Achtergrond
Als planner kunt u het overzicht van planningen opschonen door uw planningen te archiveren.
Planningen die gearchiveerd zijn:
- worden verplaatst naar het archief in de backoffice.
Indien nodig kunt u ze nog steeds terugzetten vanuit het archief. - worden niet meer getoond op het portaal.
Procedure
Ga als volgt te werk om een of meer planningen te archiveren:
- Selecteer de module Publiceren in het centrale menu van assessmentQ
en open de submodule Planningen.
- Als u één specifieke planning wilt archiveren, klikt u op de drie puntjes naast de gewenste planning en selecteert u Archiveren.
Resultaat: U ziet een bevestigingspop-up. - Als u meerdere planningen tegelijk wilt archiveren:
- Klik op het bulk selectie icoon
in de rechterbovenhoek.
Resultaat: U ziet een selectievakje voor elke planning. - Selecteer de planningen van uw keuze en klik op het pictogram Archiveren onderaan de pagina.
Resultaat: U ziet een bevestigingspop-up.
- Klik op het bulk selectie icoon
- Voer optioneel een opmerking in en klik op Ja.
Resultaat: Het commentaar (indien aanwezig) wordt opgeslagen in de historiek van de planning. De status van de planning verandert in Gearchiveerd en de planningen worden verplaatst naar het archief. Gearchiveerde planningen worden niet meer getoond op het portaal.
Opmerking: De optie om een planning te archiveren is alleen beschikbaar voor planningen die de status Verlopen hebben. Als u de optie Archiveren niet ziet, betekent dit dat de geselecteerde planningen niet de juiste status hebben.