Exporteren en importeren van items

In dit artikel 

In dit artikel kan u de volgende informatie terugvinden:

• Exporteren en importeren van items voor cross-channel sharing
• Exporteren en importeren van items voor vertaaldoeleinden
• Items importeren uit een QTI 2.1-pakket
• Items importeren vanuit een PDF (bètafunctie)
• Meerkeuzevragen importeren vanuit Excel

Exporteren en importeren van items voor cross-channel sharing

Als auteur kunt u items uit uw assessmentQ channel delen met andere assessmentQ channels. Om content uit te wisselen kunt u:

• een folder exporteren van uw itembank naar een assessmentQ-pakket (.aqp formaat) om deze te importeren in een ander assessmentQ channel.
• assessmentQ-pakketten importeren die u ontvangt van andere assessmentQ channels in uw itembank.

Een map exporteren naar een assessmentQ-pakket

Om een map in de artikelbank te exporteren, gaat u als volgt te werk:

1. Klik op de drie stippen naast de map.
2. Klik op Exporteer en vervolgens op assessmentQ pakket.
   
   Resultaat: Uw map wordt in de achtergrond geëxporteerd naar een .aqp formaat. U kunt het bestand downloaden vanuit het notificatiecentrum van zodra de export klaar is.

Importeren van een assessmentQ-pakket

Om een .aqp-pakket te importeren in de itembank:

1. Klik op de drie stippen naast de folder.
2. Klik op Importeren.
   
3. Sleep het geëxporteerde pakket naar de dropzone of blader naar het pakket.
   
   Resultaat: De inhoud van uw pakket wordt geïmporteerd in de geselecteerde folder.

Beperkingen

• De mogelijkheid om zip-bestanden te exporteren en te importeren is uit Edumatic verwijderd.
• Omdat de extensie is veranderd in .aqp, kunnen oudere zip-bestanden niet meer worden geïmporteerd in assessmentQ (u moet de inhoud weer als .aqp bestand exporteren).
• Metadata worden niet meegenomen in de export.

Exporteren en importeren van items voor vertaaldoeleinden

Bij het aanmaken van items in meerdere talen is het raadzaam om de items eerst in één taal aan te maken, ze vervolgens te exporteren voor vertaling in een CAT-tool en ze na de vertaling opnieuw te importeren.

U kunt uw vertaling uitvoeren in een CAT-tool, zoals SDL Trados, memoQ of Matecat, omdat deze tools gebruik maken van vertaalgeheugens om de consistentie van uw vertaling te vergroten. Deze tools maken over het algemeen gebruik van XLIFF-bestanden, een formaat dat vaak wordt gebruikt voor de vertaling.

In assessmentQ kunt u items in XLIFF-formaat exporteren en vervolgens het vertaalde XLIFF-bestand importeren in uw itembank. 

Exporteren in XLIFF-formaat

Ga als volgt te werk om een map te exporteren naar een XLIFF-bestand:

1. Klik op de drie puntjes naast de map die u wilt exporteren.
2. Selecteer Exporteren en vervolgens XLIFF.
   
   Resultaat: Er verschijnt een dialoogvenster.
3. Selecteer de bron- en doeltaal voor de vertaling.
   
4. Klik op OK.
   Resultaat: De map wordt geëxporteerd als een XLIFF-bestand. U kunt het bestand downloaden vanuit het notificatiecentrum van zodra de export klaar is.

Een XLIFF-bestand importeren

Ga als volgt te werk om een XLIFF-bestand te importeren:

1. Klik op de drie puntjes naast de folder.
2. Selecteer Importeren.
    
    
3. Sleep het XLIFF-bestand naar het dropgebied of navigeer naar het bestand.
   
   Resultaat: De vertaalde items worden geïmporteerd in de map van uw keuze. 

Beperkingen

• Het exporteren en importeren van de XLIFF-bestanden moet in dezelfde assessmentQ-omgeving gebeuren, omdat het XLIFF-bestand ook verwijzingen bevat naar mediabestanden, metadata, enz. die in de assessmentQ-omgeving beschikbaar moeten zijn.
  Als u de inhoud wilt vertalen voor een andere omgeving:
  • Exporteer uw content naar een assessmentQ-pakket en importeer het in de andere assessmentQ-omgeving.
  • Exporteer vervolgens de inhoud in de andere omgeving naar een XLIFF-bestand voor de vertaling en importeer het XLIFF-bestand met de vertaling naar dezelfde omgeving.
• XLIFF-bestandsexport en -import wordt ondersteund voor alle itemtypes. Er wordt echter een waarschuwing weergegeven voor de volgende itemtypes: 
  • Open vraag als de doeltaal niet wordt ondersteund in de assessmentQ player. 
  • Selecteer tekst en kruiswoordraadsels met het advies om de oefeningen te controleren.

Items importeren uit een QTI 2.1-pakket

QTI® (Question and Test Interoperability) is een standaardformaat voor het verpakken en uitwisselen van vragen en examens tussen verschillende platformen. Meer informatie.

Als auteur kan u QTI 2.1 pakketten importeren in de assessmentQ item bank. De items worden geïmporteerd in de map die u selecteert.

Procedure

1. Ga naar Creatie> items.
2. Klik op de drie puntjes naast de map van uw keuze.
3. Selecteer Importeren.
   Resultaat: U ziet de Items importeren pop-up.
4. Selecteer QTI 2.1.
   Resultaat: U ziet de Onderdelen importeren - QTI 2.1 pop-up.
5. Sleep het QTI-pakket (zip-formaat) naar de dropzone of Blader door naar het pakket.
   Resultaat: U ziet een spinner terwijl het QTI-pakket wordt geüpload. Als er een probleem is met het QTI-pakket, ziet u een validatiebericht en keert u terug naar het QTI-uploadscherm. Als de QTI upload zonder problemen is verwerkt, ziet u een overzicht van de items die zullen worden geïmporteerd (onder het tabblad Nieuwe items) en de items die niet worden geïmporteerd (onder het tabblad Problemen met importeren).
6. Klik op Opslaan.
   Resultaat: De nieuwe items worden geïmporteerd en opgeslagen in de map die u hebt geselecteerd.

   Opmerkingen:

   • De geïmporteerde items worden opgeslagen in de standaard lettergrootte die is ingesteld op het niveau van de gebruiker.
   • De lay-out van de QTI items wordt gemapt naar assessmentQ blokken om zo goed mogelijk overeen te komen met de originele lay-out.
   • Wanneer de door QTI gedefinieerde score niet ondersteund wordt in assessmentQ, wordt het standaard scoremechanisme van het itemtype gebruikt.
   • QTI tags die niet ondersteund worden door assessmentQ worden gekoppeld aan de standaard assessmentQ item instellingen van het itemtype.

Beperkingen

• De QTI 2.1 import is beperkt tot de volgende itemtypes: Meerkeuze, Meerkeuze met meerdere antwoorden, Meerkeuzematrix, invullen in tekst en Open vraag.
• De QTI-import is beperkt tot 1000 items per import.
• QTI items met meerdere interacties kunnen niet worden toegewezen aan een enkel assessmentQ item.
• Het importeren van aangepaste stijlattributen en stylesheets wordt niet ondersteund.
• Het importeren van itemmetadata wordt niet ondersteund.
• Het importeren van items die MathML bevatten wordt niet ondersteund.
• Het importeren van QTI-items die logica met variabele inhoud bevatten, wordt niet ondersteund.

Items importeren vanuit een PDF (bètafunctie)

Het importeren vanuit PDF is een beta-functie met AI-ondersteuning waarmee uw vragen uit een PDF document kunt importeren in de assessmentQ item bank.

De volgende itemtypes worden ondersteund:

• Meerkeuze
• invullen in tekst 
• Open vraag

De items die worden geïmporteerd in assessmentQ worden automatisch gecorrigeerd met behulp van kunstmatige intelligentie, waardoor de auteurs tijd besparen bij het nakijken van de items:

• Bij meerkeuzevragen wordt het juiste antwoord automatisch geïdentificeerd (zelfs als het onjuist was gemarkeerd in de oorspronkelijke PDF).
• Bij invullen in tekst  worden de antwoorden automatisch aan de invulvelden toegevoegd.

Procedure

1. Ga naar Creatie > items.
2. Klik op de drie puntjes naast de map van uw keuze.
3. Selecteer Importeren.
   Resultaat: U ziet de Items importeren pop-up.
4. Selecteer PDF.
   Resultaat: U ziet de Items importeren - Slimme PDF-import pop-up.
5. Sleep uw PDF naar de dropzone of Blader door naar het PDF-document.
   Resultaat: U ziet een spinner terwijl de PDF wordt geüpload. Als er een probleem is met het PDF-bestand, ziet u een validatiebericht en keert u terug naar het PDF-uploadscherm. Als de PDF zonder problemen is geüpload, ziet u een pop-up met een gesplitst scherm. Links ziet u een voorbeeld van uw PDF. Rechts ziet u het Items toevoegen scherm.
6. Importeer de vraag van uw keuze:
   • Selecteer het itemtype bij Items toevoegen aan de rechterkant.
     Resultaat: Het itemnaamveld is toegevoegd.
   • Voer een naam in voor uw item.
   • Selecteer de tekstdelen voor uw item.
     
     

     Tips:

     • U kunt de navigatiefuncties en de zoomfunctie rechtsboven in de PDF-weergave gebruiken.
     • De tekstgebieden die u kunt selecteren, zijn in het PDF-voorbeeld gemarkeerd met stippellijnen.
     • U kunt alle tekstdelen voor uw item in één beweging selecteren door de muisknop ingedrukt te houden en alle gewenste tekstdelen te selecteren.
     • U kan tekst deselecteren door opnieuw op de geselecteerde delen te klikken.
     Resultaat: In het venster Items toevoegen scherm ziet u het aantal tekstdelen dat is geselecteerd voor het importeren van het item. In het PDF-voorbeeld ziet u dat de rand rond deze delen vol is in plaats van gestippeld.
7. Herhaal stap 6 totdat u de tekstdelen hebt geselecteerd voor alle items die u wilt importeren.
   

   Opmerkingen:

   • U kan de tekstgebieden omgeven door volle randen niet selecteren (omdat deze delen al geselecteerd zijn voor een ander item).
   • U kan maximaal 20 items toevoegen in één PDF-import.
8. Klik op Importeren.
   Resultaat: U ziet een melding terwijl uw items worden geïmporteerd. Wanneer het importeren is voltooid, verschijnt de knop Map openen.
9. Klik op Map openen.
   Resultaat: U ziet dat de geïmporteerde items zijn toegevoegd aan uw map. De items hebben de status Klad.
   
   

   Beperkingen 

   • De import is beperkt tot PDF-bestanden. Word-documenten of PowerPoint-bestanden moeten eerst naar PDF worden geconverteerd om te kunnen worden geïmporteerd
   • De import is beperkt tot de volgende itemtypes: Meerkeuze, Tekst met invulvakken, en Open vraag.
   • Er is geen automatische detectie van de itemtypes. Als auteur moet u zelf de itemtypes selecteren waaraan de vragen in uw document moeten worden omgezet.
   • De import is beperkt tot tekst. Import van afbeeldingen, wiskundige formules, tabellen, etc. wordt niet ondersteund.
   • De geïmporteerde items worden niet automatisch goedgekeurd. Als auteur moet uw de geïmporteerde items controleren en goedkeuren.

Meerkeuzevragen importeren vanuit Excel

Het is mogelijk om de meerkeuzevragen en meerkeuzevragen met meerdere antwoorden te importeren vanuit een Excelbestand. De items worden in de assessmentQ itembank geïmporteerd in de map die u kiest.

Het Excelbestand moet de volgende structuur hebben:

Procedure

Ga als volgt te werk om een Excelbestand te importeren:

1. Ga naar Creatie > Items module en kies de gewenste map.
2. Klik op de 3 puntjes en kies voor Importeren. 
   Resultaat: Het scherm Importeren verschijnt.
3. Klik op Bladeren... en selecteer een .xlsx bestand op uw PC. U kunt het bestand ook slepen naar het venster. 
   
   Resultaat: U krijgt een bevestiging dat uw import geslaagd is en uw items zijn aan de map toegevoegd met de status "Klad". 

Voorbeeld van een Excelbestand