Overzicht
Een opdracht kan een van de volgende statussen hebben:
- Klad
Dit is de eerste status van een opdracht. Het is typisch de status waarin u uw opdracht maakt en wijzigt, totdat de opdracht de inhoud en de instellingen heeft die u wilt gebruiken. In Klad kan een opdracht altijd worden bewerkt. Alle wijzigingen worden automatisch opgeslagen. - Te reviewen
Wanneer u klaar bent met het maken van de opdracht en u wilt dat een derde persoon (bijv. een collega of verantwoordelijke) de opdracht controleert en beoordeelt, kunt u een e-mailbericht naar deze persoon sturen en krijgt de opdracht automatisch de status Te reviewen. - Gereviewd
Wanneer een opdracht gereviewd is, kan de reviewer de status wijzigen naar Gereviewd. De auteur weet dan dat het reviewproces afgelopen is. - Goedgekeurd
Wanneer u een opdracht goedkeurt, kan deze worden ingepland voor uw gebruikers, werknemers of kandidaten. Zelfs wanneer een opdracht is goedgekeurd, kunt u deze nog bewerken. Wanneer de opdracht echter door een gebruiker is gestart, verandert de status in Live en kan de opdracht niet meer worden bewerkt. -
Live
Wanneer een opdracht door ten minste één gebruiker is gestart, verandert de status automatisch in Live. In dit stadium kan de opdracht niet meer worden bewerkt, omdat een aanpassing van invloed kan zijn op de resultaten van de opdracht, en dus op de geldigheid ervan. Om een Live opdracht te bewerken, moet u deze eerst dupliceren. - Gearchiveerd
Live opdrachten (en hun resultaten) kunnen niet worden verwijderd. U kunt echter wel live opdrachten archiveren. Ze worden dan verplaatst naar het Archief en krijgen de status Gearchiveerd. Standaard worden de resultaten van gearchiveerde opdrachten niet weergegeven in de rapporteringsmodule, maar u kan ze altijd laten weergeven indien u dat wenst.