Contexte
En tant qu'administrateur, vous pouvez gérer les paramètres suivants du portail :
- Afficher le nom de l'utilisateur sur le portail et dans le lecteur
- Afficher les planifications à venir
- Afficher les planifications expirées
- Afficher la barre de recherche et de filtrage
- Afficher le temps restant d'un planification
- Afficher les résultats sur le portail
Les paramètres du portail sont gérés dans le module Paramètres > Paramètres > général > Portail :
Affichage du nom d'utilisateur du participant
Contexte
Par défaut, le prénom et le nom du participant sont affichés sur le portail et dans le lecteur.
En tant qu'administrateur, vous pouvez décider d'afficher également le nom d'utilisateur du participant. Cela permet une identification supplémentaire du participant.
Procédure
Pour afficher le nom d'utilisateur du participant, procédez comme suit:
- Sélectionnez Paramètres dans le menu principal d'assessmentQ
.
- Ouvrez le sous-module Général et cliquez sur Portail.
- Sélectionnez l'option Afficher le nom d'utilisateur sur le portail et dans le lecteur.
Résultat: Le nom d'utilisateur sera affiché entre parenthèses après le nom complet du participant.
Afficher les planifications à venir
Contexte
Les planifications à venir sont des planifications dont l'heure de début n'a pas encore été atteinte.
Par défaut, les planifications à venir sont affichés sur le portail. Ils apparaissent sous le titre À venir en bas du portail. Les planifciations à venir sont grisés ou désactivés. Les participants ne peuvent pas cliquer dessus pour voir la page détaillée du planification.
En tant qu'administrateur, vous pouvez décider de ne pas afficher les planifications à venir sur le portail.
Procédure
Procédez comme suit pour afficher ou masquer les calendriers à venir :
- Sélectionnez Paramètres dans le menu principal d'assessmentQ
- Ouvrez le sous-module Général et cliquez sur Portail.
- Sélectionnez ou désélectionnez l'option Afficher les planifications à venir, selon que vous souhaitez afficher ou masquer les planifications à venir sur le portail.
Résultat : Les planifications à venir sont affichés ou masqués sur le portail du participant, en fonction de votre sélection.
Note : Le planificateur peut toujours décider de masquer un planification spécifique sur le portail, même si les planifications à venir sont affichées par défaut.
Afficher les planifications expirés
Contexte
Les planifications expirées sont des planifications dont la date de fin est atteinte.
Par défaut, les planifications expirés sont affichés sur le portail sous les planifications en cours. Les participants peuvent toujours cliquer dessus pour voir la page détaillée du planification, mais ils ne peuvent plus cliquer sur les activités.
En tant qu'administrateur, vous pouvez choisir de ne pas afficher les plannifications expirés sur le portail.
Procédure
Pour afficher ou masquer les planifications expirés, procédez comme suit :
- Sélectionnez Paramètres dans le menu principal d'assessmentQ
- Ouvrez le sous-module Général et cliquez sur Portail.
- Sélectionnez ou désélectionnez l'option Afficher les planifications expirées, selon que vous souhaitez afficher ou masquer les planifications expirés sur le portail.
Résultat : Les planifications expirés sont affichés ou masqués sur le portail du participant, en fonction de votre sélection.
Notes:
- Les emplois du temps expirés avec une période de révision ouverte sont toujours affichés sur le portail, même si l'option Afficher les planifications expirées est désactivée. Les participants peuvent alors toujours ouvrir leur(s) activité(s) en mode de révision.
- Le paramètre du portail Afficher les planifications expirées n'affecte que la page d'accueil du portail, et non la page des résultats. Si un responsable de la planification décide de publier les résultats d'une planification, cette planification expirée sera affichée sur la page Résultats, même si cette planification n'est pas affichée sur la page d'accueil du portail.
- Le planificateur ne peut pas remplacer le paramètre par défaut du portail pour l'affichage des planifications expirés.
Voir la barre de recherche et de filtrage
Contexte
En tant qu'administrateur, vous pouvez activer la barre de recherche et de filtrage sur la page d'accueil du portail pour aider les participants à trouver un planification plus rapidement. Par défaut, la barre de recherche et de filtrage n'est pas affichée sur le portail.
La barre de recherche et de filtrage comprend:
- Un champ de recherche de texte qui permet aux participants de rechercher par le nom d'une planification.
- Un filtre de disponibilité qui permet aux participants de filtrer les planifications ouvertes, ouvertes à la révision, expirées et/ou à venir.
- Un filtre de tags qui permet aux participants de filtrer par tags de planifications.
Notes:
- Si les planifications ne contiennent pas de tags, le filtre des tags n'est pas affiché.
- Le filtre des tags contient uniquement les tags des planifications affichés sur le portail.
Procédure
Pour afficher la barre de recherche et de filtrage sur la page d'accueil du portail, procédez comme suit :
- Sélectionnez Paramètres dans le menu principal d'assessmentQ
- Ouvrez le sous-module Général et cliquez sur Portail.
- Sélectionnez l'option Afficher les optios de recherche et de filtrage.
Résultat : la barre de recherche et de filtrage est affichée ou masquée sur le portail du participant, selon votre choix.
Cacher le temps restant des planifications sur le portail
Contexte
En tant qu'administrateur, vous pouvez définir si le temps restant des planifications est affiché ou non sur le portail.
Procédure
Procédez comme suit pour masquer le temps restant des planifications sur le portail :
- Dans le module Paramètres, ouvrez le sous-module Général et cliquez sur Portail.
- Désélectionnez l'option Afficher le temps restant d'une planification.
Résultat : le temps restant ne sera plus affiché pour aucune planification sur le portail assessmentQ.
Afficher les résultats sur le portail
Contexte
En tant qu'administrateur, vous pouvez déterminer si les participants peuvent voir le bouton Résultats sur la page d'accueil du portail. En outre, vous pouvez:
- personnaliser l'affichage du score (en points, en pourcentage ou les deux).
- décider si l'état de réussite ou d'échec doit être affiché.
- décider si les participants peuvent télécharger leurs certificats (si des certificats sont utilisés pour leurs travaux). Pour plus d'informations, voir Certification.
Par défaut, le bouton Résultats n'est pas affiché.
Procédure
Pour afficher le bouton Résultats sur la page d'accueil du portail, procédez comme suit :
- Sélectionnez Paramètres dans le menu principal d'assessmentQ
- Ouvrez le sous-module Général et cliquez sur Portail.
- Sélectionnez l'option Afficher les résultats sur le portail.
- Définissez comment les options de notation doivent être affichées et si les participants doivent pouvoir télécharger leurs certificats.
Résultat : Le bouton Résultats s'affiche sur le portail du participant.
Notes:
- C'est le planificateur qui décide pour quelles planifications les résultats sont disponibles sur le portail et à quel moment, mais le paramètre Portail des résultats doit être activé pour que le planificateur puisse publier les résultats sur le portail. Pour plus d'informations, voir Publier les résultats d'une planification.
- Si le paramètre du portail Résultats est désactivé, les résultats n'apparaissent jamais sur le portail, même si le planificateur a activé les résultats dans une planification. De plus, les notifications de résultats par e-mail ne sont plus envoyées.