Dans cette note de mise à jour
assessmentQ 2.4 contient les nouvelles functionnalités et améliorations suivantes:
- Enregistrement à double piste avec lecture à l'oreille gauche et droite
- Nouvelle permission pour l'évaluateur : Télécharger les enregistrements
- Intégration AFAS
- Optimisation des notifications par e-mail
- Pas de mot de passe pour les utilisateurs se connectant via SSO
- Possibilité de renvoyer le lien du mot de passe
Enregistrement à double piste avec lecture à l'oreille gauche et droite
L'enregistrement avec lecture à l'oreille gauche et à l'oreille droite est une fonctionnalité unique dans le monde de l'évaluation en ligne.
L'item Enregistrement dans assessmentQ supportait déjà l'enregistrement à double piste (c'est-à-dire que la source et l'enregistrement étaient déjà des pistes séparées), mais maintenant la lecture de l'oreille gauche et droite a été ajoutée pour prendre en charge le cas d'utilisation de l'interprétation simultanée.
Lors de la notation de l'enregistrement d'une interprétation simultanée, les correcteurs ou les enseignants s'attendent à entendre le fichier source dans l'oreille gauche et l'interprétation de l'étudiant dans l'oreille droite. En baissant le volume dans l'oreille gauche, ils peuvent écouter de manière optimale l'interprétation de l'étudiant dans l'oreille droite, tout en entendant faiblement dans l'oreille gauche quelle partie du discours source est interprétée.
Nouvelle permission pour l'évaluateur: Télécharger des enregistrements
Une nouvelle permission a été ajoutée dans le module Gestion des utilisateurs dans assessmentQ : Télécharger les enregistrements.
Lorsque cette permission est désactivée, les évaluateurs peuvent écouter l'enregistrement des participants, mais ne peuvent pas le télécharger.
En tant qu'administrateur, vous pouvez activer ou désactiver cette permission dans le module Rôles.
Intégration AFAS
AFAS (Applications For Administrative Solutions) est conçu pour automatiser tous les processus administratifs dans un seul et même logiciel, des finances à la GRH, de la gestion des documents et des cours à la CRM et aux projets.
L'intégration entre AFAS et assessmentQ permet à nos clients utilisant AFAS de planifier leurs activités d'assessmentQ dans AFAS et ainsi de centraliser et réduire le travail administratif et d'optimiser l'expérience utilisateur.
Les participants peuvent commencer une activité d'assessmentQ à partir de leur portail AFAS. Ils sont automatiquement authentifiés dans assessmentQ sans avoir à se connecter. Lorsque les participants terminent leur activité, les résultats sont renvoyés à AFAS.
Optimisation des notifications par e-mail
Dans assessmentQ 2.4, la fonctionnalité de notification par e-mail a été améliorée:
- Dans le module Planifications
Lorsque vous ajoutez un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs à une planification avec le statut Live, vous pouvez maintenant cocher l'option Notifier l'utilisateur par e-mail.
Résultat: Le ou les utilisateurs nouvellement ajoutés recevront un e-mail indiquant que la planification est disponible pour eux.
Plus d'informations - Dans le module Gestion des utilisateurs
Lorsque vous ajoutez un utilisateur à un groupe existant, vous pouvez maintenant cocher l'option Notifier l'utilisateur par e-mail.
Résultat :- Si le groupe est ajouté à une planification, le ou les utilisateurs nouvellement ajoutés recevront un e-mail indiquant qu'ils ont été ajoutés au groupe et les invitant à se connecter au portail d'assessmentQ pour voir les planifications disponibles.
- Si le groupe n'est pas lié à une planification, les utilisateurs nouvellement ajoutés recevront un e-mail indiquant qu'ils ont été ajoutés au groupe.
- Si le groupe est ajouté à une planification, le ou les utilisateurs nouvellement ajoutés recevront un e-mail indiquant qu'ils ont été ajoutés au groupe et les invitant à se connecter au portail d'assessmentQ pour voir les planifications disponibles.
Tous les e-mails utilisent la mise en page que vous avez définie dans votre thème par défaut.
Pas de mot de passe pour les utilisateurs se connectant via SSO
Lors de la création ou de l'importation d'utilisateurs, un mot de passe est obligatoire:
- Soit l'administrateur choisit un mot de passe pour l'utilisateur.
- Soit l'utilisateur reçoit un e-mail lui demandant de saisir son mot de passe.
Les utilisateurs qui accèdent à assessmentQ via Single Sign On (SSO) utilisent leur compte (y compris le mot de passe) d'une plateforme tierce pour se connecter à assessmentQ via cette plateforme. De cette façon, ils peuvent utiliser un compte pour accéder à plusieurs plateformes.
Cependant, tant que ces utilisateurs n'ont pas accédé à assessmentQ via leur platform tierce, leur compte n'existe pas encore dans assessmentQ. Afin de planifier une activité dans assessmentQ pour ces utilisateurs, leur compte est souvent créé au préalable dans assessmentQ (manuellement ou par importation). Dans ce cas, l'administrateur n'a pas besoin de choisir un mot de passe pour ces utilisateurs.
A partir d'assessmentQ 2.4, l'administrateur d'une organisation avec une interface SSO pourra :
- choisir l'option Pas de mot de passe lors de la création manuelle d'un utilisateur. Plus d'informations
- entrer SSO dans le champ du mot de passe lors de l'importation d'utilisateurs via Excel. Plus d'informations
En conséquence, les utilisateurs seront créés sans mot de passe et aucun e-mail d'enregistrement ne sera envoyé à ces utilisateurs.
Possibilité de renvoyer le lien du mot de passe
Les nouveaux utilisateurs reçoivent un e-mail d'assessmentQ leur demandant de définir leur mot de passe. Pour des raisons de sécurité, le lien dans cet e-mail expire après 24 heures.
S'ils ne définissent pas leur mot de passe dans les premières 24 heures, une page d'erreur est affichée indiquant que le lien a expiré. Un bouton Renvoyer l'e-mail a été ajouté à cette page permettant aux utilisateurs de renvoyer l'e-mail avec un lien valide.