Contexte
Par défaut, les métadonnées à accès limité ne peuvent pas être utilisées par les auteurs disposant de droits de création standard.
Pour que les auteurs puissent utiliser les métadonnées à accès limité, il est recommandé de créer et d'attribuer un rôle d'auteur supplémentaire qui peut gérer les métadonnées à accès limité.
Procédure
Pour ajouter un rôle d'auteur pour accéder aux métadonnées avec un accès limité, procédez comme suit :
- Sélectionnez Gestion des utilisateurs dans le menu central d'assessmentQ.
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- Sélectionnez Rôles dans la barre de navigation située à gauche de l'écran.
Résultat : Vous voyez la liste des rôles. - Cliquez sur "ajouter" en haut.
Résultat : La fenêtre popup Ajouter un rôle apparaît. - Sélectionnez le rôle d'auteur à partir duquel vous souhaitez commencer et cliquez sur OK.
Résultat : La page Nouveau rôle apparaît. - Ajoutez un nom pour votre nouveau rôle en haut de la page (par exemple, "Auteur accès large aux métadonnées").
Activez l'autorisation Gérer les métadonnées avec un accès limité pour ce rôle. - Cliquez sur Enregistrer.
Résultat : Le nouveau rôle est créé et peut être attribué aux utilisateurs qui doivent avoir accès à toutes les métadonnées.