Hoe kan ik een rapport maken voor een groep van gebruikers?

Achtergrond

Er zijn twee manieren om een rapport voor een groep van gebruikers te genereren en te exporteren:

• Via Resultaten > Opdrachtrapporten
  In de module Opdrachtrapporten kunt u een voorgedefinieerd opdrachtrapport openen en dit aanpassen naar de groep gebruikers van uw keuze. Meer informatie, zie Werken met standaardrapporten.
• Via Resultaten > Geavanceerde rapporten
  In de module Geavanceerde rapporten kunt u zelf een rapport op maat maken op basis van uw eigen selectie van gebruikers of van een groep gebruikers en opdrachten. Meer informatie, zie Werken met geavanceerde rapporten.

Via Opdrachtrapporten

Om een standaard rapport van een groep te raadplegen en te exporteren, gaat u als volgt te werk:

1. Ga naar Resultaten > Opdrachtrapporten
   Resultaat: De lijst met uw opdrachten verschijnt.
2. Klik op de opdracht van uw keuze.
   Resultaat: Het opdrachtrapport wordt weergegeven. Bovenaan de pagina ziet u de zoekbalk.
3. Filter op uw groep of op één of meerdere gebruikers.
   
   Resultaat: Het opdrachtrapport wordt bijgewerkt met enkel de resultaten van de gefilterde gebruikers.
4. Klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek en selecteer Exporteren.
5. Selecteer Exporteren als PDF of Exporteren naar Excel.
   Resultaat: Het rapport wordt op de achtergrond geëxporteerd naar een PDF of Excel-bestand en kan worden gedownload in uw notificatiecentrum als de export klaar is.

Via Geavanceerde rapporten

Om een geavanceerd rapport van een groep te maken, gaat u als volgt te werk:

1. Ga naar Resultaten > Geavanceerde rapporten.
   Resultaat: De lijst met uw geavanceerde rapporten verschijnt.
2. Klik op +Toevoegen in de rechterbovenhoek. 
   Resultaat: Een kladversie van uw rapport wordt getoond.
3. Vul bovenaan de naam van uw rapport in. 
4. In de sectie Gegevens selecteren en organiseren:
   • Klik op het eerste niveau dat u in uw rapport wilt zien. Bijvoorbeeld, klik op Gebruikers. 
     Resultaat: Het niveau dat u geselecteerd hebt, wordt bovenaan toegevoegd. Standaard worden alle gegevens die beschikbaar zijn voor dit niveau (bijvoorbeeld al uw gebruikers) weergegeven in het rapport. 
   • Verfijn de gegevensselectie voor het geselecteerde niveau.
     Selecteer bijvoorbeeld een aantal gebruikers. 
     
   • Selecteer de volgende niveau(s) van uw rapport. 
     Bijvoorbeeld:
     
   • Verfijn, optioneel, de selectie van de sessies in de sectie Filters. 
   • Klik op Genereren om uw rapport te verkrijgen.
     Resultaat: Uw rapport wordt gegenereerd op de achtergrond. U kan het vinden in het notificatiecentrum wanneer het klaar is .