Planningen met een directe link

In dit artikel

Dit artikel bevat de volgende informatie:

• Over planningen met een directe link
• Directe link naar een planning vs. directe link naar een opdracht
• Workflow van planningen met een directe link
• Een planning maken met een directe link
• Een directe link kopiëren
• Een directe link openen

Over planningen met een directe link

Als planner kunt u ervoor kiezen om uw opdrachten ter beschikking te stellen aan uw deelnemers via planningen met een directe link. U kunt dit doen door middel van:

• een directe link naar een planning.
  Bij het klikken op de link krijgen de deelnemers direct toegang tot de detailpagina van de planning van waaruit ze hun opdracht(en) kunnen starten.
• een directe link naar een opdracht in een planning.
  Bij het klikken op de link wordt de opdracht in de planning onmiddellijk geopend in de player.

De directe link is enkel toegankelijk voor gebruikers die een account hebben in assessmentQ. Als ze niet ingelogd zijn, moeten de gebruikers zich eerst aanmelden (via SSO of met hun e-mailadres en wachtwoord).

Directe link naar een planning vs. directe link naar een opdracht

De tabel hieronder geeft een overzicht van de verschillen tussen een directe link naar een planning en een directe link naar een opdracht:

Workflow

De workflow met betrekking tot het gebruik van een planning met een directe link omvat doorgaans de volgende stappen:

1. Als planner maakt u een planning met een directe link:
   • U definieert de beschikbaarheidsperiode van de planning en optioneel de inzageperiode.
   • U voegt de opdracht(en) toe.
   • U kunt optioneel de resultaten publiceren.
2. Als planner stelt u de directe link beschikbaar aan uw deelnemers (bijvoorbeeld via uw intranet, een platform van derden, e-mail, enz.)
3. De deelnemers klikken op de link en melden zich aan of worden automatisch aangemeld via SSO. Afhankelijk van de instellingen van de planning kunnen de deelnemers hun opdracht(en) maken, hun opdrachten inkijken en/of hun resultaten bekijken na het beëindigen van de opdrachten.

In dit document vindt u alle informatie die specifiek is voor planningen met een directe link. Voor meer algemene informatie over het beheren van uw planningen (zoals het bewerken van uw planning, het publiceren van de resultaten van een planning, het beëindigen van een planning, etc.), zie Planningen.

Een planning maken met een directe link 

Ga als volgt te werk om een planning met een directe link te maken:

1. Ga naar Planning > Planningen.
   Resultaat: U ziet de overzichtspagina van de planningen.
2. Klik rechtsboven op + Toevoegen en selecteer het afnametype Met een directe link.
   Resultaat: De detailpagina van de planning wordt weergegeven.
3. Voeg de titel van uw planning toe in het kruimelpad. Deze titel is zichtbaar voor de deelnemers.
4. Optioneel kunt u een of meer tags aan uw planning toevoegen in het venster met eigenschappen rechts.

   Opmerking: Als planner kunt u de tags gebruiken om uw planningen te filteren in uw planningsoverzicht. De tags worden niet aan de deelnemers getoond.

5. Definieer de tijd van uw planning. Selecteer een begin- en einddatum. Tijdens deze periode kunnen de deelnemers de opdrachten in de planning maken.
6. Voeg één of meer opdrachten toe aan de planning.
   
   Opmerkingen:

   • U kunt alleen goedgekeurde of live opdrachten aan een planning toevoegen.
   • De opdrachten worden aan de planning toegevoegd in de volgorde waarin u ze selecteert en toevoegt.
   • De volgorde van de opdrachten in een planning bepaalt de volgorde waarin ze aan de deelnemers worden getoond. Als u de volgorde waarin de opdrachten aan de deelnemers worden getoond wilt wijzigen, zie De volgorde van opdrachten in een planning wijzigen.
7. Maak optioneel de resultaten beschikbaar.

   Opmerking: Als u de strook Resultaten niet ziet, betekent dit dat de instelling Resultaten niet is geactiveerd voor uw assessmentQ-omgeving. Neem contact op met uw assessmentQ beheerder.

8. Klik op Publiceer in de rechterbovenhoek om de planning te publiceren.
   Resultaat: De balk Directe link is toegevoegd aan de bovenkant van uw planningspagina. U kunt nu de directe link kopiëren om ter beschikking te stellen aan uw deelnemers, zie hieronder.
   

Een directe link kopiëren

Als planner kunt u de directe link kopiëren, zodat u deze eenvoudig onder uw deelnemers kunt verspreiden.

Opmerking: Wanneer u de directe link kopieert, kunt u ervoor kiezen om de opdracht in uw planning onmiddellijk in de player te openen. U ziet deze optie enkel als uw planning maar één opdracht bevat.

Voor meer informatie over de verschillen tussen een directe link naar een planning en een directe link naar een opdracht, zie hierboven.

Procedure

Ga als volgt te werk om de directe link te kopiëren:

1. Ga naar Planning > Planning.
   Resultaat: U ziet de overzichtspagina van uw planningen.
2. Zoek en/of filter de planning waarvoor u de directe link wilt exporteren. Meer informatie.
   
3. Selecteer de planning van uw keuze.
   Resultaat: De detailpagina van de planning wordt weergegeven. Bovenaan de pagina ziet u de balk Directe link met de knop Kopiëren.
4. Klik op Kopiëren.
   Resultaat: Als uw planning meer dan één opdracht bevat, ziet u onmiddellijk de bevestiging dat de directe link naar uw klembord is gekopieerd. Als uw planning slechts één opdracht bevat, ziet u de pop-up Opties voor directe link.
5. Als u een directe link naar de opdracht in uw planning wilt gebruiken in plaats van een directe link naar uw planning, selecteert u de optie Open de opdracht onmiddellijk.
6. Klik op Kopiëren.
   Resultaat: De directe link wordt naar uw klembord gekopieerd. U kunt deze nu verspreiden onder uw deelnemers via het communicatiekanaal van uw keuze.

Een directe link openen

Wanneer u een planning hebt gemaakt met een directe link en u hebt de directe link verspreid onder uw deelnemers, dan kunnen de deelnemers de link openen door erop te klikken.

De directe link is enkel toegankelijk voor gebruikers die een account hebben in assessmentQ:

• Als de deelnemers de link starten vanuit een omgeving met single-sign-on (SSO) naar uw assessmentQ omgeving, dan worden ze automatisch aangemeld.
• Als er geen SSO wordt gebruikt, moeten de deelnemers zich eerst aanmelden met hun e-mail en wachtwoord.

Directe link naar een planning

In het geval van een directe link naar een planning ziet de deelnemer de detailpagina van de planning. Afhankelijk van de instellingen van de planning kunnen de deelnemers hun opdrachten maken, hun opdrachten inkijken en/of hun resultaten bekijken na het voltooien van de opdrachten:

• Als de link wordt gebruikt binnen de beschikbaarheidsperiode van de planning, kunnen de deelnemers de opdrachten in hun planning maken. Examens kunnen slechts één keer worden gemaakt. Oefeningen kunnen meerdere keren worden gemaakt.
• Als er een inzageperiode is ingesteld en de link wordt gebruikt binnen de inzageperiode, dan kunnen de deelnemers hun opdrachten in read-only modus inkijken.
• Afhankelijk van de instellingen voor de resultaten van de planning, kunnen de deelnemers de resultaten van de opdrachten in hun planning al dan niet zien.

Directe link naar een opdracht in een planning

In het geval van een directe link naar een opdracht in een planning:

• Als de link wordt gebruikt binnen de beschikbaarheidsperiode van de planning, wordt de opdracht onmiddellijk geopend in de player. Examens kunnen slechts één keer worden gemaakt. Oefeningen kunnen meerdere keren worden gemaakt.
• Als er een inzageperiode is ingesteld en de link wordt gebruikt binnen de inzageperiode, wordt de opdracht onmiddellijk geopend in de inzagemodus (mits de deelnemer de opdracht heeft voltooid).