Achtergrond
Een planner kan een selectie toegangscodes exporteren naar PDF of Excel, zodat hij ze gemakkelijk kan verdelen onder de deelnemers.
- Exporteren naar PDF
De PDF-export bevat standaard 5 toegangscodes per pagina. Voor elke toegangscode worden de naam van de opdracht en de gebruikersnaam vermeld. U kunt optioneel:- Een overzichtspagina per opdracht toevoegen met alle codes
- De URL van de toegangscodepagina toevoegen
- Het e-mailadres van de deelnemer toevoegen
- Het aantal codes per pagina wijzigen
- Exporteren naar Excel
De Excel-export bevat standaard alle informatie die beschikbaar is voor de toegangscodes (gebruikersnaam, gebruikers-ID, opdrachtnaam, opdracht-ID, beschikbaarheidsperiode, aanmaakdatum, enz.)
Procedure
Ga als volgt te werk om een selectie toegangscodes te exporteren
- Ga naar Publiceren > Toegangscodes.
Resultaat: U ziet een lijst van alle toegangscodes. - Zoek en/of filter de toegangscode(s) die u wilt exporteren.
Resultaat: De toegangscodes die overeenkomen met de zoekcriteria worden getoond. - Als u de toegangscodes wilt exporteren voor:
-
- één gebruiker, klik op de drie puntjes naast de toegangscode van uw keuze, selecteer Exporteren en vervolgens Exporteren naar Excel of Exporteren naar PDF.
Resultaat: de toegangscode(s) worden geëxporteerd naar Excel of PDF. - Een selectie van gebruikers, klik op het multiselect icoon
in de rechterbovenhoek, selecteer de toegangscodes van uw keuze en klik op Exporteren naar Excel of Exporteren naar PDF onderaan de pagina.
Resultaat: Uw gegevens worden op de achtergrond geëxporteerd en kunnen worden gedownload in uw notificatiecentrumals de export klaar is.
- één gebruiker, klik op de drie puntjes naast de toegangscode van uw keuze, selecteer Exporteren en vervolgens Exporteren naar Excel of Exporteren naar PDF.
-
Meer informatie
Het overzicht van de toegangscodes aanpassen
Een opdracht met toegangscodes uitvoeren