Achtergrond
Tags maken het makkelijk om gerelateerde opdrachten bijeen te houden (er is namelijk geen mappenstructuur voor opdrachten). Auteurs kunnen nieuwe tags toevoegen aan opdrachten, of reeds bestaande tags hergebruiken. Auteurs, planners of analisten kunnen dan zoeken naar opdrachten op basis van de tag in de opdrachten-, monitoring- of rapporteringsmodule.
Tags zijn niet hetzelfde als metadata want ze kunnen alleen een enkele waarde bevatten en die is niet op voorhand gedefinieerd. Ook kan een tag allleen worden toegevoegd aan opdrachten, niet aan items.
Procedure
- Ga naar Creatie > Opdrachten.
- Open een opdracht naar keuze.
Resultaat: Het overzicht tab van de opdracht opent. - Voeg de tags toe aan de opdracht. Er zijn twee verschillende manieren:
- Hergebruik een bestaande tag door één te kiezen uit het drop-down menu.
- Voeg een nieuwe tag toe door een titel te typen en + Add ‘…’ as new value te selecteren.
- Auteurs, planners of analisten kunnen nu zoeken voor opdrachten bij deze tags in de opdrachten-, monitoring- of rapporteringsmodule.