Metadata toevoegen aan items

Achtergrond

Metadata laat u toe om specifieke eigenschappen toe te kennen aan elk item.

Het toevoegen van metadata aan een item gebeurt in twee stappen:

• Eerst selecteert u de metadatasleutel(s) die aan het item moeten worden toegevoegd.
• Daarna voegt u de metadatawaarde(n) toe. Zie Metadatawaarden toevoegen

Als auteur kunt u metadata toevoegen aan een enkel item of u kunt metadata toevoegen aan meerdere items tegelijk. 

Metadatawaarden toevoegen

In geval van:

• Numerieke metadata: de auteur moet een getal toevoegen.
• Dropdown metadata: de auteur moet een waarde kiezen in de dropdown lijst.
• Aanpasbare dropdown metadata: de auteur kan een waarde kiezen in de dropdown lijst of een nieuwe waarde toevoegen.
• Multi-select dropdown: de auteur moet minstens één waarde selecteren.
• Aanpasbare multi-select dropdown: de auteur moet minstens één waarde selecteren in de dropdown of een nieuwe waarde toevoegen. 

  Tip: In het geval van aanpasbare multi-selectie metadata kan de auteur ook een door komma's gescheiden lijst van metadatawaarden plakken. Bij het opslaan worden de waarden toegevoegd en geselecteerd in de metadatasleutel. Waarden die al bestonden in de metadatasleutel worden gewoon geselecteerd.

Procedure voor een enkel item

Ga als volgt te werk om metadata toe te voegen aan een enkel item:

1. Ga naar Creatie > Items.
2. Ga naar een item van keuze.
   Resultaat: Het itemtabblad wordt geopend.
3. Open Metadata en klik op .
   
   Resultaat: De Selecteer metadatasleutels pop-up wordt geopend.
4. Open de metadatabibliotheek van uw keuze en selecteer de gewenste metadatasleutel.
   Resultaat: De metadatasleutel wordt toegevoegd aan het item.
5. Selecteer de correcte metadatawaarde voor dit item. Voor meer informatie, zie Metadatawaarden toevoegen.
   
   Merk op dat u in de multi-select dropdown metadata meerdere waarden kunt selecteren. 
   Resultaat: De metadata worden automatisch opgeslagen. 

Procedure voor meerdere items

Ga als volgt te werk om metadata aan meerdere items toe te voegen.

1. Ga naar Creatie > Items.
2. Selecteer het pictogram voor bulkacties .
3. Selecteer de items of folders waar je metadata wilt toevoegen.
4. Selecteer Metadata beheren onderaan het venster.
   
   Resultaat: De Metadata beheren pop-up opent.
5. Selecteer Metadata toevoegen of aanpassen.
6. Klik op om de metadatasleutels te selecteren die u wilt toevoegen/wijzigen.
   Resultaat: Het pop-upvenster Metadatasleutels selecteren wordt geopend.
7. Open de metadatabibliotheek van uw keuze en selecteer de metadatasleutel(s) die u wilt toevoegen / bewerken en klik op OK.
   Resultaat: U keert terug naar het pop-upvenster Metadatagegevens beheren, waarin u een overzicht krijgt van de wijzigingen die worden aangebracht.
8. Voeg de metadatagegevenswaarden toe die u wilt toevoegen. Voor meer info, zie Metadatawaarden toevoegen.
9. Klik op Opslaan. 
   Resultaat: De metadata is toegevoegd aan de items.