Notes de mise à jour assessmentQ 2.3

Dans cette note de mise à jour

assessmentQ 2.3 contient les nouvelles functionnalités et améliorations suivantes:

• Nouveau type d'item: Tableau blanc
• Nouveau module: Gestion des utilisateurs
• Nouveau type d'item: Journal
• Détails des réponses pour trois typologies
• Améliorations dans le module de surveillance
• Prise en charge des Webhooks
• Diverses améliorations dans le backoffice d'assessmentQ
• Fonctionnalités supprimées d'Edumatic

Nouveau type d'item: Tableau blanc

Les examens digitalisés présentent de nombreux avantages par rapport aux examens sur papier, mais plusieurs défis subsistent :

• Comment pouvez-vous laisser vos participants résoudre une question de mathématiques ou de sciences qui implique des formules complexes et plusieurs étapes ?
• Comment pouvez-vous laisser vos participants dessiner quelque chose, par exemple un schéma électrique ?
• Comment les participants peuvent-ils dessiner ou indiquer quelque chose sur une image de fond, par exemple une image avec un axe X et Y ?

La nouvelle typologie Tableau blanc dans assessmentQ résout beaucoup de ces défis : elle permet aux participants de dessiner sur leur PC ou leur tablette comme ils le feraient sur du papier.

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Nouveau module: Gestion des utilisateurs

A partir d'assessmentQ 2.3, le module Gestion des utilisateurs est disponible dans le backoffice d'assessmentQ. La gestion des utilisateurs est devenue beaucoup plus flexible qu'auparavant. Les administrateurs peuvent désormais définir leurs propres rôles personnalisés en fonction des besoins spécifiques de leur organisation.

La gestion des utilisateurs contient plusieurs autres améliorations et nouvelles fonctionnalités dont nos clients se réjouiront :

• Nouvelles permissions que vous pouvez activer ou désactiver
• La possibilité de donner à un certain rôle l'accès à tous les items, activités, planifications ou scénarios dans votre environnement (l'accès étendu)
• La possibilité de désactiver des utilisateurs
• La possibilité de supprimer définitivement et d'anonymiser des utilisateurs
• La possibilité d'importer des groupes
• Et bien plus encore

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Nouveau type d'item: Journal

Le type d'item Journal est maintenant disponible dans le backoffice d'assessmentQ.

Le Journal comporte plusieurs nouvelles fonctionnalités et options intéressantes. En tant qu'auteur, vous pouvez :

• choisir le modèle sur lequel votre journal est basé.
• regrouper les lignes de débit et de crédit.
• autoriser ou non une gamme de comptes.
• permettre le participant d'ajouter d'entrées de journal supplémentaires dans le lecteur

Le journal est également disponible dans le module d'Évaluation, ce qui permet aux évaluateurs d'écraser la note automatique s'ils le souhaitent.

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Détails des réponses pour trois typologies

Dans Analyse dans le module Rapports, vous pouvez maintenant voir les détails des réponses, y compris le temps passé sur l'item, pour les trois types d'items les plus courants :

• Question à choix multiple
• Question à réponse multiple
• Texte à trous

Lorsque vous prévisualisez une question dans le module d'Analyse, vous verrez A, B, C, D devant les réponses dans les questions à choix multiple ou à réponse multiple, ou 1, 2, 3, 4 devant les trous dans les textes à trous. De cette façon, vous pouvez facilement faire correspondre les statistiques des réponses avec la réponse correspondante.

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Améliorations dans le module de Surveillance

Sur la base des commentaires de nos clients, les améliorations suivantes ont été apportées au module de Surveillance :

• Le champ Nom d'utilisateur peut être activé dans l'aperçu des sessions, afin que le surveillant puisse identifier plus facilement les participants.
• Le surveillant peut maintenant non seulement déverrouiller, mais aussi verrouiller les sessions.
• L'aperçu des sessions montre maintenant aussi quelles sessions sont verrouillées au moyen d'une icône .
• Le surveillant peut également activer une colonne dans l'aperçu des sessions qui montre le nombre d'avertissements et d'incidents, de sorte qu'il peut facilement suivre leur évolution au cours d'un examen.
• Le surveillant peut non seulement ajouter du temps supplémentaire aux sessions, mais aussi soustraire du temps.

  

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Prise en charge des Webhooks

Les plateformes externes qui interrogent l'API d'assessmentQ sur une base régulière causent une charge supplémentaire et souvent inutile sur assessmentQ.

Afin d'améliorer la communication avec les plateformes externes d'une manière durable, nous avons introduit des Webhooks.
Les Webhooks permettent à une plateforme externe de s'abonner à des événements d'assessmentQ. Quand l'événement attendu se produit, un message est envoyé à la plateforme externe afin d'informer la plateforme que de nouveaux résultats sont disponibles dans assessmentQ et peuvent être récupérés.

Actuellement, assessmentQ supporte Webhooks pour 2 événements :

• Session terminée
• Résultats de l'activité publiés

À partir d'assessmentQ 2.3, il est possible pour les administrateurs d'assessmentQ de gérer eux-mêmes les abonnements aux Webhooks. Les administrateurs peuvent le faire dans le nouveau module Intégrations sous Paramètres.

Un cas d'utilisation intéressant :
Signpost (Revendeur Certifié d'assessmentQ) développe une intégration avec la plateforme scolaire Smartschool basée sur l'événement Résultats de l'activité publiés. Lorsque la notation et l'analyse d'une activité sont terminées, l'analyste peut sélectionner l'option Envoyer les résultats dans le rapport de l'activité et tous les résultats de cette activité seront envoyés à Smartschool.

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Diverses améliorations dans le backoffice d'assessmentQ

• Les auteurs peuvent archiver et supprimer des activités en bloc. Ceci est utile dans l'enseignement, par exemple, lorsque les activités de l'année académique passée doivent être archivées ou supprimées ensemble.
• Le score d'un item multiple est affiché dans la banque d'items et pour les items multiples qui font partis d'une activité.
• Les packs déconnectés utilisent maintenant les thèmes qui sont définis dans le module Thèmes.
• Les icônes utilisées dans l'item Cliquer sur image ont été améliorées.
  
• Le participant peut désormais utiliser un tableau dans sa réponse à une question ouverte.
• Le modèle d'activité offre une nouvelle option pour verrouiller une session.
  
• Une nouvelle option dans le modèle d'activité vous permet d'empêcher les participants de revenir sur le portail lorsqu'ils sont en train d'effectuer une activité. Ceci est particulièrement intéressant lorsque les sessions sont verrouillées, car les participants ne pourront pas recommencer leur session si celle-ci est verrouillée.
  

Fonctionnalités supprimées d'Edumatic

• Médiathèque
  La médiathèque a été supprimée du backoffice d'Edumatic.
  
• Règles de feedback dans l'item Journal
  Dans l'item Journal, la base de données avec les règles de feedback a été supprimée.
• Items multilingues
  Dans la zone de travail d'Edumatic, il était encore possible de créer un substituant pour un item multilingue. Comme les items multilingues ne sont plus supportés, cette option a été supprimée.
• Vue détaillée de l'item dans les rapports d'Edumatic
  Dans les rapports d'Edumatic, il était encore possible de voir une vue détaillée des types d'items qui sont déjà supportés dans assessmentQ. Cette vue ne sera plus disponible pour les items d'assessmentQ. Elle reste seulement disponible pour les items d'Edumatic.
• Exercice intégré
  L'exercice intégré (combinant les résultats de plusieurs questions économiques) a été supprimé.
• Texte de rattachement
  Dans Edumatic, il était possible non seulement de télécharger un fichier comme pièce jointe à un item, mais aussi de taper du texte comme pièce jointe. Texte comme pièce jointe n'a pas été converti en assessmentQ et a été complètement supprimé, aussi pour les types d'items d'Edumatic.