Achtergrond
Om een reviewtaak te maken, moet u de juiste rechten hebben. Voor meer informatie, zie Toegang krijgen tot Inhoudsreview.
Reviewtaken kunnen 3 statussen hebben:
- Klad: de taak is aangemaakt maar nog niet gepubliceerd, zodat de reviewers nog niet kunnen beginnen.
- Live: de taak is gepubliceerd en beschikbaar voor reviewers.
- Afgesloten: de taak is afgesloten door de auteur en is niet langer beschikbaar voor reviewers.
Opmerking: De deadline van een reviewtaak wordt via e-mail aan de reviewers meegedeeld, maar zorgt er niet automatisch voor dat deze niet meer beschikbaar is voor de reviewers. Auteurs moeten een reviewtaak handmatig afsluiten. Wanneer een reviewer zelf de reviewtaak als voltooid heeft gemarkeerd, heeft hij er geen toegang meer toe, ook al is de taak nog niet door de auteur afgesloten.
Procedure om een reviewtaak aan te maken
Ga als volgt te werk om een reviewtaak aan te maken:
- Ga naar Creatie > Inhoudsreview.
Resultaat: U ziet de lijst met reviewtaken die u hebt aangemaakt in het tabblad Door mij aangemaakt. -
Klik
in de rechterbovenhoek.
Resultaat: U ziet het detailscherm van de reviewtaak. - Geef de naam van uw taak in, de instructie voor uw reviewers, de deadline voor de reviewtaak, selecteer een of meer reviewers en selecteer het opdrachtsjabloon.
Opmerking: Het is belangrijk dat u het juiste opdrachtsjabloon selecteert om ervoor te zorgen dat uw reviewers de items op dezelfde manier en met dezelfde navigatieopties, hulpmiddelen, enz. zien als de deelnemers.
- Klik op de knop Toevoegen in de rechterbovenhoek om de items die moeten nagekeken worden, toe te voegen.
Resultaat: De popup Items toevoegen verschijnt. - Zoek of blader naar uw items, selecteer de items die moeten worden nagekeken en klik op Toevoegen aan reviewtaak.
Resultaat: De items worden toegevoegd aan de reviewtaak. De status van de reviewtaak is nog steeds Klad. De items worden weergegeven in de volgorde waarin ze werden geselecteerd.
Opmerking: U kunt geen mappen selecteren in de Items toevoegen popup en casussen worden altijd als geheel toegevoegd. Elk item in een casus moet echter afzonderlijk worden nagekeken.
Procedure om een reviewtaak te publiceren
Ga als volgt te werk om een reviewtaak te publiceren zodat reviewers kunnen starten met de items na te kijken:
- Ga naar het detailscherm van de reviewtaak die u wilt publiceren.
- Klik op Publiceren in de rechterbovenhoek.
Resultaat: De popup Reviewtaak publiceren verschijnt. - Als u de status van alle items in de reviewtaak in één keer wilt wijzigen, selecteer dan de nieuwe status.
- Klik op Publiceren.
Resultaat: De status van de reviewtaak verandert naar Live en de geselecteerde reviewers ontvangen een e-mail met de melding dat de taak aan hen is toegewezen.
Procedure om een reviewtaak af te sluiten
Ga als volgt te werk om een reviewtaak af te sluiten, zodat de reviewers er geen toegang meer toe hebben, ook al hebben ze de reviewtaak nog niet afgerond of is de deadline nog niet verstreken:
- Ga naar het detailscherm van de reviewtaak die u wilt afsluiten.
- Klik op Afsluiten.
Resultaat: De popup Reviewtaak afsluiten verschijnt. - Als u de status van alle items in de reviewtaak in één keer wilt wijzigen, selecteer dan de nieuwe status.
- Klik op OK.
Resultaat: De status van de reviewtaak verandert naar Afgesloten, de geselecteerde reviewers ontvangen een e-mail met het bericht dat de taak is afgesloten en de reviewers hebben geen toegang meer tot de reviewtaak.