Achtergrond
Een offline pakket is een downloadbare applicatie (.exe formaat) die onderstaande zaken bevat:
- De opdracht(en) voor kandidaten
- De toegangscodes voor deze kandidaten
- De offline assessmentQ player
Een offline pakket stelt u in staat om een examen in assessmentQ te organiseren zonder internetverbinding.
De resultaten van de kandidaten worden in een versleuteld bestand opgeslagen op de computer van de kandidaat (.aqr formaat). Eenmaal geüpload, is het formaat van de rapporten van de offline examens identiek aan het formaat van de standaard assessmentQ examens.
Opmerking: Offline pakketten kunnen enkel via de API worden aangemaakt. Als u geïnteresseerd bent in het gebruik van de offline pakketten, neem dan contact op met Televisie Education via support@televic-education.com.
Offline examens organiseren
Het proces om een offline examen te organiseren bestaat uit de volgende stappen:
- Aanmaken van toegangscodes voor het examen.
Zie Toegangscodes - Genereren van het offline pakket (via API).
- Distribueren van het pakket (.exe-bestand) naar het testcentrum:
het offline pakket moet op elke computer in het examenlokaal worden geplaatst. - Opstarten van het offline pakket:
de toezichter van het examenlokaal lanceert het .exe bestand op elke computer.
Resultaat: De assessmentQ-toegangscodepagina wordt getoond. - Afleggen van het examen:
de kandidaat geeft zijn toegangscode in en legt het examen af.
Resultaat: De kandidaat keert terug naar de toegangscodepagina. De toegangscode kan niet langer worden gebruikt op de computer van de kandidaat. De resultaten worden in een versleuteld bestand opgeslagen op de computer van de kandidaat (.aqr formaat) in “C:\ProgramData\assessmentQ”. - Opladen van de .aqr bestanden naar de assessmentQ server. Meer informatie.
Resultaat: De resultaten worden getoond in de assessmentQ rapporteringsmodules.
Procedures voor het opladen van resultaten
Tijdens het offline examen worden de bestanden met de resultaten (.aqr formaat) bewaard in een specifieke map op de computer van de kandidaat. Deze .aqr-bestanden moeten opgeladen worden naar de assessmentQ-server.
Er zijn twee manieren om .aqr-bestanden op te laden naar assessmentQ:
Het resultaat van beide procedures is identiek: na het opladen zijn de resultaten direct zichtbaar in de assessmentQ rapporteringsmodules en kunnen ze worden opgehaald door de API.
Opmerking: Het opladen van een .aqr-bestand is mogelijk zolang de kandidaat het examen niet heeft afgerond. Zodra het .aqr-bestand van een afgerond examen is opgeladen, is het niet meer mogelijk om het aqr-bestand opnieuw op te laden.
Opladen via de assessmentQ Offline Result Service
De assessmentQ Offline Result Service is een Windowsservice die op elke computer in de onderzoeksruimte moet worden geïnstalleerd voordat de examens beginnen:
- De Windows-service bewaakt de map waarin de .aqr-bestanden worden bewaard.
- Wanneer een .aqr-bestand in deze map verschijnt, wordt het bestand automatisch opgeladen naar assessmentQ zodra er een internetverbinding beschikbaar is.
- Zodra een examen is afgerond en het .aqr-bestand met succes is opgeladen, wordt de extensie van het .aqr-bestand gewijzigd in .bak, zodat er een backup-bestand is.
- Na twee weken worden de back-up-bestanden automatisch van de computers verwijderd.
Voor deze procedure moet er een internetverbinding beschikbaar zijn op de computers van de kandidaten om de resultaten te kunnen opladen:
- Als er tijdens de onderzoeken een internetverbinding is, worden de resultaten continu opgeladen naar de server.
- Als er geen internetverbinding is tijdens de examens, moeten de computers na elk examen met het internet worden verbonden om de .aqr-bestanden op te laden.
Opmerking: Als u gebruik wilt maken van de assessmentQ Offline Result Service, neem dan contact op met Televic Education via support@televic-education.com.
Opladen via de AssessmentQ API
De supervisor verzamelt de .aqr-bestanden van alle computers van de kandidaten. De resultaten worden vervolgens opgeladen naar de assessmentQ server via de assessmentQ API.
Voor deze procedure is geen internetverbinding op de computers van de kandidaten vereist.
Het overzicht van offline pakketten raadplegen
In de assessmentQ backoffice kunt u een overzicht zien van de offline pakketten die door de API zijn aangemaakt. Voor elk offline pakket, ziet u:
- de gebruikers die zijn opgenomen
- hun opdrachten en toegangscodes
- de downloadstatus van hun resultaten
Vanuit de preview kunt u ook de offline pakketten downloaden.
Procedure
- Ga naar Planning > Offline pakketten.
- Klik op de Drie puntjes en selecteer Details of Downloaden.
Beperkingen van de offline player
Wanneer u offline pakketten gebruikt, moet u er rekening mee houden dat offline pakketten alleen op Windows-pc's werken.
Omdat het .exe bestand volledig offline werkt, zijn volgende zaken van belang:
- Hetzelfde .exe bestand en dezelfde toegangscode kunnen op meerdere computers worden gebruikt. Het is belangrijk dat de toezichter in het examenlokaal ervoor zorgt dat de kandidaat zijn of haar toegangscode niet op een tweede computer gebruikt.
- Wanneer een computer crasht en een kandidaat het examen op een andere computer moet afleggen, zal hij of zij opnieuw moeten beginnen omdat zijn of haar antwoorden alleen op de gecrashte PC werden bewaard.
- De offline player start full screen, maar u kunt nog steeds overschakelen naar een andere Windows-toepassing met behulp van de toetsencombinatie ALT + F4. Het feit dat de player full screen start, verhindert de kandidaten dus niet om toegang te krijgen tot andere applicaties of hulpmiddelen.
- Sommige standaard assessmentQ functies werken niet in offline modus:
- Complexe wiskundige en chemische formules met behulp van Wiris
- Tekst voorlezen met ReadSpeaker
- Bestand(en) uploaden, Dialoog, Opname
- Bijlages gekoppeld aan een item
- Opdrachten met on the fly itemselectie
- Multi-stage adaptiviteit