Planningen met een aanmeldcode

In dit artikel

Dit artikel bevat de volgende informatie:

• Over planningen met een aanmeldcode
• Een planning met aanmeldcodes maken
• Aanmeldcodes exporteren naar Excel of PDF
• Een planning met een aanmeldcode openen

Over planningen met een aanmeldcode

Als planner kunt u ervoor kiezen om uw opdrachten ter beschikking te stellen aan uw deelnemers via planningen met een aanmeldcode.

Planningen met aanmeldcodes lijken sterk op portaalplanningen, behalve dat ze niet worden getoond op de startpagina van het assessmentQ portaal en dat de deelnemers zich niet hoeven aan te melden met hun account. De deelnemers hebben direct toegang tot een planning door hun individuele aanmeldcode in te voeren.

Het werken met planningen met een aanmeldcode gebeurt in de volgende stappen:

1. Als planner maakt u een planning met een aanmeldcode:
   • U definieert de instellingen voor de afname, namelijk de opdracht(en), de deelnemers en de beschikbaarheidsperiode van de planning. U kunt optioneel proctoring activeren voor de opdracht(en) in uw planning. 
   • U kunt optioneel de resultaten publiceren op het deelnemersportaal.
   • U kunt optioneel een inzageperiode instellen op het deelnemersportaal.
2. Als planner exporteert en distribueert u de aanmeldcodes naar uw deelnemers.
3. De deelnemers voeren hun code in op de assessmentQ codepagina:
   • Hun planning wordt geopend en ze kunnen hun opdracht(en) maken.
   • Afhankelijk van de planningsinstellingen kunnen ze hun opdrachten inkijken en/of hun resultaten bekijken na het voltooien van de opdrachten. Voor meer informatie, zie hieronder.

In dit document vindt u alle informatie die specifiek is voor planningen met een aanmeldcode. Voor meer algemene informatie over het beheren van uw planningen (zoals het bewerken van uw planning, het publiceren van de resultaten van een planning, het beëindigen van een planning, enz.), zie Planningen.

Een planning met aanmeldcodes maken

Ga als volgt te werk om een planning met aanmeldcodes te maken:

1. Ga naar Planning > Planningen.
   Resultaat: U ziet de overzichtspagina van uw planningen.
2. Klik rechtsboven op + Toevoegen en selecteer het afnametype Met een aanmeldcode.
   Resultaat: De detailpagina van de planning wordt weergegeven.
3. Voeg de titel van uw planning toe in het kruimelpad. Deze titel is zichtbaar voor de deelnemers.
4. Optioneel kunt u een of meer tags aan uw planning toevoegen in het venster met eigenschappen rechts.

   Opmerking: Als planner kunt u de tags gebruiken om uw planningen te filteren in het planningsoverzicht. De tags worden niet getoond aan de deelnemers.

5. In de afnamestrook:
   • Voeg de opdracht(en) toe. Meer informatie.
   • Voeg de deelnemers toe. Meer informatie.
   • Stel de beschikbaarheidsperiode in. Gedurende deze periode zullen de opdrachten in de planning beschikbaar op het portaal van de deelnemer. Meer informatie. 
   • Activeer optioneel proctoring, zie Proctoring activeren voor de opdrachte(en) in een planing. 
   Opmerkingen:

   • U kunt enkel opdrachten met de status Goedgekeurd of Live toevoegen aan een planning. 
   • De volgorde van de opdrachten in een planning bepaalt de volgorde waarin ze worden getoond aan de deelnemers op het portaal. Zolang de planning niet Live is, kunt u de volgorde van de opdrachten wijzigen, zie Volgorde van opdrachten in een planning wijzigen.
6. Maak optioneel de resultaten beschikbaar op het portaal. Meer informatie. 

   Opmerking: Als u de resultatenstrook niet ziet, betekent dit dat de portaalinstelling Resultaten niet is geactiveerd voor uw assessmentQ-omgeving. Neem hiervoor contact op met uw assessmentQ beheerder.

7. Stel optioneel een inzageperiode in. Meer informatie.
8. Klik op Publiceren in de rechterbovenhoek om de planning te publiceren.
   Resultaat: Er worden aanmeldcodes gemaakt voor de deelnemers in de planning. U kunt nu de codes exporteren en verspreiden onder uw deelnemers, zie hieronder.

Aanmeldcodes exporteren naar Excel of PDF

Als planner kunt u aanmeldcodes exporteren naar Excel of PDF, zodat u ze gemakkelijk kunt verspreiden onder uw deelnemers.

• Exporteren naar Excel
  De Excel-export bevat alle informatie die beschikbaar is op de overzichtspagina met aanmeldcodes van uw planning. Standaard toont het overzicht van aanmeldcodes de aanmeldcode, de voornaam, achternaam, e-mailadres en de aanmaakdatum van de aanmeldcode.

  Tip: Als u de informatie die wordt geëxporteerd wilt aanpassen, gebruik dan het icoon in het overzicht met aanmeldcodes en (de)selecteer de kolommen van uw keuze.

• Exporteren naar PDF
  De PDF-export bevat standaard 5 aanmeldcodes per pagina. Voor elke aanmeldcode worden de naam van het planning en de naam van de deelnemer weergegeven. U kunt optioneel:
  • Een overzichtspagina toevoegen met alle aanmeldcodes van de geselecteerde planning
  • De URL van de pagina met aanmeldcodes toevoegen
  • Het e-mailadres van de deelnemer toevoegen
  • Het aantal codes per pagina wijzigen
    
    

Procedure

Ga als volgt te werk om aanmeldingscodes voor planningen te exporteren:

1. Ga naar Planningen > Planningen.
   Resultaat: U ziet de overzichtspagina van uw planning.
2. Zoek en/of filter de planning waarvoor u de aanmeldcodes wilt exporteren. Meer informatie.
   
3. Selecteer de planning van uw keuze.
   Resultaat: De pagina met de details van de planning wordt weergegeven. Bovenaan de pagina ziet u de balk met de aanmeldcodes.
4. Als u alle aanmeldcodes voor de geselecteerde planning wilt exporteren, klikt u bovenaan op Exporteren naar Excel of Exporteren naar PDF.
5. Als u een selectie van aanmeldcodes voor de geselecteerde planning wilt exporteren:
   • Klik rechtsboven op Bekijken.
     Resultaat: U ziet alle aanmeldcodes en deelnemers voor de geselecteerde planning.
   • Selecteer de deelnemers van uw keuze.
   • Klik op het Excel- of PDF-pictogram onderaan de pagina.
     
   Resultaat: De geselecteerde aanmeldcodes en de gerelateerde informatie worden op de achtergrond geëxporteerd naar PDF of Excel. U kunt ze downloaden in uw meldingscentrum als de export klaar is.

Een planning met een aanmeldcode openen

Als u een planning met aanmeldcodes hebt gemaakt en de aanmeldcodes hebt uitgedeeld aan uw deelnemers, kunnen de deelnemers hun planning openen door hun persoonlijke code in te voeren via de URL codepagina van uw assessmentQ omgeving: https://<uw-domein>.assessmentq.com/code.

Deelnemers kunnen altijd hun aanmeldcode gebruiken. De planningsinstellingen, zoals de beschikbaarheidsperiode, de inzageperiode en de resultaatinstellingen, bepalen wat de deelnemers te zien krijgen na het invoeren van hun aanmeldcode.

Als de code geldig is, zien de deelnemers hun opdracht(en) op de planningspagina:

• Als de code wordt gebruikt binnen de beschikbaarheidsperiode van de planning, kunnen de deelnemers de opdrachten in hun planning maken. Examens kunnen slechts één keer worden gemaakt. Oefeningen kunnen meerdere keren worden gemaakt.
• In het geval dat er een inzageperiode is ingesteld en de code wordt gebruikt binnen de inzageperiode, kunnen de deelnemers hun aanmeldcode gebruiken om hun opdrachten in inzagemodus te bekijken.
• Afhankelijk van de instellingen voor de resultaten van een planning, kunnen de deelnemers de resultaten van de opdrachten in hun planning zien.

Als de code ongeldig is, krijgt de deelnemer een foutmelding te zien. Aanmeldcodes zijn ongeldig wanneer:

• de deelnemer een onjuiste code gebruikt.
• de planning is gearchiveerd of verwijderd.