Overslaan en naar hoofdcontent gaan
English (US) Français (France)

Groepsverantwoordelijken beheren

  • Bijgewerkt

In dit artikel

Dit artikel bevat de volgende informatie:

Over groepsverantwoordelijken

Groepsverantwoordelijken hebben toegang tot de assessmentQ rapportering van hun opdrachten (d.w.z. de opdrachten die ze zelf hebben gemaakt of de opdrachten waartoe ze toegang hebben gekregen), maar ze kunnen alleen de resultaten van hun eigen gebruikers zien (d.w.z. de gebruikers die in een groep zitten waarvoor ze verantwoordelijk zijn).

Groepsverantwoordelijken toewijzen

Als beheerder beheert u de groepsverantwoordelijken in uw assessmentQ omgeving. Om een gebruiker groepsverantwoordelijke te maken, moet u het volgende doen:

  • Ten eerste moet u ervoor zorgen dat deze gebruiker toegang heeft tot de juiste rapporteringsmodules in de assessmentQ backoffice.
    Dit doet u door de gebruiker de standaardrol Groepsverantwoordelijke te geven. Meer informatie. 

  • Ten tweede moet u definiëren voor welke gebruikers de groepsverantwoordelijke de resultaten mag zien.
    Daarom moet u deze gebruiker als Groepsverantwoordelijke toevoegen aan één of meerdere groepen van deelnemers. U kunt dit op twee manieren doen:
    • Via Gebruikers: Editeer de gebruiker en maak de gebruiker verantwoordelijk voor een of meer groepen.
    • Via Groepen: Editeer de groep en voeg de gebruiker toe als groepsverantwoordelijke.
    • Via Excel import: Indien u groepsverantwoordelijken aan meerdere groepen wilt toevoegen, kunt u gebruik maken van Excel import. 

Zie de procedures hieronder voor meer informatie.

  • Ten derde moet u de groepsverantwoordelijke toegang geven tot de opdrachten waarvan hij de resultaten mag zien. Meer informatie.
    Deze laatste stap is enkel nodig als de groepsverantwoordelijke geen toegang heeft tot de opdrachten. Standaard heeft de groepsverantwoordelijke toegang tot de rapportering van zijn eigen opdrachten.

Procedure via Gebruikers

Ga als volgt te werk om een gebruiker verantwoordelijk te maken voor een groep:

    1. Ga naar Gebruikersbeheer > Gebruikers. 
    2. Zoek de gebruiker die u groepsverantwoordelijke wilt maken en klik op die gebruiker.  
      Resultaat: De detailpagina van de gebruiker wordt weergegeven. 
    3. Open de tab Verantwoordelijk voor.
      Resultaat: U ziet de lijst met groepen waarvoor de gebruiker al verantwoordelijk is. 
    4. Klik rechtsboven op +Toevoegen. 
      Resultaat: De popup Groepen toevoegen wordt weergegeven. 
    5. Zoek de groep van uw keuze.

    6. Selecteer de groep en klik rechtsonder op OK. 
      Resultaat: Er wordt een bericht weergegeven waarin wordt bevestigd dat de gebruiker is toegevoegd als groepsverantwoordelijke aan de groep van uw keuze. 

      Opmerking: Als groepsverantwoordelijken toegang willen hebben tot de assessmentQ rapporteringsmodules, moeten ze ook de rol van groepsverantwoordelijke hebben. Meer informatie. 

Ga als volgt te werk om een verantwoordelijke uit een groep te verwijderen:

  1. Ga naar Gebruikersbeheer > Gebruikers.
  2. Zoek de gebruiker die u wilt verwijderen als groepsverantwoordelijke en klik op die gebruiker.  
    Resultaat: De detailpagina van de gebruiker wordt weergegeven.
  3. Open de tab Verantwoordelijk voor.
    Resultaat: U ziet het overzicht van de groepen waarvoor de gebruiker al verantwoordelijk is. 
  4. Klik op de drie puntjes rechts van de groep waarvan u de gebruiker wilt verwijderen als groepsverantwoordelijke en selecteer Groep verwijderen.
    Resultaat: Er wordt een bevestigingsscherm weergegeven.
  5. Klik op Ja in het bevestigingsscherm.
    Resultaat: Er wordt een bericht weergegeven waarin wordt bevestigd dat de gebruiker is verwijderd als groepsverantwoordelijke.

Procedure via Groepen

Ga als volgt te werk om een groepsverantwoordelijke toe te voegen aan een groep:

  1. Ga naar Gebruikersbeheer > Groepen.
  2. Zoek de groep waaraan u een groepsverantwoordelijke wilt toevoegen en klik op die groep.  
    Resultaat: De detailpagina van de groep wordt weergegeven. 
  3. Open de tab Groepsverantwoordelijken.
    Resultaat: U ziet het overzicht van de groepsverantwoordelijken voor deze groep. 
  4. Klik rechtsboven op +Toevoegen. 
    Resultaat: De popup Groepsverantwoordelijken toevoegen wordt weergegeven. 
  5. Zoek de gebruiker van uw keuze.

  6. Selecteer de gebruiker en klik rechtsonder op OK. 
    Resultaat: Er wordt een bericht weergegeven waarin wordt bevestigd dat de gebruiker is toegevoegd als groepsverantwoordelijke aan de groep van uw keuze.

    Opmerking: Om groepsverantwoordelijken toegang te geven tot de assessmentQ rapporteringsmodules, moeten ze ook de rol van groepsverantwoordelijke hebben. Meer informatie. 

Ga als volgt te werk om een gebruiker als groepsverantwoordelijke uit een groep te verwijderen:

  1. Ga naar Gebruikersbeheer > Groepen.
  2. Zoek de groep waaruit u een groepsverantwoordelijke wilt verwijderen en klik op die groep.  
    Resultaat: De detailpagina van de groep wordt weergegeven. 
  3. Open de tab Groepsverantwoordelijken.
    Resultaat: U ziet het overzicht van de groepsverantwoordelijken voor deze groep.  
  4. Klik op de drie puntjes rechts van de verantwoordelijke die u wilt verwijderen voor deze groep en selecteer Gebruiker verwijderen.
    Resultaat: Er wordt een bevestigingsscherm weergegeven.
  5. Klik op Ja in het bevestigingsscherm.
    Resultaat: Er wordt een bericht weergegeven waarin wordt bevestigd dat de gebruiker is verwijderd als groepsverantwoordelijke.

Procedure via Excel import

Wanneer u groepsverantwoordelijke(n) aan meerdere groepen wilt toevoegen, kunt u gebruik maken van de importfunctie. 

Volg de onderstaande stappen om groepen met groepsverantwoordelijken te importeren:

  1. Ga naar Gebruikersbeheer > Groepen. 
  2. Klik op de drie stippen in de rechterbovenhoek.
  3. Selecteer Groepen importeren. 

    Resultaat: Het pop-upvenster Groepen importeren verschijnt.  
  4. Sleep uw Excel-bestand naar de dropzone of klik op Bladeren en selecteer het Excel-bestand vanaf uw computer.
    Het Excel-bestand moet de volgende kolommen bevatten:
    • ID (verplicht)
    • Groepsnaam
    • Beschrijving (kan leeg blijven)
    • Groepsverantwoordelijke (optioneel)

    Tip: Klik op Download een voorbeeldbestand om een voorbeeld van het Excel-formaat te krijgen dat u moet gebruiken. 

    Resultaat: De wizard Groepen importeren verschijnt, met een voorbeeld van de groepen in uw importbestand in de tabbladen:

    • Nieuwe groepen: nieuwe groepen die zullen worden aangemaakt.
    • Bestaande groepen: groepen die reeds bestaan en die zullen worden bijgewerkt na de import.
    • Niet geïmporteerd: groepen die niet kunnen worden geïmporteerd, meestal omdat de Excel onvolledige of ongeldige informatie bevat.
  5. Controleer de informatie en klik op Opslaan.  
    Resultaat: De groepen worden geïmporteerd en de groepsverantwoordelijken worden toegevoegd aan de groepen. 

Meer informatie

Over rollen en rechten

Rollen van gebruikers beheren

Toegang van een gebruiker beheren

Verwante artikelen