Achtergrond
Auteurs kunnen zelf geen metadatasleutels aanmaken. Het is de verantwoordelijkheid van de beheerder om de metadatasleutels in een metadatabibliotheek aan te maken voordat auteurs ze aan items kunnen toevoegen.
Procedure
Ga als volgt te werk om een metadatasleutel toe te voegen aan een metadatabibliotheek:
- Selecteer Instellingen in het centrale menu van assessmentQ
.
- Selecteer Metadata in de navigatiebalk aan de linkerkant van uw scherm.
- Selecteer de metadatabibliotheek waaraan u een metadatasleutel wilt toevoegen of maak een nieuwe bibliotheek aan (Metadatabibliotheek toevoegen).
Resultaat: Het tabblad Sleutels van de bibliotheek wordt geopend. - Klik op
om een nieuwe sleutel toe te voegen.
Resultaat: Het pop-upvenster Metadatasleutel toevoegen verschijnt. - Voer de naam van de metadatasleutel in.
- Kies het sleuteltype in het dropdownmenu.
Wanneer u een van de dropdowntypes selecteert, moet u de waarden van de dropdown aan de rechterkant invullen. - Selecteer Sleutel automatisch tonen als u wilt dat deze sleutel automatisch wordt toegevoegd aan alle items in de itemmap(pen) die aan deze metadatabibliotheek zijn gekoppeld.
Resultaat: De sleutel (zonder waarde) zal automatisch worden toegevoegd aan alle items in de itemmap die gekoppeld is aan de metadatabibliotheek van de sleutel. - Selecteer Beperkte toegang als u wilt dat deze sleutel alleen beschikbaar is voor auteurs die de permissie hebben om metadata met beperkte toegang te beheren.
- Klik op Opslaan.
Resultaat: De nieuwe metadatasleutel is toegevoegd aan de metadata bibliotheek.- Als Beperkte toegang niet geselecteerd is, kunnen auteurs deze metadatasleutel gebruiken in de mappen die aan deze bibliotheek zijn gekoppeld.
- Als Beperkte toegang wel geselecteerd is, wordt naast de metadatasleutel een sloticoon toegevoegd. Alleen auteurs met de toestemming om metadata met beperkte toegang te beheren, kunnen deze metadatasleutel gebruiken in mappen die aan deze bibliotheek zijn gekoppeld. Voor andere auteurs is deze metadatasleutel read-only.