Procédure
Procédez comme suit pour créer des codes d'accès:
- Allez dans Publication > Codes d'accès.
Résultat: Vous voyez une liste de tous vos codes d'accès. - Cliquez sur +Ajouter dans le coin supérieur droit.
Résultat: L'assistant Ajouter des codes d'accès apparaît. L'assistant vous guide tout au long du processus. - Dans l'étape activité, sélectionnez l'activité pour laquelle vous voulez créer des codes d'accès et cliquez sur Suivant.
Résultat: Vous arrivez à l'étape Temps. - Dans l'étape temps, définissez de quand à quand la session est disponible et peut être consultée. Cliquez ensuite sur Suivant.
Remarques:- Si vous définissez une période de disponibilité ou de consultation, le participant ne peut utiliser le code d'accès qu'entre l'heure de début et de fin que vous avez définie.
- Pendant la période de consultation, la session est ouverte en mode lecture seule.
- La définition de la période de disponibilité et/ou de consultation est facultative. Vous pouvez toujours éditer les codes d'accès par la suite pour ajouter ou modifier la disponibilité ou la période de consultation.
- Dans l'étape Participants, déterminez pour qui les codes d'accès doivent être créés (participants individuels ou groupes) et cliquez sur Suivant.
Remarque: Si un participant fait partie de différents groupes, un seul code d'accès est créé par participant. - Dans l'étape Distribution, sélectionnez comment vous souhaitez distribuer les codes d'accès à vos participants et cliquez sur Enregistrer.
- Vous pouvez sélectionner soit Exporter en PDF, soit Exporter vers Excel.
- Si vous sélectionnez Exporter en PDF, vous pouvez éventuellement définir les options PDF et le nombre de codes d'accès par page. Le nombre maximum de codes d'accès par page est de 5.
Remarques: La sélection de l'option de distribution est facultative. Vous pouvez toujours exporter les codes d'accès par la suite au format PDF ou Excel.
Résultat: L'assistant se ferme et un message de confirmation s'affiche.
Plus d'informations
Personnalisation d'aperçu des codes d'accès
Prendre une activité avec des codes d'accès