De inhoud en deelnemers van een planning aanpassen

Achtergrond

Het is mogelijk dat een bepaalde opdracht, gebruiker, of groep moet worden toegevoegd aan of verwijderd uit een planning. Houd er rekening mee dat het verwijderen van een opdracht, gebruiker, of groep uit een planning een impact kan hebben, afhankelijk van de status van de planning: 

• In een Klad planning is het verwijderen van gebruikers, groepen, of opdrachten mogelijk en heeft het geen invloed op de resultaten.
• In een Toekomstige planning is het verwijderen van gebruikers, groepen of opdrachten mogelijk en heeft geen effect op de resultaten.
• In een Live planning is het verwijderen van gebruikers, groepen of opdrachten mogelijk, maar dit heeft wel invloed op de resultaten.
  • Wanneer u een opdracht verwijdert, verdwijnen de resultaten van de deelnemers die de opdracht al hebben voltooid uit het planningsrapport, maar blijven deze beschikbaar in het opdrachtrapport.
  • Wanneer u een gebruiker of groep verwijdert uit een planning, verdwijnen hun resultaten uit het planningsrapport, maar blijven ze beschikbaar in het opdrachtrapport.
• Uit een Afgelopen of Gearchiveerde planning kunt u geen gebruikers, groepen of opdrachten meer verwijderen.

Procedure voor klad planningen

Ga als volgt te werk om gebruikers, groepen of opdrachten uit een Klad planning te verwijderen:

1. Open een planning met de status Klad.
2. Klik op Opdrachten of Deelnemers.
3. Selecteer aan de rechterkant van de opdracht of deelnemer de drie puntjes.
4. Verwijder de opdracht, gebruiker of groep.
   Resultaat: De opdracht, gebruiker of groep is niet langer verbonden met de planning.
   

Procedure voor toekomstige of live planningen

Om gebruikers, groepen of opdrachten te verwijderen of toe te voegen uit een toekomstige of live planning, gaat u als volgt te werk:

1. Open uw toekomstige of live planning.
2. Klik op in de rechterbovenhoek.
3. Klik op Opdrachten of Deelnemers.
4. Selecteer aan de rechterkant van de opdracht of deelnemer de drie puntjes.
5. Verwijder de opdracht, gebruiker of groep.
6. Sla je wijzigingen op door te klikken op Opslaan in de rechterbovenhoek.
   Resultaat: De opdracht, gebruiker, of groep is niet langer verbonden met de planning.

Om gebruikers, groepen of opdrachten toe te voegen aan een toekomstige of live planning, gaat u als volgt te werk:

• Ga naar uw toekomstige of live planning.
• Selecteer in de rechterbovenhoek.
• Als u (een) opdracht(en) wilt toevoegen:
  
  • Klik op Opdrachten.
  • Klik op Toevoegen in de rechterbovenhoek van de sectie Opdrachten.
  • Selecteer uw opdracht(en).
  • Klik op Toevoegen.
• Als u Deelnemers wilt toevoegen:
  • Klik op Deelnemers.
  • Klik op Groep toevoegen of Gebruiker toevoegen in de rechterbovenhoek van de sectie Deelnemers.
  • Selecteer uw groep(en) of gebruiker(s).
  • Als u de gebruikers wilt verwittigen, vink de optie Gebruiker verwittigen via e-mail aan.
  • Klik op Toevoegen.
• Sla uw wijzigingen op door op Opslaan te klikken in de rechterbovenhoek.
  Resultaat: De opdracht(en), groep(en) of gebruiker(s) zijn toegevoegd aan de planning. Als u de optie Verwittig gebruiker via e-mail heeft aangevinkt, zullen de nieuw toegevoegde gebruikers een e-mail ontvangen waarin staat dat de planning voor hen beschikbaar is.

Meer informatie

Statussen van planningen

De timing van een planning wijzigen