications à venir ou live
Pour supprimer des utilisateurs, des groupes ou des activités d'une planification à venir ou live, procédez comme suit :
- Accédez à votre planification à venir ou live.
- Sélectionnez
dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur Activités ou Participants.
- Sur le côté droit de l'activité ou du participant, sélectionnez les trois points.
- Supprimez l'activité, l'utilisateur ou le groupe.
- Enregistrez vos modifications en cliquant sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.
Résultat: L'activité, l'utilisateur ou le groupe n'est plus lié à la planification.
Pour ajouter des utilisateurs, des groupes ou des activités à une planification à venir ou live, procédez comme suit:
- Accédez à votre planification à venir ou live.
- Sélectionnez
- Si vous voulez ajouter une (des) activité(s):
- Cliquez sur Activités.
- Cliquez sur Ajouter dans le coin supérieur droit de la section Activités.
- Sélectionnez votre/vos activité(s).
- Cliquez sur Ajouter.
- Si vous voulez ajouter des participants:
- Cliquez sur Participants.
- Cliquez sur Ajouter un groupe ou Ajouter un utilisateur dans le coin supérieur droit de la section Participants.
- Sélectionnez votre/vos groupe(s) ou utilisateur(s).
- Si vous voulez notifier les utilisateurs, cochez l'option Notifier l'utilisateur par e-mail.
- Cliquez sur Ajouter.
- Enregistrez vos modifications en cliquant sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.
Résultat: Les activités, groupes ou utilisateurs sont ajoutés à la planification. Si vous avez coché l'option Notifier l'utilisateur par e-mail, les utilisateurs nouvellement ajoutés recevront un e-mail indiquant que la planification est disponible pour eux.
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