Contexte
Pour créer une tâche de révision, vous devez disposer des autorisations appropriées. Pour plus d'informations, voir Accéder au module Révision du contenu
Les tâches de révision peuvent avoir 3 statuts :
- Brouillon : la tâche a été créée mais n'a pas encore été publiée, les réviseurs ne peuvent donc pas encore commencer.
- Live : la tâche a été publiée et est disponible pour les réviseurs.
- Fermé : la tâche a été fermée par l'auteur et n'est plus disponible pour les réviseurs.
Remarque: La date limite pour une tâche de révision est communiquée aux réviseurs par e-mail, mais ne déclenche pas automatiquement son indisponibilité pour les réviseurs. Les auteurs doivent fermer manuellement une tâche de révision. Cependant, lorsqu'un réviseur a marqué lui-même la tâche de révision comme étant terminée, il ne peut plus y accéder, même si la tâche n'a pas encore été fermée par l'auteur.
Procédure pour créer une tâche de révision
Procédez comme suit pour créer une tâche de révision :
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Sélectionnez Création > Révision du contenu.
Résultat : Vous verrez la liste des tâches de révision que vous avez créées dans l'onglet "Créé par moi". -
Cliquez sur le bouton Ajouter dans le coin supérieur droit.
Résultat : Vous voyez l'écran de détail de la tâche de révision. -
Saisissez le nom de votre tâche, les instructions pour vos réviseurs, la date limite pour la révision, sélectionnez un ou plusieurs réviseurs, et sélectionnez le modèle d'activité.
Remarque : il est important de sélectionner le modèle d'activité correct afin de s'assurer que vos réviseurs voient les items de la même manière et avec les mêmes options de navigation, outils de soutien, etc. que les participants.
- Cliquez sur le bouton Ajouter dans le coin supérieur droit pour ajouter les items qui doivent être révisés.
Résultat : La fenêtre popup Ajouter des items apparaît. - Recherchez et sélectionnez les items qui doivent être révisés, puis cliquez sur Ajouter à la tâche de révision.
Résultat : Les items sont ajoutés à la tâche de révision. Le statut de la tâche de révision est toujours "Brouillon". Les items sont affichés dans l'ordre de la sélection des items.
Remarque: Vous ne pouvez pas sélectionner de dossiers dans la fenêtre popup Ajouter des items, et les items multiples sont toujours ajoutés dans leur ensemble. Cependant, chaque item d'un item mulriple doit être révisé individuellement.
Procédure pour publier une tâche de révision
Procédez comme suit pour publier une tâche de révision, afin que les réviseurs puissent commencer à réviser les items :
- Accédez à l'écran de détail de la tâche de révision que vous souhaitez publier.
- Cliquez sur "Publier" dans le coin supérieur droit.
Résultat : La fenêtre contextuelle "Publier la tâche de révision" apparaît. - Si vous voulez changer le statut de tous les items de la tâche de révision en une seule fois, sélectionnez le nouveau statut.
- Cliquez sur Publier.
Résultat : Le statut de la tâche de révision passe à "Live" et les réviseurs sélectionnés reçoivent un courriel les informant de la tâche qui leur est attribuée.
Procédure pour fermer une tâche de révision
Procédez comme suit pour fermer une tâche de révision, afin que les réviseurs ne puissent plus y accéder, même s'ils n'ont pas encore terminé la révision, ou même si la date limite n'est pas encore passée :
- Allez à l'écran de détail de la tâche de révision que vous voulez fermer.
- Cliquez sur "Fermer".
Résultat : La fenêtre contextuelle "Fermer la tâche de révision" apparaît. - Si vous voulez changer le statut de tous les items de la tâche de révision en une seule fois, sélectionnez le nouveau statut.
- Cliquez sur "OK".
Résultat : Le statut de la tâche de révision devient "Fermé", les réviseurs sélectionnés reçoivent un e-mail les informant que la tâche a été fermée, et les réviseurs ne peuvent plus accéder à la tâche.