Comment nettoyer le back-office ?

Contexte

À la fin d'une année (scolaire), il se peut que vous souhaitiez nettoyer le back-office pour le préparer à l'année suivante. Le nettoyage des éléments, des devoirs, des groupes, des résultats, des emplois du temps,... est possible dans assessmentQ de plusieurs manières.

Nous décrivons ci-dessous comment vous pouvez nettoyer chaque module et sous-module d'assessmentQ.

Module de création

Éléments

Vous pouvez nettoyer la base de données des éléments en supprimant des éléments ou des dossiers. Les éléments supprimés se retrouvent dans la corbeille, mais vous pouvez toujours les restaurer.

Les éléments ou les dossiers peuvent également être supprimés:

• en bloc via l'icône d'action en bloc.
  • Sélectionnez l'icône d'action groupée
  • Sélectionner les éléments/dossiers (max. 1000 éléments)
  • Supprimer la sélection
    
• individuellement avec les trois points à côté de l'élément ou du dossier.
  

L'article suivant vous explique comment restaurer ces éléments : Récupération d'un dossier ou d'un élément dans la corbeille

Scenario's

Vous pouvez nettoyer les scénarios en les supprimant individuellement de la vue d'ensemble.

Pour supprimer un scénario de la synthèse, procédez comme suit :

1. Ouvrez la vue d'ensemble des scénarios.
2. Cliquez sur les trois points situés à côté d'un scénario.
3. Sélectionnez Supprimer
   
   Résultat : le scénario se retrouve dans la corbeille, mais vous pouvez toujours le restaurer à partir de cette corbeille.
   

Commandes

Vous pouvez nettoyer la vue d'ensemble des missions en les supprimant ou en les archivant, en fonction de leur statut. Les affectations ayant le statut Brouillon, A réviser, Révisé ou Approuvé peuvent être supprimées. Les affectations ayant le statut En direct peuvent être archivées uniquement parce que des résultats sont associés à cette affectation.

Pour supprimer ou archiver une affectation à partir de la vue d'ensemble, procédez comme suit:

• En bloc via l'icône d'action en bloc.
  
  • Sélectionnez l'icône d'action groupée
  • Sélectionnez les affectations
  • Supprimer ou archiver la sélection
    
    • Archiver les affectations en cours :
      
      Ils ne peuvent être archivés que s'ils ne font pas partie d'un programme en direct ou s'ils ont des codes d'accès inutilisés.
    • Supprimer les projets de devoirs, les devoirs approuvés, les devoirs à réviser ou les devoirs révisés :
      
• Individuellement via les trois points situés à côté de l'affectation :
  

Module de publication

Planifications

Vous pouvez nettoyer l'aperçu des planifications en supprimant, en terminant ou en archivant le planification. Les programmations ayant le statut Brouillon ou Publié peuvent être supprimées. Les plannings avec le statut "Live" peuvent seulement être terminés, puis ils peuvent être archivés.

Plus d'informations : Statuts des planifications

Pour supprimer, terminer ou archiver une planification à partir de la vue d'ensemble, procédez comme suit :

1. Allez à l'aperçu des planifications dans le module Publication.
2. Klik op de drie puntjes naast de planning die u wilt verwijderen, beëindigen of archiveren.

Codes d'accès

Dans le module des codes d'accès, vous ne pouvez supprimer que les codes non utilisés. Les codes utilisés ne peuvent jamais être supprimés.

La suppression des codes d'accès non utilisés peut se faire

• En masse via l'icône d'action en masse.
  
  • Ouvrez le sous-module Codes d'accès dans le module Publication.
  • Sélectionnez l'icône d'action en bloc
  • Sélectionnez les codes non utilisés
  • Supprimer la sélection
    

• Individuellement via les trois points à côté du code.
  

Module de rapport

Vous ne pouvez pas supprimer les rapports d'un module de rapport. Voici ce que vous pouvez faire pour garder ces vues d'ensemble aussi propres que possible :

• Archiver des activités: vous pouvez toujours voir les résultats des activités archivés après avoir sélectionné l'option Afficher les activités archivés dans le coin supérieur droit de la vue.
• Supprimer des utilisateurs : Après avoir supprimé des utilisateurs dans le module de gestion des utilisateurs, leurs noms sont rendus anonymes, mais leurs résultats sont toujours affichés dans les rapports. Plus d'informations : Gestion des utilisateurs
• Supprimer des sessions : Vous pouvez supprimer certaines sessions de vos rapports. Plus d'informations : Supprimer des sessions

Gestion des utilisateurs

Utilisateurs

Supprimez les utilisateurs qui n'ont plus besoin d'utiliser le système afin de garder votre gestion des utilisateurs propre.

Plus d'informations : Supprimer ou réactiver un utilisateur

Groupes

Supprimez les groupes inutiles afin d'alléger la gestion des utilisateurs.

Plus d'informations : Supprimer un groupe

Rôles

Supprimez les rôles inutiles afin d'alléger la gestion des utilisateurs.

Plus d'informations : Supprimer un rôle