Achtergrond
Als u veel gebruikers heeft, is het handig als u ze in één keer aan translationQ kunt toevoegen. Dat is waarom u gebruikers in translationQ kunt importeren met behulp van een Excel-sheet.
Procedure
Ga als volgt te werk om gebruikers te importeren in translationQ:
- Klik op het Apps pictogram in de balk bovenaan en selecteer Administratie.
Resultaat: De Administratie module wordt weergegeven. - Klik op Gebruikers in het menu aan de linkerkant.
Resultaat: De lijst met gebruikers wordt weergegeven. - Klik op Importeren.
Resultaat: Het Gebruikers importeren venster wordt weergegeven. - Klik op Download een voorbeeldbestand en bewerk dit Excel-bestand. Dit is de enige manier waarop uw gebruikers in het juiste formaat kunnen worden geüpload.
Pas op: de wachtwoorden moeten minstens 8 karakters tellen. - Klik op Kies een bestand... en selecteer het bijgewerkte Excel-bestand op uw pc.
Resultaat: De geïmporteerde gebruikers worden weergegeven in 2 lijsten: Nieuwe gebruikers en Bestaande gebruikers. Voor bestaande gebruikers wordt het wachtwoord niet bijgewerkt. - Klik op de knop Volgende.
- Als u alle geïmporteerde gebruikers aan één of meer groepen wilt toevoegen, selecteert u deze groepen.
- Klik op Opslaan.
Resultaat: Alle gebruikers worden geïmporteerd en toegevoegd aan de juiste groep(en), indien van toepassing.
Opmerking: Er worden geen e-mails verzonden naar geïmporteerde gebruikers. U kunt bepalen wanneer en hoe hen te informeren.