Planningen

In dit artikel

Dit artikel bevat de volgende informatie:

• Afnametypes
• Status van een planning
• Zoeken en filteren in het planningsoverzicht
• Een planning aanmaken
• Tags toevoegen aan een planning
• Opdrachten in een planning toevoegen
• De volgorde van opdrachten in een planning aanpassen
• Deelnemers in een planning toevoegen
• Opdrachten en deelnemers in een planning aanpassen
• De beschikbaarheidsperiode van een planning aanpassen
• De resultaten van een planning publiceren
• Een inzageperiode toevoegen aan een planning
• Een planning verwijderen
• Een planning beëindigen
• Een planning archiveren

Afnametypes

De module Planningen is een submodule van de module Planning. In de module Planningen kunt u een of meer opdrachten inplannen voor uw deelnemers. Er zijn verschillende afnametypes voor planningen:

• Planningen op het portaal
• Planningen met een aanmeldcode
• Planningen via LTI
• Planningen met een directe link

Deze afnametypes worden in principe op dezelfde manier beheerd. Dit document beschrijft de gemeenschappelijke functionaliteiten. 

Status van een planning

Een planning kan een van de volgende statussen hebben:

• Klad
  Dit is de eerste status van een planning. Het is typisch de status waarin u een planning maakt en wijzigt totdat ze de instellingen heeft die u wilt gebruiken. In Klad kan een planning altijd bewerkt worden. Een planning met de status Klad verschijnt nog niet op het assessmentQ portaal.
• Toekomstig
  Wanneer een planning wordt gepubliceerd, wordt deze beschikbaar voor de deelnemers die aan de planning zijn toegevoegd. Zolang de starttijd nog niet bereikt is, blijft de planning volledig bewerkbaar.
• Live
  Als de starttijd van een gepubliceerde planning bereikt is, verandert de status automatisch naar Live. De planning kan nog steeds worden bewerkt, behalve de starttijd.
• Afgelopen
  Als de eindtijd van een planning bereikt is, verandert de status automatisch naar Afgelopen. De planning kan slechts beperkt worden gewijzigd.
• Gearchiveerd
  Als een planning gearchiveerd is, is deze niet meer beschikbaar voor de deelnemers. Een gearchiveerde planning kan niet meer bewerkt worden. Als planner kunt u een gearchiveerde planning echter wel terugzetten of dupliceren vanuit het archief.

Zoeken en filteren in het planningsoverzicht

Als planner kunt u zoeken en filteren op de overzichtspagina van de planningen, zodat u gemakkelijk de planning van uw keuze kunt vinden.

Ga als volgt te werk om een planning te zoeken:

1. Ga naar Planning > Planningen.
   Resultaat: U ziet de overzichtspagina van uw planningen. Bovenaan ziet u de zoek- en filterbalk.

   Tip: Als u de kolommen in de tabel op de overzichtspagina wilt aanpassen, klik op het tabelpictogram in de rechterbovenhoek en (de)selecteer de kolommen van uw keuze. Selecteer bijvoorbeeld de kolom Afnametype om het afnametype te zien op de overzichtspagina van de planningen.

2. Vul de velden in waarop u wilt zoeken en/of filteren. Bijvoorbeeld:
   • Filter op Afnametype om alleen portaalplanningen, planningen met een aanmeldcode of LTI planningen te zien.
   • Selecteer een of meer opdrachten om alle planningen voor deze opdrachten te zien.
   • Selecteer een of meer groepen of gebruikers om alle planningen voor deze gebruikers te zien.
   • Geef een of meer aanmeldcodes in en selecteer deze om de planningen met deze aanmeldcodes te zien.
   • Filter op status van de planning om alleen planningen met de status klad, toekomstig, live of afgelopen te zien.
   • Filter op Tags om de planningen met deze tags te zien.
   • Filter op Tijd om de planningen te zien die beschikbaar zijn binnen een bepaalde periode.

   Tip: U kunt een of meer van deze zoek- en filteropties combineren om precies de planning te vinden die u nodig hebt.

Een planning aanmaken

Voor meer informatie over het aanmaken van een planning, raadpleeg de documentatie voor het overeenkomstige afnametype, zie:

• Een planning op het portaal aanmaken
• Een planning met aanmeldcodes aanmaken
• Een planning via LTI aanmaken
• Een planning met een directe link aanmaken

Tags toevoegen aan een planning

Als planner kunt u tags toevoegen aan een planning.

Met tags kunt u extra informatie aan een planning toevoegen. Als planner ziet u in uw planningsoverzicht hoeveel en welke tags op uw planningen zijn toegepast en u kunt het overzicht filteren op tags om alle planningen te zien waarop een tag betrekking heeft.

Procedure

Ga als volgt te werk om tags aan een planning toe te voegen:

1. Ga naar Planning > Planningen.
2. Zoek en/of filter de planning van uw keuze. Meer informatie.
3. Klik op de planning van uw keuze en selecteer  in de rechterbovenhoek.
4. Voeg de tags toe in het venster Eigenschappen rechts. Er zijn twee manieren:
   • Hergebruik bestaande tags door ze te kiezen in het uitklapmenu, of
   • Voeg nieuwe tags toe door de tekst te typen en +Toevoegen als nieuwe waarde te selecteren als nieuwe waarde.
5. Klik rechtsboven op Opslaan.
   Resultaat: De tags worden toegevoegd aan uw planningsoverzicht. Bij planningen op het portaal worden de tags worden ook getoond op het deelnemersportaal.

Opdrachten aan een planning toevoegen

Bij het aanmaken van een planning moet u de opdrachten selecteren die in uw planning moeten worden opgenomen.

Ga als volgt te werk om opdrachten aan uw planning toe te voegen:

1. Ga naar Planningen > Planningen.
   Resultaat: U ziet de lijst met uw planningen.
2. Zoek en/of filter de planning van uw keuze. Meer informatie.
3. Klik op de planning van uw keuze en selecteer  in de rechterbovenhoek.
   Resultaat: De detailpagina van de planning wordt weergegeven.
4. Klik in de Afname strook op de optie Selecteren naast Opdrachten.
   
   Resultaat: De pop-up Selecteer opdrachten wordt geopend. U ziet de lijst met uw opdrachten in de tab Beschikbare opdrachten.
5. Gebruik de filter- en zoekbalk om uw zoekopdracht te verfijnen en klik op het pictogram voor de opdracht(en) die u aan uw planning wilt toevoegen.
   Resultaat: U ziet dat de teller op het tabblad Geselecteerde opdrachten wordt verhoogd met het aantal opdrachten dat u hebt toegevoegd.
   

   Tip: Klik op het tabblad Geselecteerde opdrachten om te controleren of u de juiste opdrachten hebt geselecteerd.

6. Klik rechtsonder op OK om de pop-up Selecteer opdrachten te sluiten.
   Resultaat: U keert terug naar de detailpagina van de planning. Het aantal geselecteerde opdrachten wordt toegevoegd aan de afname.
   Tip: Als u meerdere opdrachten hebt toegevoegd, klik dan op het pictogram Opdrachtvolgorde om de volgorde van de opdrachten te controleren.

Volgorde van opdrachten in een planning aanpassen

Om de volgorde van opdrachten in een planning aan te passen, ga als volgt te werk:

1. Ga naar Planning > Planningen.
   Resultaat: De lijst met uw planningen verschijnt.
2. Zoek en/of filter de planning van uw keuze. Meer informatie.
3. Klik op de planning van uw keuze. 
   Resultaat: De detailpagina van de planning wordt getoond.  
4. In de afnamestrook, klik op het icoon Opdrachtvolgorde om het overzicht van de opdrachten te openen.  
   
   Resultaat: De pop-up Opdrachtvolgorde verschijnt. De opdrachten staan in de volgorde waarin ze aan de deelnemers worden getoond. U ziet de sleepicoontjes voor de opdrachten.
   

   Opmerking: Het is niet mogelijk om de volgorde van de opdrachten aan te passen in planningen die Live staan en in LTI planningen. 

5. Sleep de opdrachten in de gewenste volgorde. 
6. Als u de deelnemers wilt verplichten de opdrachten in de voorgedefinieerde volgorde te maken, selecteert u Opdrachten moeten één voor één worden afgelegd in de vooraf bepaalde volgorde. 
   Resultaat: Bij publicatie zal de tweede opdracht pas beschikbaar zijn als de deelnemer klaar is met de eerste. 

Deelnemers aan een planning toevoegen

Afhankelijk van het afnametype moet u de deelnemers selecteren die in uw planning moeten worden opgenomen:

• In een planning op de portaal kunt u gebruikers en/of groepen selecteren die in uw planning moeten worden opgenomen.
• In een planning met een aanmeldcode kunt u enkel gebruikers toevoegen. Werken met groepen wordt niet ondersteund in planningen met een aanmeldcode.
• Gebruikers en/of groepen toevoegen aan een planning is niet mogelijk voor LTI planningen en planningen met een directe link. Deelnemers worden automatisch aan de planning toegevoegd wanneer ze op de link klikken.

Afnametype planning	Gebruikers	Groepen
Op het portaal	Ja	Ja
Met een aanmeldcode	Ja	Nee
Via LTI	Nee	Nee
Met een directe link	Nee	Nee

Ga als volgt te werk om deelnemers aan uw planning toe te voegen:

1. Ga naar Planning > Planningen.
2. Resultaat: U ziet de lijst met uw planningen.
3. Zoek naar en/of filter de planning van uw keuze. Meer informatie.
4. Klik op de planning van uw keuze en selecteer  in de rechterbovenhoek.
   Resultaat: De detailpagina van de planning wordt weergegeven.
5. Klik in de Afname strook op de optie Selecteren naast Gebruikers of Groepen.
   Resultaat: De pop-up Selecteer gebruikers of Selecteer groepen wordt geopend op het tabblad Geselecteerde gebruikers of groepen .
6. Open de tab Beschikbare gebruikers of Beschikbare groepen.
7. Gebruik de filter- en zoekbalk om uw zoekopdracht te verfijnen en klik op het pictogram voor de gebruikers of groepen die u aan uw planning wilt toevoegen.
   Resultaat: U ziet dat de teller op het tabblad Geselecteerde gebruikers of groepen wordt verhoogd met het aantal selecties dat u hebt toegevoegd.
   

   Tip: Klik op het tabblad Geselecteerde gebruikers of groepen om te controleren of u de juiste gebruikers of groepen hebt geselecteerd.

8. Klik rechtsonder op OK om de pop-up Selecteer gebruikers te sluiten.
   Resultaat: U keert terug naar de detailpagina van de planning.
9. Klik op Opslaan rechtsboven. 

Opdrachten en deelnemers in een planning aanpassen

Het is mogelijk dat u een bepaalde opdracht, gebruiker of groep moet toevoegen aan of verwijderen uit een planning.

Houd er rekening mee dat het verwijderen van een opdracht, gebruiker of groep uit een planning invloed kan hebben op de resultaten, afhankelijk van de status van de planning:

• In een Klad planning is het verwijderen van gebruikers, groepen of opdrachten mogelijk en heeft dit geen invloed op de resultaten.
• In een Toekomstige planning is het verwijderen van gebruikers, groepen of toewijzingen mogelijk en heeft dit geen invloed op de resultaten.
• In een Live planning is het verwijderen van gebruikers, groepen of opdrachten mogelijk, maar dit heeft wel invloed op de resultaten. 
  • Als u een opdracht verwijdert, verdwijnen de resultaten van de deelnemers die de opdracht al hebben voltooid uit het planningsrapport, maar ze blijven beschikbaar in het opdrachtrapport.
  • Als u een gebruiker of groep uit een planning verwijdert, worden de resultaten van die gebruiker of groep verwijderd uit het rapport van de planning, maar blijven ze beschikbaar in het rapport van de opdracht.
• In een Verlopen of Gearchiveerde planning kunt u geen gebruikers, groepen of toewijzingen meer verwijderen.

Procedure voor klad planningen

Ga als volgt te werk om opdrachten, gebruikers of groepen in een klad planning te verwijderen of toe te voegen:

1. Open uw planning.
2. Open het keuzemenu van de geselecteerde opdrachten, gebruikers of groepen en selecteer Selectie aanpassen.
   Resultaat: De pop-up Selecteer opdrachten verschijnt. U ziet de lijst van de geselecteerde opdrachten, gebruikers of groepen in de overeenkomstige tab.
3. Als u opdrachten, gebruikers en/of groepen wilt verwijderen, klik op het pictogram voor de opdracht, gebruiker of groep die u wilt verwijderen.
   Resultaat: De opdracht, gebruiker of groep is niet verwijderd uit de planning. De aanpassingen worden automatisch opgeslaan. 
4. Als u opdrachten, gebruikers of groepen wilt toevoegen:
   
   • Open de eerste tab met de beschikbare opdrachten, gebruikers of groepen.
   • Voeg de opdracht(en) en deelnemers toe die u nodig hebt. Voor meer informatie, zie Opdrachten aan een planning toevoegen of Deelnemers aan een planning toevoegen. 
   Resultaat: De opdracht, gebruiker of groep is toegevoegd aan de planning. De aanpassingen worden automatisch opgeslaan.

Procedure voor toekomstige of live planningen

Ga als volgt te werk om opdrachten, gebruikers of groepen toe te voegen aan of te verwijderen uit een toekomstige of live planning:

1. Open uw toekomstige of live planning.
2. Klik  in de rechterbovenhoek.
3. Volg de procedure zoals beschreven voor klad planningen, zie hierboven. 
4. Klik Opslaan rechtsboven om uw wijzigingen te bewaren.
   Resultaat: Er wordt een bevestigingsscherm getoond. 
5. Voeg optioneel een commentaar toe. 
6. Klik Opslaan.
   Resultaat: De opdracht(en), groep(en) of gebruikers zijn toegevoegd aan of verwijderd uit de planning. 

De beschikbaarheidsperiode van een planning aanpassen

De beschikbaarheidsperiode van een planning kan enkel worden gewijzigd in planningen met de status Klad, Toekomstig, of Live.

Ga als volgt te werk om de beschikbaarheidsperiode in een klad planning te wijzigen:

1. Open uw planning met de status Klad.
2. In de afnamestrook, wijzig de begin- en/of eindtijd van de planning.
   Resultaat: De deelnemer kan de opdracht(en) starten gedurende deze periode.

Om de beschikbaarheidsperiode in een toekomstige planning te wijzigen, gaat u als volgt te werk:

1. Open uw toekomstige planning.
2. Selecteer in de rechterbovenhoek.
3. In de afnamestrook, wijzig de begin- en/of eindtijd van de planning.
4. Klik Opslaan in de rechterbovenhoek.
   Resultaat: De deelnemer zal de opdracht(en) kunnen starten gedurende deze periode.

Om de timing in een live planning te bewerken, gaat u als volgt te werk:

1. Open uw live planning.
2. Selecteer in de rechter bovenhoek.
3. In de afnamestrook, wijzig de eindtijd van de planning. Het is niet mogelijk om de starttijd te wijzigen, omdat deze al voorbij is.
4. Klik Opslaan in de rechterbovenhoek.
   Resultaat: De deelnemer zal de opdracht(en) kunnen starten gedurende deze periode.

De resultaten van een planning publiceren

Als planner kunt u bepalen of en wanneer de resultaten van de opdracht(en) in een planning beschikbaar worden voor de deelnemers. 

U kunt de resultaten activeren in planningen met de statussen Klad, Toekomstig, Live of Afgelopen. Het is niet mogelijk om resultaten te activeren in planningen met de status Gearchiveerd.

Procedure voor planningen op het portaal en planningen met aanmeldcodes

Ga als volgt te werk om de resultaten van een portaalplanning of een planning met aanmeldcodes te publiceren:

1. Ga naar Planning > Planningen.
2. Klik op de planning van uw keuze en selecteer  in de rechterbovenhoek.
3. Open de resultatenstrook.
   

   Opmerking: Als u de resultatenstrook niet ziet, betekent dit dat de portaalinstelling Resultaten niet is geactiveerd voor uw assessmentQ-omgeving. Neem hiervoor contact op met uw assessmentQ beheerder.

4. Selecteer De resultaten van de deelnemers op het portaal tonen.
5. Kies wanneer de resultaten beschikbaar moeten zijn.
   
   

   Tip: U kunt ook een e-mailbericht naar de deelnemers sturen om hen te informeren dat hun resultaten beschikbaar zijn op het portaal. Deze optie is enkel beschikbaar voor planningen op het portaal. Meer informatie.

6. Klik rechtsboven op Opslaan.
   Resultaat: De resultaten worden beschikbaar voor de deelnemer zodra de publicatiedatum van de resultaten is bereikt en de deelnemer de opdracht(en) in de planning heeft beëindigd.

Procedure voor LTI planningen

Ga als volgt te werk om de resultaten van een LTI planning te publiceren:

1. Ga naar Planning > Planningen.
2. Klik op de planning van uw keuze en selecteer  in de rechterbovenhoek.
3. Open de resultatenstrook.
   

   Opmerking: Als u de resultatenstrook niet ziet, betekent dit dat de portaalinstelling Resultaten niet is geactiveerd voor uw assessmentQ-omgeving. Neem hiervoor contact op met uw assessmentQ beheerder.

4. Selecteer De resultaten terugsturen naar het LMS.
5. Kies wanneer de resultaten beschikbaar moeten zijn.
6. Klik rechtsboven op Opslaan.

Een inzageperiode toevoegen aan een planning

Nadat een deelnemer een opdracht heeft gemaakt en zijn resultaten heeft ontvangen, kan het zijn dat hij zijn antwoorden wil inkijken. Door een inzageperiode in te stellen, kunt u deelnemers toestaan hun antwoorden tijdens deze periode te bekijken. Het is ook mogelijk om tijdens de inzageperiode de feedback, oplossing en/of correctie te tonen.

Om een inzageperiode te definiëren, gaat u als volgt te werk:

1. Ga naar Planning > Planningen.
   Resultaat: De lijst met uw planningen verschijnt.
2. Zoek en/of filter de planning van uw keuze. Meer informatie.
3. Selecteer de planning waarvoor u een inzageperiode wilt toevoegen.
4. Open de inzagestrook van de planning.
5. Activeer de optie Inzageperiode instellen voor alle deelnemers.
   
6. Voeg de periode toe waarbinnen deelnemers hun antwoorden mogen inkijken.
   
   Resultaat: Zodra de begindatum van de inzageperiode is bereikt en de deelnemers één of meer opdrachten in deze planning hebben afgerond, zullen de deelnemers hun voltooide opdracht(en) kunnen openen in inzagemodus.

Een planning verwijderen

Als planner kunt u uw planningen verwijderen als ze de status Klad of Toekomstig hebben.

Ga als volgt te werk om planningen te verwijderen:

1. Ga naar Planning > Planningen.
2. Als u een specifieke planning wilt verwijderen, klik op de drie puntjes naast de gewenste planning en selecteer Verwijderen.
   Resultaat: U ziet een bevestigingspop-up.
3. Als u meerdere planningen tegelijk wilt verwijderen:
   
   • Klik op het bulk selectie icoon in de rechterbovenhoek.
     Resultaat: U ziet een selectievakje voor elke planning. 
   • Selecteer de planningen van uw keuze en klik op het pictogram Verwijderen onderaan de pagina.
     
4. Klik op Ja om te bevestigen.
   Resultaat: De planning(en) is (zijn) definitief verwijderd uit het overzicht van de planningen.
   

Een planning beëindigen

Als planner kunt u planningen beëindigen. Wanneer u een planning beëindigt, wordt de einddatum van de planning ingesteld op nu en de status van de planning verandert naar Afgelopen.

Deelnemers kunnen opdrachten in planningen met de status Afgelopen niet meer openen:

Afnametype planning	Gedrag afgelopen planning
Op het portaal	Afgelopen planningen worden standaard getoond op het portaal. De deelnemers kunnen doorklikken op de planning om de detailpagina van de planning te zien, maar ze kunnen niet meer doorklikken op de opdrachten.
Met een aanmeldcode	Er wordt een bericht getoond om de deelnemer te informeren dat de planning afgelopen is.
Via LTI	Er wordt een bericht getoond om de deelnemer te informeren dat de planning afgelopen is.
Met een directe link	Er wordt een bericht getoond om de deelnemer te informeren dat de planning afgelopen is.

Ga als volgt te werk om een of meer planningen te beëindigen: 

1. Ga naar Planning > Planningen.
2. Als u één specifieke planning wilt beëindigen, klikt u op de drie puntjes naast de gewenste planning en selecteert u Beëindigen. 
   Resultaat: U ziet een bevestigingspop-up.
3. Als u meerdere planningen tegelijk wilt beëindigen:
   
   • Klik op het bulkselectie icoon  in de rechterbovenhoek.
     Resultaat: U ziet een selectievakje voor elke planning. 
     
   • Selecteer de planningen van uw keuze en klik op het pictogram Beëindigen onderaan de pagina.
     
     Resultaat: U ziet een bevestigingspop-up.
4. Voeg optioneel commentaar toe en klik op Ja.
   Resultaat: Het commentaar (indien aanwezig) wordt opgeslagen in de historiek van de planning. De status van de planning verandert naar Afgelopen. De deelnemers kunnen de opdrachten in deze planningen niet meer afleggen. 

Planningen archiveren

Als planner kunt u het overzicht van planningen opruimen door uw planningen te archiveren.

Planningen die gearchiveerd zijn, worden verplaatst naar het planningsarchief in de backoffice. Indien nodig kunt u ze nog steeds terugzetten vanuit het archief. 

Deelnemers hebben geen toegang tot planningen die gearchiveerd zijn: 

Afnametype planning	Gedrag gearchiveerde planning
Op het portaal	Gearchiveerde planningen worden verwijderd van het portaal.
Met een aanmeldcode	Er wordt een bericht getoond om de deelnemer te informeren dat de planning niet langer beschikbaar is.
Via LTI	Er wordt een bericht getoond om de deelnemer te informeren dat de planning niet langer beschikbaar is.
Met een directe link	Er wordt een bericht getoond om de deelnemer te informeren dat de planning niet langer beschikbaar is.

Ga als volgt te werk om een of meer planningen te archiveren:

1. Ga naar Planning > Planningen.
2. Als u één specifieke planning wilt archiveren, klik op de drie puntjes naast de gewenste planning en selecteer Archiveren. 
   Resultaat: U ziet een bevestigingspop-up.
3. Als u meerdere planningen tegelijk wilt archiveren:
   
   • Klik op het bulk selectie icoon in de rechterbovenhoek.
     Resultaat: U ziet een selectievakje voor elke planning. 
     
   • Selecteer de planningen van uw keuze en klik op het pictogram Archiveren onderaan de pagina.
     
     Resultaat: U ziet een bevestigingspop-up.
4. Voer optioneel een opmerking in en klik op Ja.
   Resultaat: Het commentaar (indien aanwezig) wordt opgeslagen in de historiek van de planning. De status van de planning verandert naar Gearchiveerd en de planningen worden verplaatst naar het archief. Gearchiveerde planningen zijn niet langer toegankelijk voor de deelnemers.