Procedure
Om een e-mailcampagne aan te maken, open de tab Campagnes en klik Toevoegen bovenaan rechts.
Resultaat: De campagnewizard is geopend. De procedure bestaat uit 5 stappen:
- Stap 1 - Eigenschappen: Vul de eigenschappen van de campagne in.
- Campagnenaam:
Deze naam wordt getoond in het overzicht van de campagnes. - Onderwerp:
Vink Gebruik de campagnenaam aan als u wenst dat het onderwerp van de mail gelijk is aan de naam van uw campagne.
Zo niet, vink deze optie uit en geef een onderwerp in. - Van naam, Van e-mailadres en Antwoord-e-mail
Opmerking: DNS-configuratie is vereist om te vermijden dat e-mails verstuurd vanuit uw domein niet in de spam folder terecht komen. Voor meer informatie, gelieve contact op te nemen met Televic Education via support@televic-eduction.com.
- Taal: Selecteer de interfacetaal voor uw campagne.
- Sjabloon: Selecteer het gewenste sjabloon.
Opmerking: U kan uw eigen campagnesjabloons aanmaken.
- Pogingen: Selecteer 1 als de gebruiker de vragen in de e-mailcampagne slechts eenmaal mag beantwoorden; zo niet selecteer Onbeperkt.
- Klik Volgende onderaan rechts.
Resultaat: U bent nu in Stap 2 - Inhoud van de campagnewizard. - Stap 2 - Inhoud: Voeg de gewenste Edumatic publicatie(s) toe aan uw e-mailcampagne.
- In de kolom aan de linkerkant ziet u de gevalideerde Edumatic publicaties die u kunt gebruiken in uw e-mailcampagne.
Selecteer de gewenste publicatie of selecteer meerdere publicaties door middel van ctrl-klik.
Tip: Geef (een deel van) de naam van de publicatie in in het zoekveld bovenaan de linkerkolom om de publicaties te filteren.
- Klik
om de door u geselecteerde publicaties toe te voegen of klik
om alle publicaties die getoond worden in de linkerkolom toe te voegen.
Resultaat: De publicatie(s) zijn toegevoegd in de kolom rechts. De vragen in deze publicaties zullen gebruikt worden in uw e-mailcampagne. - Klik Volgende onderaan rechts.
Resultaat: U bent nu in Stap 3 - Deelnemers van de campagnewizard. - Stap 3 - Deelnemers: Voeg de gewenste Edumatic gebruiker(s) en / of gebruikersgroep(en) toe aan uw e-mailcampagne.
- In de kolom aan de linkerkant ziet u de
gebruikers en
gebruikersgroepen.
Selecteer de gewenste gebruiker of gebruikersgroep of selecteer meerdere gebruikers en / of gebruikersgroepen door middel van ctrl-klik.
Tip: Geef (een deel van) de naam van de gebruiker of de gebruikersgroep in in het zoekveld bovenaan de linkerkolom om de gebruikers te filteren.
- Klik
om de door u geselecteerde gebruikers en gebruikersgroepen toe te voegen of klik
om alle gebruikers en gebruikersgroepen die getoond worden in de linkerkolom toe te voegen.
Resultaat: De geselecteerde gebruikers en / of gebruikersgroepen zijn toegevoegd aan de kolom rechts. Deze gebruikers zullen uw e-mailcampagne ontvangen. - Klik Volgende onderaan rechts.
Resultaat: U bent nu in Stap 4 - Tijd van de campagnewizard. - Stap 4 - Tijd: Stel de tijdsinstellingen in voor uw e-mailcampagne.
-
Startdatum:
De eerste mail zal verstuurd worden op deze dag. -
Frequentie:
-
Dagelijks: elke dag of om de zoveel dagen op weekdagen of werkdagen op het gewenste uur.
-
Wekelijks: elke week of om de zoveel weken op alle weekdagen of een selectie van weekdagen op het gewenste uur.
-
- Einde:
- Op een specifieke einddatum
Opmerking: Als er niet genoeg vragen beschikbaar zijn in de publicatie(s) voor de geselecteerde frequentie en duur van de e-mailcampagne, dan zal de e-mailcampagne stoppen voordat de einddatum bereikt is.
- Wanneer alle vragen 1 keer gesteld zijn.
- Op een specifieke einddatum
- Klik Volgende onderaan rechts.
Resultaat: U bent nu in Stap 5 -Overzicht van de campagnewizard. - Stap 5 - Overzicht: Controleer de instellingen van uw campagne en klik Opslaan onderaan rechts.