Procedure
Ga als volgt te werk om toegangscodes aan te maken:
- Ga naar Publicatie > Toegangscodes.
Resultaat: U ziet een lijst van al uw toegangscodes. - Klik op +Toevoegen in de rechterbovenhoek.
Resultaat: De wizard Toegangscodes toevoegen verschijnt. - Selecteer in de stap Opdracht de opdracht waarvoor u toegangscodes wilt aanmaken en klik op Volgende.
Resultaat: U komt terecht op de stap Tijd. - In de stap Tijd bepaalt u van wanneer tot wanneer de sessie beschikbaar is en ingekeken kan worden. Klik dan op Volgende.
Opmerkingen:- Als u een beschikbaarheids- of inzageperiode instelt, kan de deelnemer de toegangscode alleen gebruiken tussen de begin- en eindtijd die u hebt bepaald.
- Tijdens de inzageperiode wordt de sessie in alleen-lezen modus geopend.
- Het instellen van de beschikbaarheids- en/of inzageperiode is optioneel. U kunt de toegangscodes achteraf altijd nog bewerken om de beschikbaarheids- of inzageperiode toe te voegen of te veranderen.
- In de stap Deelnemers bepaalt u voor wie de toegangscodes moeten worden aangemaakt (individuele deelnemers of groepen) en klikt u op Volgende.
Opmerking: Als een deelnemer deel uitmaakt van verschillende groepen, wordt er maar één toegangscode per deelnemer aangemaakt. - Kies in de stap Distributie hoe u de toegangscodes onder uw deelnemers wilt verdelen en klik op Opslaan.
- U kunt kiezen tussen Exporteren naar PDF of Exporteren naar Excel.
- Als u Exporteren naar PDF kiest, kunt u optioneel de PDF-opties en het aantal toegangscodes per pagina bepalen. Het maximum aantal toegangscodes per pagina is 5.
Opmerkingen: Het kiezen van een distributie-optie is optioneel. U kunt de toegangscodes naderhand altijd naar PDF of Excel exporteren.
Resultaat: De wizard wordt gesloten en er verschijnt een bevestigingsbericht.
Meer informatie
Het overzicht van de toegangscodes aanpassen
Een opdracht met toegangscodes uitvoeren