Contexte
Chaque utilisateur du backoffice (à l'exception de l'administrateur) a accès au contenu qu'il crée lui-même ou qui lui est partagé. Cependant, un administrateur peut vouloir donner à quelqu'un l'accès à un contenu supplémentaire.
Le contenu auquel vous pouvez donner accès à un utilisateur comprend :
- les dossiers d'items
- activités
- scénarios
- planifications
Procédure
Pour donner d'accès supplémentaire à un utilisateur, procédez comme suit :
- Allez dans Gestion des utilisateurs
> Utilisateurs.
- Recherchez l'utilisateur à qui vous voulez donner un accès et cliquez sur cet utilisateur.
Résultat: La page de détail de cet utilisateur s'affiche. - Allez sur l'onglet Accès.
- Sélectionnez le type d'accès que vous voulez accorder:
- Cliquez sur +Ajouter dans le coin supérieur droit.
Résultat: Une fenêtre popup Ajouter apparaît. - Recherchez le contenu auquel vous voulez donner accès.
- Sélectionnez le contenu en cochant la case qui le précède.
- Cliquez sur Ajouter.
Résultat: l'utilisateur a accès à ce contenu.
Pour supprimer d'accès d'un utilisateur, procédez comme suit :
- Allez dans Gestion des utilisateurs > Utilisateurs.
- Recherchez l'utilisateur à qui vous voulez supprimer d'accès et cliquez sur cet utilisateur.
Résultat: La page de détail de cet utilisateur s'affiche. - Cliquez sur l'onglet Accès.
- Cliquez sur les trois points à droite du contenu et sélectionnez "Supprimer l'accès". Ou utilisez l'icône d'action en masse pour exécuter cette action pour plusieurs utilisateurs à la fois.
Note: Si l'accès ne peut pas être supprimé au niveau de l'utilisateur, l'accès est accordé au niveau du groupe. Voir Gérer l'accès d'un groupe