Gebruikers importeren

Context

Wanneer u meerdere gebruikers aan uw assessmentQ-omgeving wilt toevoegen, is het aan te raden om gebruik te maken van de Importeren functie. Hiermee kunt u meerdere gebruikers in één keer in assessmentQ importeren met behulp van een Excel-bestand, en ze zelfs meteen in de juiste groepen plaatsen. 

Procedure

Ga als volgt te werk om gebruikers te importeren:

1. Ga naar Gebruikersbeheer > Gebruikers.
2. Klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek.
3. Klik op Gebruikers importeren.
   
   Resultaat: De popup Gebruikers importeren verschijnt.
4. Sleep een Excel-bestand naar de dropzone of klik op Bladeren en selecteer een Excel-bestand op uw apparaat.
   Het Excel-bestand moet de volgende kolommen bevatten:
   
   • Voornaam
   • Familienaam
   • E-mailadres
   • Taal
   • Naam gebruiker
   • Geboortedatum
   • Externe ID (optioneel)
   • Groep (optioneel)
   • Wachtwoord (optioneel)
     Indien u een SSO interface heeft met assessmentQ, gebruik dan SSO in het veld Wachtwoord.  

   Tip: Download een voorbeeldbestand in de eerste stap om een voorbeeld te zien van het juiste formaat. Hou er rekening mee dat u maximaal 500 gebruikers in één keer kunt importeren.

   Resultaat: Het tweede scherm van de importwizard verschijnt en toont een voorbeeld van de gebruikers in uw importbestand, in verschillende categorieën:

   • Nieuwe gebruikers: nieuwe gebruikersaccounts die zullen worden aangemaakt.
   • Gewijzigde gebruikers: gebruikers die reeds bestaan en waarvan de account zal worden bijgewerkt na de import.
   • Opnieuw geactiveerde gebruikers: gebruikers die gedeactiveerd zijn, en na de import opnieuw geactiveerd zullen worden.
   • Niet geïmporteerd: gebruikers die niet kunnen worden geïmporteerd, meestal omdat het importbestand onvolledige of ongeldige informatie bevat.
   • Nieuwe groepen: groepen die na de import zullen worden toegevoegd omdat ze nog niet bestaan.
   • 
5. Controleer de informatie en klik op Opslaan.
   Resultaat: de gebruikers zijn geïmporteerd.

Wachtwoordregels bij het importeren van gebruikers

Aangezien het toevoegen van een wachtwoord aan het Excel-bestand dat u wilt importeren optioneel is, zijn er verschillende scenario's mogelijk die bepalen of een wachtwoord zal worden bijgewerkt en/of een e-mail zal worden verzonden met de vraag aan de gebruikers om hun wachtwoord in te stellen. Deze scenario's zijn opgenomen in de onderstaande tabel:

Voorbeeld van een CSV import bestand