Overslaan en naar hoofdcontent gaan
English (US) Français (France)

Planningen op het portaal

  • Bijgewerkt

In dit artikel

Dit artikel bevat de volgende informatie:

Over planningen op het portaal

Als planner kunt u uw opdrachten ter beschikking stellen van uw deelnemers door middel van planningen op het portaal.

De workflow van planningen op het portaal verloopt als volgt:

  1. Als planner voegt u een planning toe op het portaal:
    • U definieert de instellingen voor de afname, inclusief de opdracht(en), de deelnemers (individuele gebruikers en/of groepen), de beschikbaarheidsperiode van de planning en optioneel notificatie e-mails voor uw deelnemers.
    • U kunt optioneel de resultaten publiceren op het deelnemersportaal.
    • U kunt optioneel een inzageperiode instellen op het deelnemersportaal.
  2. De deelnemers melden zich aan op het assessmentQ portaal:
    • Ze openen de planning op het assessmentQ portaal en leggen hun opdracht(en) af.
    • Afhankelijk van de instellingen die u als planner ingesteld heeft voor de planning, kunnen de deelnemers - na het beëindigen van de opdrachten - hun opdrachten inkijken en/of hun resultaten bekijken.

In dit document vindt u alle informatie die specifiek is voor planningen op het portaal. Voor meer algemene informatie over het beheren van planningen (zoals het aanpassen van een planning, het publiceren van de resultaten van een planning, het beëindigen van een planning, etc.), zie Planningen.

Een planning toevoegen op het portaal

Ga als volgt te werk om een planning toe te voegen op het portaal:

  1. Ga naar Planning > Planningen.
    Resultaat: U ziet de overzichtspagina van uw planning.
  2. Klik op +Toevoegen in de rechterbovenhoek.
    Resultaat: U ziet de pop-up Planning toevoegen. 
  3. Selecteer Op het portaal. 
    Resultaat: U ziet de detailpagina van de planning. 
  4. Voeg bovenaan de titel van uw planning toe. Merk op dat deze titel zichtbaar zal zijn voor de deelnemers.
  5. In het venster Eigenschappen rechts:
    • Voeg een afbeelding toe aan uw planning. 
    • Voeg optioneel één of meerdere tags toe aan uw planning. 

    Opmerking: De afbeelding en de tags zullen worden getoond op het assessmentQ portaal van de deelnemers.

  6. In de afnamestrook:
    • Voeg de opdracht(en) toe. Meer informatie.
    • Voeg de deelnemers toe. Meer informatie.
    • Stel de beschikbaarheidsperiode in. Gedurende deze periode zullen de opdrachten in de planning beschikbaar op het portaal van de deelnemer.
    • Voeg optioneel notificatiemails toe, zie Email notificaties versturen voor een planning hieronder. 
      Opmerkingen:
      • U kunt enkel opdrachten met de status Goedgekeurd of Live toevoegen aan een planning. 
      • De volgorde van de opdrachten in een planning bepaalt de volgorde waarin ze worden getoond aan de deelnemers op het portaal. Zolang de planning niet Live is, kunt u de volgorde van de opdrachten wijzigen, zie Volgorde van opdrachten in een planning wijzigen.
  7. Maak optioneel de resultaten beschikbaar op het portaal. Meer informatie. 

    Opmerking: Als u de resultatenstrook niet ziet, betekent dit dat de portaalinstelling Resultaten niet is geactiveerd voor uw assessmentQ-omgeving. Neem hiervoor contact op met uw assessmentQ beheerder.

  8. Stel optioneel een inzageperiode in. Meer informatie.
  9. Klik op Publiceren in de rechterbovenhoek om de planning te publiceren.
    Resultaat: De planning is toegevoegd aan het portaal van de deelnemers. 

E-mailnotificaties versturen voor een planning

Als planner kunt u een e-mailbericht sturen naar de deelnemers van een planning om hen te informeren dat:

  • een planning beschikbaar komt op hun portaal.
  • een planning niet meer beschikbaar is op hun portaal.
  • de resultaten van een planning beschikbaar komen op hun portaal.

Opmerking: Iedere minuut wordt er gecontroleerd of er e-mails moeten verstuurd worden. De afwijking ten opzichte van het gekozen tijdstip mag dus niet meer dan 1 minuut bedragen.

Wanneer u een planning toevoegt op het portaal

Om een e-mail notificatie te sturen naar de deelnemers van een planning, gaat u als volgt te werk:

  1. Ga naar Planning > Planningen.
    Resultaat: De lijst met uw planningen verschijnt.
  2. Zoek en/of filter de planning van uw keuze. Meer informatie.
  3. Klik op de planning van uw keuze. 
    Resultaat: De detailpagina van de planning wordt getoond.  
  4. Klik op E-mailnotificaties onderaan in de afnamestrook.
    Resultaat: U ziet de popup E-mailnotificatie toevoegen.
  5. Klik op om een e-mailnotificatie toe te voegen. 
    Resultaat: Een standaard e-mailnotificatie wordt voorgesteld. 
  6. Definieer:
    • voor welk evenement u een e-mailnotificatie wilt laten versturen (De planning is beschikbaar, De planning verloopt, De resultaten zijn beschikbaar).

      Opmerking: E-mailnotificaties voor de resultaten worden enkel verstuurd als de portaalinstelling Resultaten tonen geactiveerd is (meer informatie). Als deze portaalinstelling niet geactiveerd is of opnieuw uitgeschakeld is, worden de e-mailmeldingen voor resultaten niet verzonden, zelfs niet als er een e-mailnotificatie voor de resultaten is ingesteld in de planning.

    • wanneer u wilt dat de e-mailnotificatie verstuurd wordt.
    • wie de e-mailnotificatie ontvangt (alle deelnemers of deelnemers die niet zijn begonnen)
  7. Klik op OK.
    Resultaat: De e-mailnotificatie is toegevoegd. 

Wanneer u deelnemers toevoegt aan een live planning

Als u een live planning aanpast om nieuwe deelnemers toe te voegen aan de planning en u wilt dat de e-mail notificaties ook verstuurd worden naar de nieuw toegevoegde deelnemers, gaat u als volgt te werk:

  1. Voeg de deelnemers toe aan uw planning en bevestig uw aanpassingen. Voor meer informatie, zie Deelnemers aan een planning toevoegen.  
  2. In het bevestigingsscherm, selecteer de optie Nieuwe gebruikers verwittigen via e-mail.
  3. Klik Opslaan.
    Resultaat: De gebruiker(s) of groep(en) zijn toegevoegd aan de planning. De e-mailnotificaties worden verstuurd naar de nieuw toegevoegde deelnemers. 

Toegang tot planningen op het portaal

De deelnemers moeten zich aanmelden op uw assessmentQ omgeving om toegang te hebben tot hun planningen:

https://<subdomein>.assessmentq.com

Eenmaal aangemeld komen de deelnemers op de startpagina van het portaal met het overzicht van hun planningen. Als ze op een planning klikken, wordt de detailpagina van de planning geopend en zien ze de opdrachten in hun planning.

  • De deelnemers kunnen de opdrachten in hun planning afleggen zolang de planning live staat. Examens kunnen maar één keer worden afgelegd. Oefeningen kunnen meerdere keren worden gemaakt.
  • Als er een inzageperiode is ingesteld, kunnen de deelnemers hun afgelegde opdrachten in read-only modus bekijken.

Als planner kunt u bepalen of en wanneer de resultaten van een planning worden gepubliceerd op het deelnemersportaal (meer info). Als de resultaten gepubliceerd zijn, kunnen de deelnemers hun resultaten raadplegen via de knop Resultaten op het portaal en kunnen ze doorklikken naar hun persoonlijke rapporten.

Opmerkingen:

  • De portaalinstellingen bepalen wat de deelnemers te zien krijgen op de startpagina van hun portaal. Bijvoorbeeld, de toekomstige planningen, de afgelopen planningen, de resultatenknop en de zoek- en filteropties worden alleen aan de deelnemers getoond als deze geactiveerd zijn in de portaalinstellingen. Meer informatie.
  • Tags worden altijd getoond op het portaal van de deelnemer, maar filteren op tags is alleen mogelijk als de instelling Zoeken en filteren is ingeschakeld voor het portaal.  

Meer informatie

Het assessmentQ portaal

Verwante artikelen