In dit artikel
Dit artikel bevat de volgende indormatie:
- Over standaard rapporten
- Een standaard rapport openen
- Inhoud van een opdrachtrapport
- Inhoud van een gebruikersrapport
- Zoeken en filteren in een standaard rapport
- Een standaard rapport exporteren naar Excel
- Een standaard rapport exporteren naar PDF
- Sessierapporten bekijken en exporteren naar PDF
- De antwoorden van een deelnemer bekijken en afdrukken
- Een sessiehistoriek bekijken en exporteren
- Certificaten bekijken, downloaden, doorsturen of verwijderen
- Sessies beëindigen
- Sessies verwijderen
Over standaard rapporten
Er zijn twee types standaard rapporten in assessmentQ:
-
Opdrachtrapporten
Een opdrachtrapport is een voorgedefinieerd rapport voor de opdracht van uw keuze. -
Gebruikersrapporten
Een gebruikersrapporten is een voorgedefinieerd rapport voor de gebruiker van uw keuze.
Het formaat van deze rapporten is hetzelfde. Wanneer u een opdracht- of een gebruikersrapport opent, ziet u altijd dezelfde tabbladen:
-
Overzicht
Op het tabblad Overzicht vindt u een handige samenvatting, waarmee u snel een overzicht krijgt van de resultaten. -
Scorerapport
In het scorerapport vindt u een gedetailleerd scoreoverzicht. -
Rapport op maat
In het tabblad Rapport op maat kunt u uw rapport aanpassen aan uw behoeften en alleen die informatie visualiseren die voor u nuttig is. -
Certificaten
Op het tabblad Certificaten vindt u de certificaten voor een bepaalde opdracht of gebruiker.
Opmerking: Als u het tabblad Certificaten niet ziet, betekent dit dat u geen toegang hebt tot de Certificatiemodule (meer informatie). Om toegang te krijgen tot de Certificatiemodule, neem contact op met Televic Education via support@televic-education.com.
Afhankelijk van het type rapport dat u hebt geopend (opdrachtrapport of gebruikersrapport), bevat elk tabblad specifieke informatie voor een bepaalde opdracht of gebruiker. Voor meer informatie, zie Inhoud van een opdrachtrapport of Inhoud van een gebruikersrapport hieronder.
Een standaard rapport openen
Ga als volgt te werk om een standaard rapport te openen:
- Ga naar Resultaten > Opdrachtrapporten of Resultaten > Gebruikersrapporten.
Resultaat: Afhankelijk van de module die u geopend hebt (Opdrachtrapporten of Gebruikersrapporten), ziet u de lijst van uw opdrachten of gebruikers. - Zoek en/of filter de opdracht of gebruiker waarvoor u de rapporten wilt zien. Meer info.
- Klik op de opdracht of gebruiker van uw keuze.
Resultaat: Het overzichtstabblad wordt geopend.
Opmerking: U kunt ook een opdrachtrapport openen vanuit de module Itemanalyse. Meer informatie.
Inhoud van een opdrachtrapport
Overzicht
Op het tabblad Overzicht vindt u een handige samenvatting van uw opdrachtrapport. Hier ziet u:
- De naam van de opdracht en de status ervan.
- Het aantal deelnemers en hoeveel van hen de opdracht al hebben voltooid.
- Tijdgegevens: de gemiddelde sessietijd en de kortste en langste sessie.
- Scoregegevens: het gemiddelde, de mediaan, slechtste en beste score.
- Overzicht van de deelnemers en hun voortgang en totale score.
Scorerapport
In het tabblad Scorerapport vindt u een overzicht van alle deelnemers en hun scores. Aan de linkerkant van de tabel ziet u een lijst van alle deelnemers, of en wanneer ze de opdracht hebben voltooid en hun totaalscore als ze die hebben voltooid.
Naast de totaalscore vindt u drie puntjes met specifieke sessie opties:
Aan de rechterkant van de tabel vindt u alle vragen en de scores van elke deelnemer.
Rapport op maat
Op het tabblad Rapport op maat kunt u het overzichtsrapport volledig aanpassen, zodat het alle rapportgegevens bevat die u nodig hebt.
Klik op het tabelpictogram in de rechterbovenhoek:
- (De)selecteer de kolommen naar keuze.
- Klik OK.
Voorbeeld:
Aan de rechterkant vindt u ook drie puntjes voor de specfieke sessie opties:
Certificaten
In het tabblad Certificaten vindt u een overzicht van alle certificaten voor uw opdracht.
U kunt deze certificaten downloaden, verzenden of verwijderen. Meer informatie
Opmerking: Als u het tabblad Certificaten niet ziet, betekent dit dat u geen toegang hebt tot de Certificatiemodule (meer informatie). Om toegang te krijgen tot de Certificatiemodule, neem contact op met Televic Education via support@televic-education.com.
Inhoud van een gebruikersrapport
Overzicht
Op het tabblad Overzicht vindt u een snel overzicht van de resultaten van de gebruiker:
- De naam van de gebruiker en een info-icoon om de details van de gebruiker te bekijken.
- Het aantal opdrachten waartoe de gebruiker toegang heeft gekregen en hoeveel de gebruiker er gestart en beëindigd heeft.
- Tijdgegevens: de totale tijd die de gebruiker aan al deze opdrachten heeft besteed, evenals de gemiddelde sessie, de kortste en de langste sessietijd.
- Scoregegevens: de score van de gebruiker voor de laatste 10 opdrachten vergeleken met de gemiddelde opdrachtscore.
- Aan de rechterkant ziet u een overzicht van alle opdrachten van de gebruiker en het aantal pogingen, de voortgang van de gebruiker en de score voor elke opdracht.
Scorerapport
In het tabblad Scorerapport vindt u een accordeon met de lijst van opdrachten van uw gebruiker.
De lijst met opdrachten is gerangschikt op datum van beëindiging. De laatst voltooide opdrachten staan bovenaan de lijst. Voor elke opdracht worden de evaluatiestatus en de totale score van de gebruiker weergegeven.
Opmerking: Er worden maximaal 100 opdrachten weergegeven. Als er meer dan 100 opdrachten voor uw gebruiker zijn, ziet u een melding.
Wanneer u het accordeon van een opdracht uitvouwt, ziet u:
- wanneer de gebruiker de opdracht heeft voltooid
- de totale score die de gebruiker voor deze opdracht heeft behaald
- naast de totaalscore ziet u drie puntjes met specifieke sessie opties:
- Aan de rechterkant vindt u alle vragen en de scores voor elke vraag.
Rapport op maat
Op het tabblad Rapport op maat kunt u het gebruikersrapport aan uw behoeften aanpassen door de kolomkiezer te gebruiken. Zo kunt u een rapport maken dat alleen de informatie toont die u nodig hebt.
Certificaten
Op het tabblad Certificaten vindt u een overzicht van alle certificaten die de gebruiker heeft behaald.
Opmerking: Als u het tabblad Certificaten niet ziet, betekent dit dat u geen toegang hebt tot de Certificatiemodule (meer informatie). Om toegang te krijgen tot de Certificatiemodule, neem contact op met Televic Education via support@televic-education.com.
Zoeken en filteren in een standaard rapport
Om de rapporten te beperken tot de informatie die u nodig hebt, kunt u verschillende zoek- en filteropties gebruiken:
- Ga naar Resultaten > Opdrachtrapporten of Resultaten > Gebruikersrapporten.
Resultaat: Afhankelijk van de module die u geopend hebt (Opdrachtrapporten of Gebruikersrapporten), ziet u de lijst van uw opdrachten of gebruikers. Bovenaan de pagina ziet u een zoek- en filterbalk. - Vul de velden in waarop u wilt zoeken en/of filteren. Zie hieronder.
Resultaat: Het rapportoverzicht wordt gefilterd op basis van de geselecteerde criteria. - Open het rapport van uw keuze. Meer info.
Resultaat: Het Overzicht van het rapport wordt geopend. Boven de tabbladen ziet u weer een zoek- en filterbalk. - Vul de velden in waarop u wilt zoeken en/of filteren.
Resultaat: De gegevens in het rapport worden gefilterd op basis van uw criteria. De zoek- en/of filtercriteria worden toegepast op alle tabbladen van het rapport (Overzicht, Scorerapport en Rapport op maat).
Zoek- and filtercriteria
Hieronder vindt u een overzicht van de zoek- en filtercriteria in de standaard assessmentQ rapporten.
- Sessie toegangscode: Elke sessie van een deelnemer heeft een unieke sessietoegangscode. U kunt deze toegangscodes vinden op het tabblad Rapport op maat. Let erop dat u de volledige toegangscode moet invoeren om een resultaat te krijgen.
-
Opdracht:
- Filter op opdracht (alleen beschikbaar voor Opdrachtrapporten)
-
Gebruiker:
- Filter op gebruiker (alleen beschikbaar voor Gebruikersrapporten)
-
Groep:
- Filter op groep
- Multi-selectie van groepen is mogelijk
-
Gedrag (alleen beschikbaar voor Opdrachtrapporten)
- Type opdracht (oefening, examen, SCORM)
- Itemselectie (Vast, On the fly)
- Adaptiviteit
-
Evaluatiestatus (alleen beschikbaar voor opdrachtrapporten)
- Geen evaluatie nodig
- Te evalueren
- Evaluatie bezig
- Evaluatie voltooid
- Tags (alleen beschikbaar voor opdrachtrapporten)
-
Sessies
- Alle sessies
- Alleen beëindigde sessies
- Niet-beëindigde sessies
- Niet-gestarte sessies
-
Pogingen
- Alle pogingen
- Beste poging
- Laatste poging
- Eerste poging
Opmerkingen:
- De zoek- en filtercriteria zijn afhankelijk van het type rapport dat u hebt geopend.
Bijvoorbeeld: In Opdrachtrapporten kunt u filteren op het gedrag van opdrachten. Filteren op opdrachtgedrag is niet mogelijk in Gebruikersrapporten. - De zoek- en filtercriteria in de overzichtsrapporten verschillen van die in de gedetailleerde rapporten.
Bijvoorbeeld: Filteren op sessiestatus of pogingen is alleen mogelijk in de gedetailleerde rapporten onder de tabbladen.
Een standaard rapport exporteren naar Excel
Het exporteren van een rapport naar Excel geeft u de mogelijkheid om uw eigen analyse van de ruwe data uit te voeren via Excel of een andere tool.
Het exporteren van een rapport naar Excel is mogelijk voor:
-
meerdere opdracht- of gebruikersrapporten
De export houdt rekening met de filters die u hebt toegepast op de overzichtspagina in de module Opdracht- of Gebruikersrapporten. Zo kunt u bepalen welke resultaten naar Excel worden geëxporteerd. -
een specifiek opdracht- of gebruikersrapport
De Excel-export bevat de sessieresultaten van de Opdracht of Gebruiker van uw keuze. De export houdt niet alleen rekening met de door u toegepaste filters, maar u kunt ook kiezen welke informatie in de export moet worden opgenomen.
Een rapport voor meerdere opdrachten of gebruikers exporteren
Om een rapport voor meerdere opdrachten of gebruikers te exporteren, gaat u als volgt te werk :
- Ga naar Resultaten > Opdrachtrapporten of Resultaten > Gebruikersrapporten.
Resultaat: Afhankelijk van de module die u geopend hebt (Opdrachtrapporten of Gebruikersrapporten), ziet u de lijst van uw opdrachten of gebruikers. - Optioneel kunt u de opdrachten of de gebruikers van uw keuze zoeken en/of filteren. Meer info.
- Klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek en selecteer Exporteren naar Excel.
Resultaat: Uw gegevens worden op de achtergrond geëxporteerd naar een Excel-bestand en kunnen worden gedownload in uw notificatiecentrum als de export klaar is.
Een rapport exporteren voor een specifieke opdracht of gebruiker
Om een rapport voor een specifieke opdracht of gebruiker te exporteren, gaat u als volgt te werk :
- Ga naar Resultaten > Opdrachtrapporten of Resultaten > Gebruikersrapporten.
Resultaat: Afhankelijk van de module die u geopend hebt (Opdrachtrapporten of Gebruikersrapporten), ziet u de lijst van uw opdrachten of gebruikers. - Zoek en/of filter de opdracht of de gebruiker van uw keuze. Meer info.
- Op de overzichtspagina:
- Klik op de drie puntjes naast de opdracht of gebruiker van uw keuze en selecteer Exporteren > Exporteren naar Excel, of
- Open het rapport van uw keuze (meer info), klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek en selecteer Exporteren > Exporteren naar Excel.
Resultaat: Het dialoogvenster Exporteren naar Excel verschijnt.
- Kies wat uw Excel-bestand moet bevatten en klik op Exporteren.
Resultaat: Uw gegevens worden op de achtergrond geëxporteerd naar een Excel-bestand en kunnen worden gedownload in uw notificatiecentrum als de export klaar is. Afhankelijk van de gekozen exportopties kan het Excel-bestand meerdere tabbladen bevatten.
Een standaard rapport exporteren naar PDF
Het exporteren van een rapport naar PDF geeft u de mogelijkheid om een samenvatting te sturen naar collega's of externen met alleen de informatie waarin zij geïnteresseerd zijn.
Het exporteren van een rapport naar PDF is mogelijk voor:
- meerdere opdracht- of gebruikersrapporten
- een specifiek opdracht- of gebruikersrapport
De export houdt rekening met de filters die u hebt toegepast in de module Opdracht- of gebruikersrapporten. Zo kunt u bepalen welke resultaten naar PDF worden geëxporteerd.
Bovendien kunt u de inhoud van uw rapport aanpassen door te kiezen welke informatie in de export moet worden opgenomen.
Een rapport voor meerdere opdrachten of gebruikers exporteren
Om een rapport voor meerdere opdrachten of gebruikers te exporteren, gaat u als volgt te werk :
- Ga naar Resultaten > Opdrachtrapporten of Resultaten > Gebruikersrapporten.
Resultaat: Afhankelijk van de module die u geopend hebt (Opdrachtrapporten of Gebruikersrapporten), ziet u de lijst van uw opdrachten of gebruikers. - Optioneel kunt u de opdrachten of de gebruikers van uw keuze zoeken en/of filteren. Meer info.
- Klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek en selecteer Exporteren als PDF.
Resultaat: Het dialoogvenster Exporteren als PDF verschijnt. - Kies welke informatie uw PDF-bestand moet bevatten, selecteer de oriëntatie van uw rapport (staand of liggend) en klik op OK.
Resultaat: U kunt het bestand downloaden vanuit het notificatiecentrum van zodra de export klaar is.
Een rapport exporteren voor een specifieke opdracht of gebruiker
Om een rapport voor een specifieke opdracht of gebruiker te exporteren, gaat u als volgt te werk :
- Ga naar Resultaten > Opdrachtrapporten of Resultaten > Gebruikersrapporten.
Resultaat: Afhankelijk van de module die u geopend hebt (Opdrachtrapporten of Gebruikersrapporten), ziet u de lijst van uw opdrachten of gebruikers. - Zoek en/of filter de opdracht of de gebruiker van uw keuze. Meer info.
- Op de overzichtspagina:
- Klik op de drie puntjes naast de opdracht of gebruiker van uw keuze en selecteer Exporteren > Exporteren als PDF, of
- Open het rapport van uw keuze (meer info), klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek en selecteer Exporteren > Exporteren als PDF.
Resultaat: Het dialoogvenster Exporteren als PDF verschijnt.
- Kies welke informatie uw PDF-bestand moet bevatten, selecteer de oriëntatie van uw rapport (staand of liggend) en klik op OK.
Resultaat: U kunt het bestand downloaden vanuit het notificatiecentrum van zodra de export klaar is.
Sessierapporten bekijken en exporteren naar PDF
Als groepsverantwoordelijke kunt u het rapport van een sessie bekijken. Dit rapport geeft u een gedetailleerd inzicht in de prestaties van de deelnemer. U kunt het sessierapport ook exporteren naar PDF.
Opmerking: Het bekijken of exporteren van een sessierapport is alleen mogelijk als de sessie is beëindigd. Meer informatie.
Een sessierapport bekijken
U kunt een sessierapport openen via het tabblad Overzicht, het tabblad Scorerapport of het tabblad Rapport op maat in een rapport:
- Ga naar Resultaten > Opdrachtrapporten of Resultaten > Gebruikersrapporten.
- Open het opdracht- of gebruikersrapport van uw keuze. Meer informatie.
Resultaat: Het tabblad Overzicht van uw rapport wordt geopend. In het gedeelte Resultaten rechts ziet u een overzicht van alle sessies in uw rapport. - Om een sessierapport te openen:
- Klik op de sessie van uw keuze in de sectie Resultaten van het tabblad Overzicht, of
- Open het tabblad Scorerapport en klik op de sessie van uw keuze, of
- Open het tabblad Rapport op maat en klik op de sessie van uw keuze.
Sessierapporten exporteren naar PDF
Om een rapport van één sessie te exporteren, gaat u als volgt te werk:
- Ga naar Resultaten > Opdrachtrapporten of Resultaten > Gebruikersrapporten.
- Open het opdracht- of gebruikersrapport van uw keuze. Meer informatie.
Resultaat: Het tabblad Overzicht van uw rapport wordt geopend. - Open het tabblad Scorerapport of het tabblad Rapport op maat.
- Klik op de drie puntjes rechts van de sessie van uw keuze en selecteer Exporteren naar PDF.
Resultaat: Het dialoogvenster Exporteren naar PDF verschijnt. - Selecteer welke informatie u in het PDF-bestand wilt zien:
- Klik op Exporteren.
Resultaat: Uw gegevens worden op de achtergrond geëxporteerd naar een PDF-bestand en kunnen worden gedownload in uw notificatiecentrum als de export klaar is.
Om het rapport voor meerdere sessies van een opdracht of gebruiker te exporteren, gaat u als volgt te werk:
- Ga naar Resultaten > Opdrachtrapporten of Resultaten > Gebruikersrapporten.
Resultaat: - Afhankelijk van de module die u geopend hebt (Opdrachtrapporten of Gebruikersrapporten), ziet u de lijst van uw opdrachten of gebruikers.
- Voer optioneel zoek- of filtercriteria in. Meer informatie.
- Klik op de drie puntjes naast de opdracht of gebruiker van uw keuze, of open het opdracht- of gebruikersrapport van uw keuze en klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek.
- Selecteer Exporteren > Sessies exporteren (zip).
Resultaat: Het dialoogvenster Exporteren naar PDF verschijnt. - Selecteer welke informatie u in de PDF-bestanden wilt zien:
- Klik op Exporteren.
Resultaat: Er wordt een zip-bestand gegenereerd met de scorerapporten van uw opdracht of gebruiker die voldoen aan de zoek- of filtercriteria die u hebt gebruikt. U kan het zip-bestand downloaden vanuit het notificatiecentrum van zodra de export klaar is.
Opmerking: Het zip-bestand kan maximaal 500 sessies bevatten. Als er meer dan 500 sessies moeten worden geëxporteerd, krijgt u een bericht dat u filters moet gebruiken om het aantal sessies te verfijnen.
De antwoorden van een deelnemer bekijken en afdrukken
Als groepsverantwoordelijke kunt u een sessie openen om de antwoorden van de deelnemers te bekijken.
U kunt de antwoorden ook exporteren naar PDF.
Opmerking: Het bekijken of afdrukken van de antwoorden van een deelnemer is alleen mogelijk als de sessie is afgelopen. Meer informatie.
Ga als volgt te werk om de antwoorden van een deelnemer te bekijken of af te drukken:
- Ga naar Resultaten > Opdrachtrapporten of Resultaten > Gebruikersrapporten.
- Open het opdracht- of gebruikersrapport van uw keuze. Meer informatie.
Resultaat: Het tabblad Overzicht van uw rapport wordt geopend. - Open het tabblad Scorerapport of het tabblad Rapport op maat.
- Klik op de drie puntjes rechts van de sessie van uw keuze
- Als u de antwoorden van de deelnemer wilt bekijken, selecteer Antwoorden bekijken.
Resultaat: De sessie wordt geopend in inzagemodus. - Als u de antwoorden van de deelnemer wilt afdrukken, selecteer Antwoorden afdrukken:
- Selecteer de gewenste afdrukopties.
- Klik op OK.
Een sessiehistoriek bekijken en exporteren
Als er een vermoeden van fraude is, of een discussie over het verloop van een examen, kunt u de sessiehistoriek raadplegen. Daar vindt u een overzicht van de levenscyclus van elke sessie en aanvullende informatie over gebeurtenissen die tijdens de sessie van de deelnemer hebben plaatsgevonden.
Opmerking: De sessiehistoriek is ook beschikbaar in de module Toezicht. Meer informatie.
De sessiehistoriek bekijken
Om de sessiehistoriek te bekijken, gaat u als volgt te werk:
- Ga naar Resultaten > Opdrachtrapporten of Resultaten > Gebruikersrapporten.
-
Open het opdracht- of gebruikersrapport van uw keuze. Meer informatie.
Resultaat: Het tabblad Overzicht van uw rapport wordt geopend. - Open het tabblad Scorerapport of het tabblad Rapport op maat.
- Selecteer de drie puntjes naast de sessie van uw keuze en selecteer Sessiehistoriek.
Resultaat: De sessiehistoriek wordt weergegeven en laat zien welke actie door wie en wanneer is uitgevoerd.
De sessiehistoriek exporteren
Om de sessiehistoriek te exporteren, gaat u als volgt te werk:
- Open de sessiehistoriek van een sessie zoals hierboven beschreven.
- Klik op Sessiehistoriek exporteren in de linkerbenedenhoek.
Resultaat: U kunt het bestand downloaden vanuit het notificatiecentrum van zodra de export klaar is.
Certificaten bekijken, downloaden, doorsturen of verwijderen
Gebruikers ontvangen een certificaat wanneer zij slagen voor een opdracht waaraan een certificaat is gekoppeld.
Een back-up van de certificaten is te allen tijde beschikbaar in de standaard assessmentQ rapporteringsmodules.
Als groepsverantwoordelijke kunt u:
- de behaalde certificaten bekijken.
- de certificaten downloaden voor lokale opslag.
- een certificaat naar een gebruiker sturen voor het geval de gebruiker zijn certificaat kwijt is of bijvoorbeeld zijn e-mailadres heeft gewijzigd.
- een door een gebruiker verkregen certificaat verwijderen.
Opmerkingen:
- U vindt al deze opties op het tabblad Certificaten van de modules Gebruikers- of Opdrachtrapporten. Als u het tabblad Certificaten niet ziet, betekent dit dat u geen toegang hebt tot de Certificatiemodule (meer informatie). Om toegang te krijgen tot de Certificatiemodule, neem contact op met Televic Education via support@televic-education.com.
- Deelnemers kunnen hun certificaten ook zelf downloaden van het portaal, mits de portaalinstelling voor certificaten is geactiveerd. Meer info.
Procedure
Om een certificaat te bekijken, te downloaden, door te sturen of te verwijderen, gaat u als volgt te werk:
- Ga naar Resultaten > Opdrachtrapporten of Resultaten > Gebruikersrapporten.
Resultaat: - Afhankelijk van de module die u geopend hebt (Opdrachtrapporten of Gebruikersrapporten), ziet u de lijst van uw opdrachten of gebruikers.
- Zoek en/of filter de opdracht waarvoor of de gebruiker voor wie u de certificaten wilt zien. Meer informatie.
-
Open het rapport van uw keuze. Meer informatie.
Resultaat: Het tabblad Overzicht van het rapport wordt geopend. - Open de tab Certificaten.
Resultaat: U ziet de verkregen certificaten voor de geselecteerde opdracht of gebruiker. - Als u wilt:
- een certificaat downloaden, klikt u op de drie puntjes rechts van het gewenste certificaat en selecteer Downloaden.
Resultaat: U kunt het certificaat downloaden vanuit het notificatiecentrum van zodra de export klaar is. - een certificaat naar een gebruiker sturen, klik op de drie puntjes rechts van het certificaat van uw keuze en selecteer Verzenden per e-mail.
Resultaat: De gebruiker ontvangt een e-mail met zijn persoonlijke certificaat als bijlage in PDF-formaat. - een certificaat verwijderen, klik op de drie puntjes rechts van het certificaat van uw keuze en selecteer Verwijderen.
Resultaat: Het certificaat wordt verwijderd (alleen voor de geselecteerde gebruiker).
- een certificaat downloaden, klikt u op de drie puntjes rechts van het gewenste certificaat en selecteer Downloaden.
Sessies beëindigen
Sommige rapporteringsfunctionaliteiten voor sessies, zoals het exporteren van een sessierapport naar PDF of het bekijken of afdrukken van de antwoorden van een deelnemer, zijn alleen mogelijk als de sessies beëindigd zijn.
Als u deze functionaliteiten wilt gebruiken en ziet dat ze niet beschikbaar zijn, betekent dit dat er nog niet-beëindigde sessies zijn (deelnemers zijn bijvoorbeeld vergeten hun sessie te beëindigen). Als groepsverantwoordelijke kunt u deze sessies dan beëindigen via de standaard rapporteringsmodules.
Opmerkingen:
- Wanneer u een sessie beëindigt, wordt de sessie van de deelnemer ingediend. De deelnemer kan niet meer verder werken. Het is dus belangrijk om sessies niet te beëindigen als deelnemers nog verder moeten werken.
- Het is ook mogelijk om sessies te beëindigen via de module Toezicht. Meer info.
Eén sessie beëindigen
Om één sessie te beëindigen, gaat u als volgt te werk:
- Ga naar Resultaten > Opdrachtrapporten of Resultaten > Gebruikersrapporten
- Open het opdrachtrapport of gebruikersrapport van uw keuze. Meer info.
Resultaat: Het tabblad Overzicht van uw rapport wordt geopend. - Open het tabblad Scorerapport of het tabblad Rapport op maat.
- Klik op de drie puntjes rechts van de sessie van uw keuze en selecteer Sessie beëindigen.
Resultaat: De sessie van de deelnemer is beëindigd. Als de deelnemer nog bezig is in zijn sessie, krijgt hij een popup te zien met de melding dat zijn sessie is beëindigd.
Meerdere sessies beëindigen
In de module Opdrachtrapporten kunt u meerdere sessies tegelijkertijd beëindigen:
- Ga naar Resultaten > Opdrachtrapporten.
Resultaat: De lijst met opdrachten wordt weergegeven. - Klik op de drie puntjes rechts van de opdracht van uw keuze. U kunt ook het opdrachtrapport van uw keuze openen en op de drie puntjes in de rechterbovenhoek klikken.
- Selecteer Alle sessies beëindigen.
Resultaat: De sessies van de deelnemers zijn beëindigd. Als de deelnemers nog bezig zijn in hun sessie, krijgen ze een pop-up te zien met de melding dat hun sessie is beëindigd.
Tip: Als u alle sessies van een opdracht beëindigt, beëindigt u ook de sessies die nog niet gestart zijn (als die er zijn). Als dit niet gewenst is, is het aan te raden om te filteren op sessies die nog niet zijn beëindigd.
Sessies verwijderen
Wanneer een specifieke sessie niet in aanmerking moet worden genomen of in de rapporten moet worden getoond, kan een groepsverantwoordelijke ervoor kiezen de sessie te verwijderen. Sessies die moeten worden verwijderd zijn meestal testsessies van testgebruikers die niet in het overzicht van de opdrachtrapporten mogen worden meegenomen.
Waarschuwing: Wanneer u een sessie verwijdert, worden de antwoorden van de deelnemer permanent verwijderd. Het verwijderen van een sessie is een actie die niet ongedaan kan worden gemaakt!
Tip: Als alle sessies van een opdracht worden verwijderd, verandert de opdrachtstatus automatisch van Live in Goedgekeurd. Daardoor kan de opdracht opnieuw worden aangepast.
Procedure
Ga als volgt te werk om een sessie te verwijderen:
- Ga naar Resultaten > Opdrachtrapporten of Resultaten > Gebruikersrapporten.
- Open het opdracht- of gebruikersrapport van uw keuze. Meer informatie.
Resultaat: Het tabblad Overzicht van uw rapport wordt geopend. - Open het tabblad Scorerapport of het tabblad Rapport op maat.
- Pas indien nodig de filters Sessie en Poging aan om ervoor te zorgen dat de juiste sessies in het overzicht worden weergegeven.
- Selecteer de drie puntjes naast de sessie die u definitief wilt verwijderen en druk op Verwijderen.
Resultaat: Er verschijnt een pop-up om de actie te bevestigen.
- Klik op Verwijderen.
Resultaat: De resultaten van de sessie worden permanent verwijderd uit alle rapporten en statistieken.