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Notes de mise à jour assessmentQ 2.5

  • Mise à jour

Dans cette note de mise à jour

assessmentQ 2.5 contient les nouvelles functionnalités et améliorations suivantes:

Nouveau module: Codes d'accès

À partir d'assessmentQ 2.5, le module Codes d'accès est disponible dans le backoffice d'assessmentQ. La gestion des codes d'accès est devenu beaucoup plus flexible et convivial qu'auparavant. Le nouveau module contient plusieurs améliorations et nouvelles fonctionnalités :

  • Aperçu de tous vos codes d'accès
    Vous n'avez plus besoin de sélectionner d'abord une activité, mais vous voyez immédiatement une liste de tous vos codes d'accès. Vous pouvez personnaliser l'aperçu en affichant les informations qui sont essentielles pour vous, par exemple le statut des codes d'accès (utilisé ou non).
  • Possibilités étendues de recherche 
    Vous pouvez désormais filtrer les codes d'accès, par exemple, par utilisateur ou groupe, par activité, par date ou vous pouvez combiner une ou plusieurs de ces options de recherche pour trouver exactement les codes d'accès dont vous avez besoin.
  • Possibilité de définir une période de consultation
    Si une période de consultation a été définie, les participants peuvent utiliser le code d'accès pour consulter leur activité en mode lecture seule.
  • Possibilités d'exportation élaborées
    Vous pouvez désormais exporter les codes d'accès vers Excel. L'exportation en PDF reste possible et a été élargie avec de nouvelles options.

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Nouveau type d'item: Interprétation

L'item Interprétation est une variante de l'item Enregistrement. Le nouveau type d'item est particulièrement intéressant pour des exercices et des examens d'interprétation. Les cas d'utilisation suivants sont pris en charge : 

  • Interprétation simultanée : le participant est enregistré pendant la lecture du fichier source.
  • Interprétation consécutive : l'enregistrement commence après l'arrêt de la lecture du fichier source. Il y a 2 possibilités :
    • L'auteur définit à l'avance en combien de segments le fichier source doit être divisé. Après chaque segment, l'enregistrement est lancé automatiquement ou manuellement par le participant. C'est un cas d'utilisation typique d'un examen d'interprète.
    • Le participant définit lui-même si et où il veut diviser le fichier source. Ceci est un cas d'utilisation typique pour les exercices d'interprétation.

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Un item d'Interprétation ne peut pas être noté automatiquement, par conséquent le mécanisme de notation de l'item d'Interprétation est toujours la Notation manuelle. Cela implique que les items d'interprétation sont toujours notés dans le module Évaluation.

Dans le module Évaluation, la longueur de chaque enregistrement est affichée, afin que l'évaluateur puisse la comparer avec la longueur du segment source. Il s'agit d'une information précieuse dans le processus d'évaluation :

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Notes:
  • Pour nos clients du secteur de l'interprétation, tous les items existants du type Enregistrement contenant un fichier source ont été convertis en Interprétation. Pour les autres clients utilisant des items du type Enregistrement, ces items ont été transformés en Interprétation uniquement dans le cas où l'option Enregistrement consécutif était utilisée.
    Notez que dans les deux type d'item, vous avez la possibilité de changer le type d'item Interprétation en Enregistrement et vice versa.
  • Jusqu'à présent, l'enregistrement démarrait automatiquement par défaut dans les items Enregistrement qui utilisaient l'option enregistrement consécutif (que l'option Démarrer l'enregistrement automatiquement soit utilisée ou non).
    A partir d'assessmentQ 2.5, l'enregistrement ne démarrera automatiquement que si l'option Démarrer l'enregistrement automatiquement est activée. Il est donc recommandé de vérifier si cette option est sélectionnée dans vos items d'Interprétation.
    Si cette option n'est pas activée, le participant devra cliquer sur Nouvelle tentative pour lancer le fichier source et sur Démarrer l'enregistrement pour lancer l'enregistrement après la lecture du fichier source.

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Actions groupées dans gestion des utilisateurs

Dans assessmentQ 2.5, un certain nombre d'actions groupées ont été ajoutées au module Gestion des utilisateurs :

  • Supprimer en masse les utilisateurs d'un groupe
  • Supprimer en masse l'accès aux groupes
  • Supprimer en masse l'accès aux utilisateurs
  • Supprimer en masse les groupes d'un utilisateur
  • Supprimer en masse des rôles d'un utilisateur

Ces actions groupées améliorent la cohérence de la gestion des utilisateurs, chaque action pouvant être exécutée pour un ou plusieurs utilisateurs à la fois.

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Nouvelle URL pour le serveur d'identité

Lorsque vous vous connectez à assessmentQ, vous êtes redirigé automatiquement vers le serveur d'identité. Le serveur d'identité gère l'accès sécurisé à assessmentQ.
Jusqu'à présent, l'URL du serveur d'identité était https://sign-in.education. Un cookie était stocké sur le domaine assessmentq.com lorsque vous vous connectiez depuis sign-in.education. Les navigateurs commencent à bloquer ces cookies tiers pour mieux garantir la confidentialité de l'utilisateur. Les cookies tiers bloqués peuvent conduire à des problèmes d'authentification dans assessmentQ.

Pour assurer une expérience de connexion fluide et sans problème, nous avons déplacé le serveur d'identité vers le domaine assessmentQ. A partir d'assessmentQ 2.5, la nouvelle URL du serveur d'identité sera https://idp.assessmentq.com ("idp" est l'abréviation de Identity Provider).

Ce changement n'aura pas d'impact sur l'expérience de vos utilisateurs finaux.

Notes: Nous allons contacter nos clients utilisant une intégration SSO. En raison de la nouvelle URL du serveur d'identité, ils devront modifier leur configuration SSO. Nous supportons actuellement l'ancien et le nouveau domaine d'identité, ce qui donne à nos clients SSO une période de grâce pour effectuer les changements nécessaires de leur côté.

Nouvelles options dans OIDC via Azure AD

A partir d'assessmentQ 2.5, OIDC via Azure AD vous permet de passer les informations suivantes de votre Azure AD à assessmentQ :

  • la langue de l'utilisateur et/ou la langue préférée de l'organisation
  • groupes d'utilisateurs
  • rôles de l'utilisateur

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Fonctionnalités supprimées

Module Codes d'accès

Les options suivantes ont été supprimées du module Codes d'accès :

  • Moment fixe pour fermer la session: Cette option n'est pas retenue dans le nouveau module. Vous pouvez cependant forcer une fermeture anticipée de la session d'un participant en soustrayant du temps à la session du participant. Soustraire du temps à une session est possible via le module Surveillance ou via l'API d'assessmentQ.
  • Date de démarrage et Date de terminaison: Cette information n'est plus affichée dans le nouveau module. Vous pouvez cependant trouver cette information dans les Rapports d'activité. Dans le module Codes d'accès vous pouvez désormais voir si un code a été utilisé ou non (Statut : Utilisé / Non utilisé).
  • Validation d'un code d'accès : dans Edumatic vous pouviez valider un code d'accès. Cette option n'est pas retenue dans le nouveau module. Il y a cependant plusieurs façons dans assessmentQ d'empêcher les participants d'utiliser un code d'accès :
    • en archivant l'activité
    • en terminant la ou les sessions
    • en fixant la date de disponibilité du code d'accès à "maintenant"

Enregistrement

L'option Enregistrement consécutif a été supprimée du type d'item Enregistrement. Cette fonctionnalité a été déplacée vers le type d'item Interprétation.

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