Notes de mise à jour assessmentQ 2.2

Aperçu

 

Dans cette note de mise à jour

assessmentQ 2.2 contient les nouvelles functionnalités et améliorations suivantes:

Nouveau module Planifications

A partir de assessmentQ 2.2, le module Planifications est disponible dans le backoffice d'assessmentQ. Les utilisateurs du backoffice peuvent maintenant compléter le flux de travail complet, de la création des items jusqu'aux rapports, dans le backoffice d'assessmentQ. 

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Le nouveau module Planifications contient de nouvelles fonctionnalités et possibilités très demandées:

  • Vous pouvez maintenant supprimer un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs d'une planification, même si les utilisateurs ont déjà commencé à faire des activités dans la planification. 
  • Vous pouvez également supprimer une activité d'une planification live.
  • Chaque planification dispose d'un historique à des fins d'audit. Dans l'historique d'une planification, vous pouvez voir qui a publié, modifié ou archivé une planification.
  • Le cycle de vie d'une Planification comporte 5 statuts: Brouillon, Publié, Live, Terminé, Archivé.
  • Vous pouvez choisir d'envoyer des notifications par e-mail à tous les participants de la planification ou seulement aux participants qui n'ont pas commencé. 
  • Vous pouvez partager une planification avec d'autres coaches. 
  • Vous pouvez voir des informations supplémentaires sur chaque activité dans votre planification, comme le score total et le modèle de révision sélectionné. Cette dernière information est utile, par exemple, lorsque vous définissez la période de révision d'une planification.

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Extensibilité

L'extensibilité d'assessmentQ a été étendue de manière significative. assessmentQ peut maintenant faire face à des milliers d'utilisateurs qui commencent une activité exactement au même moment dans le même environnement. Ceci permet à nos clients d'organiser des examens à grande échelle sans aucune restriction technologique. C'est vraiment une grande étape dans l'évolution d'assessmentQ. 

assessmentQ utilise maintenant un CDN (Content Delivery Network) pour les médias. Ainsi, les fichiers médias (images, vidéos, etc.) sont livrés à partir du serveur le plus proche. Cela permet d'améliorer le temps de chargement et l'extensibilité de l'application.

Mises à jour de l'URL

Bien que notre produit ait été renommé en assessmentQ en 2019 déjà, le portail d'assessmentQ et la page de code d'accès étaient toujours disponibles via une URL Edumatic. 

À partir d'assessmentQ 2.2, les nouvelles URLs d'assessmentQ sont:

Portail https://<sous-domaine>.assessmentq.com
Backoffice https://<sous-domaine>.backoffice.assessmentq.com

Page de code d'accès

https://<sous-domaine>.assessmentq.com/accesscode

Auto-enregistrement avec code de groupe

https://<sous-domaine>.assessmentq.com/register

Note:

  • L'URL <sous-domaine>edumaticonline.com continuera à fonctionner, mais www.edumaticonline.com n'est plus supporté.
  • Pour plus d'informations sur la façon de lancer le lecteur d'assessmentQ via l'API, voir la documentation API.  

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Nouveau module de thèmes

En tant qu'administrateur, vous pouvez maintenant définir le branding de votre environnement d'assessmentQ dans le nouveau module Thèmes.

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Vous pouvez:

  • définir les logos, les images de fond et les couleurs qui doivent être utilisés dans un thème.
  • définir le thème par défaut pour votre environnement d'assessmentQ. 
    Le thème par défaut est utilisé sur la page de connexion, le portail, la page d'auto-enregistrement, la page du code d'accès et dans les e-mails d'assessmentQ. 
  • ajouter des thèmes supplémentaires que les auteurs peuvent utiliser dans leurs activités.
    Si aucun thème supplémentaire n'est disponible, le thème par défaut est utilisé dans les activités. 

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Support pour le mode sombre et haut contraste

L'accessibilité est une tendance importante dans le domaine de l'évaluation électronique: il est essentiel que les personnes malvoyantes ou souffrant d'une déficience visuelle aient les mêmes chances que les autres lors d'un examen. Les directives d'accessibilité aux contenus Web (WCAG) sont des normes d'accessibilité généralement acceptées auxquelles les plateformes d'évaluation en ligne devraient essayer de se conformer.

En tant qu'administrateur, vous pouvez activer un mode sombre et un mode haut contraste pour votre environnement d'assessmentQ:

  • Les auteurs peuvent changer de mode d'affichage dans la prévisualisation de l'item ou de l'activité, afin de s'assurer que leur contenu fonctionne bien dans tous les modes d'affichage.
  • Les participants peuvent sélectionner le mode sombre ou le mode haut contraste via le menu Préférences dans le portail et le lecteur.

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Nouveaux paramètres dans le modèle d'activité

Deux nouveaux paramètres ont été ajoutés dans le modèle d'activité:

  • L'affichage de l'aperçu de toutes les parties disponibles entre les parties.

    En tant qu'auteur, vous pouviez déjà définir si l'aperçu des parties devait être affiché ou non au début de l'activité avant d'ouvrir la première partie.
    A partir d'assessmentQ 2.2, vous pouvez également définir si l'aperçu des parties doit être affiché entre les parties de votre activité. Si l'aperçu n'est pas affiché entre les parties, le participant passera directement au premier item de la partie suivante après avoir terminé la partie précédente. 

    Ce nouveau paramètre est disponible pour le mode de navigation linéaire et le mode de navigation libre dans les parties

    Le paramètre pour l'aperçu des parties a été déplacé vers les options du mode de navigation:

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  • Affichage du bouton Terminer

    Lorsque le bouton "Terminer" n'est pas affiché, le participant ne peut plus terminer une partie ou une activité.

    Masquer le bouton Terminer est généralement utilisé en combinaison avec des limites de temps sur les parties dans l'activité et le masquage de l'aperçu des parties.

    La combinaison de ces options garantit que:
    • la transition entre les parties se fait automatiquement lorsque le délai d'une partie a expiré.
    • l'activité est terminée automatiquement lorsque le délai de la dernière partie de l'activité a expiré.

    Par conséquent, les participants qui commencent une activité au même moment termineront en même temps.

    Cette option est disponible dans l'onglet Boutons et libellés du modèle d'activité.

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Support pour API RestHooks

Le nouveau RestHook API assessmentQ envoie un événement lorsqu'une session est terminée lorsque vous souscrivez à cet événement. De cette façon, il n'est plus nécessaire d'interroger l'API d'assessmentQ pour savoir si une session est terminée. Lors de l'événement SessionFinished, le rapport de l'utilisateur peut être récupéré. 

Dans l'implémentation actuelle de l'API RestHook, l'événement SessionFinished est supporté. En fonction des besoins d'intégration d'API de nos clients, d'autres événements pourront être pris en charge dans les prochaines versions.

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Types d'items économiques

Les trois types d'items économiques suivants sont maintenant disponibles dans le backoffice d'assessmentQ:

  • Bilan
  • Compte de résultats (anciennement appelé Income statement)
  • Affectations et prélèvements (anciennement appelé Income processing)

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Les nouvelles fonctionnalités suivantes sont disponibles:

  • L'auteur peut maintenant sélectionner un modèle ou changer le modèle utilisé dans un certain item.
  • L'auteur peut choisir d'afficher ou de masquer le numéro de compte devant le trou.
  • En choisissant le mécanisme de score Score par trou, l'auteur peut choisir d'avoir un score maximum basé sur le nombre de trous à remplir.
    Si votre modèle contient 60 trous, par exemple, mais que le participant ne doit saisir que 6 valeurs dans le modèle, vous pouvez fixer le score maximum à 6 au lieu de 60.

Pour plus d'informations, voir Bilan, Compte de résultats, Affectations et prélèvements

Nouvelles options dans le module Activités

Après la sortie du module Activités dans assessmentQ 2.0, nos clients nous ont fait part de leurs commentaires et de leurs demandes d'amélioration du module. La plupart de ces demandes ont été mises en œuvre, ce qui rend le module Activités encore plus flexible et facile à utiliser.

Les améliorations suivantes ont été mises en œuvre:

  • Il est possible de déplacer ou de supprimer en bloc des items dans une activité.
  • Dans l'onglet Items d'une activité, vous pouvez désormais voir le nombre total d'items et le score total, sans avoir à passer par l'onglet Aperçu pour voir ces informations.
  • Il est possible de supprimer définitivement une activité de l'archive. Ceci est particulièrement utile dans le cas d'activités que vous n'avez utilisées que pour tester.
  • Vous pouvez toujours activer ou désactiver l'évaluation d'une activité, même si celle-ci est live.
  • Lorsque vous avez supprimé la dernière session d'une activité live (dans le module de Rapports), l'activité retrouve le statut Approuvé et peut à nouveau être modifiée. Ainsi, lorsqu'un auteur souhaite tester une activité du point de vue de l'utilisateur final, puis procéder à d'autres modifications, il peut désormais le faire.
  • Vous pouvez désormais utiliser des images et des vidéos dans le message final qui s'affiche pour les utilisateurs, afin de rendre le feedback plus interactif.
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  • Vous pouvez facilement mettre à jour un item dans une activité: en cliquant sur Modifier, il s'ouvre dans la banque d'Items et après l'avoir modifié, vous pouvez le mettre à jour dans votre activité.

    Remarque: dans le module d'Analyse, vous pouvez désormais également modifier un item. Lorsque vous souhaitez éliminer un item parce qu'il contient une erreur par exemple, un lien direct vers l'item vous permet de le mettre à jour immédiatement dans la banque d'items. De cette façon, vous n'avez plus besoin de le rechercher dans la banque d'items.

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Démarrage automatique d'un enregistrement

En tant qu'auteur, vous pouvez activer une nouvelle option Démarrer l'enregistrement automatiquement dans le type d'item Enregistrement :

  • Lorsque vous activez cette option et que l'option Enregistrement consécutif est désactivée, l'enregistrement démarre automatiquement dès que l'utilisateur ouvre cet item.
  • Lorsque vous activez cette option et que l'option Enregistrement consécutif est activée, l'enregistrement démarre automatiquement dès que la lecture du fichier source est terminée.
  • Vous pouvez définir un délai pour le démarrage de l'enregistrement automatique. Si cette option est activée, le participant entendra un bip sonore dans le lecteur les cinq dernières secondes avant que l'enregistrement ne commence. 
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Note: A partir d'assessmentQ 2.2 l'item Enregistrement est maintenant aussi supporté sur Safari 14.1.1 et plus.

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