Hoe kan ik de backoffice opruimen?

Context

Aan het einde van een (school)jaar wil je misschien de backoffice opruimen om hem klaar te maken voor het volgende jaar. Het opschonen van items, opdrachten, groepen, resultaten, planningen,... is in assessmentQ op verschillende manieren mogelijk.

Hieronder beschrijven we hoe je elke module en submodule in assessmentQ kunt opschonen.

Creatiemodule

Items

U kan de itembank opschonen door er items of mappen uit te verwijderen. Verwijderde items belanden in de prullenbak, maar u kan ze altijd weer herstellen.

Items of mappen verwijderen kan ook:

• in bulk via het bulkactie icoon.
  • Selecteer het bulkactie icoon
  • Selecteer de items/mappen (max. 1000 items)
  • Verwijder de selectie
    
• individueel met de drie puntjes naast het item of de map.
  

In het volgende artikel lees je hoe je deze items weer kunt herstellen: Een map of item terughalen uit de prullenbak

Scenario's

Je kunt scenario's opschonen door ze afzonderlijk uit het overzicht te verwijderen.

Ga als volgt te werk om een scenario uit het overzicht te verwijderen:

1. Open het overzicht van de scenario's.
2. Klik op de drie puntjes naast een scenario
3. Selecteer Verwijderen
   
   Resultaat: Het scenario belandt in de prullenbak, maar je kunt het altijd herstellen vanuit deze prullenbak.
   

Opdrachten

Je kunt het overzicht van de opdrachten opschonen door ze te verwijderen of te archiveren, afhankelijk van hun status. Opdrachten met de status Klad, Te reviewen, gereviewd of goedgekeurd kunnen worden verwijderd. Opdrachten met de status Live kunnen alleen worden gearchiveerd omdat er resultaten aan deze opdracht zijn gekoppeld.

Ga als volgt te werk om een opdracht uit het overzicht te verwijderen of te archiveren:

• In bulk via the bulk action icon.
  
  • Selecteer het bulkactie icoon
  • Selecteer de opdrachten
  • Verwijder of archiveer de selectie
    • Live opdrachten archiveren:
      
      Ze kunnen alleen worden gearchiveerd als ze geen deel uitmaken van een live planning of ongebruikte toegangscodes hebben.
    • Klad, goedgekeurde, te reviewen of gereviewde opdrachten verwijderen:
      
• Individueel via de drie puntjes naast de opdracht:
  

Publicatiemodule

Planningen

U kunt het overzicht van de planningen opschonen door de planning te verwijderen, te beëindigen of te archiveren. Planningen met de status Klad of Gepubliceerd kunnen worden verwijderd. Planningen met de status Live kunnen alleen worden beëindigd, daarna kunnen ze worden gearchiveerd.

Meer info: Statussen van planningen

Ga als volgt te werk om een planning uit het overzicht te verwijderen, te beëindigen of te archiveren:

1. Ga naar het overzicht van de planningen in de Publicatiemodule.
2. Klik op de drie puntjes naast de planning die u wilt verwijderen, beëindigen of archiveren.

Toegangscodes

In de toegangscodesmodule kun je alleen ongebruikte codes verwijderen. Gebruikte codes kunnen nooit worden verwijderd.

Het verwijderen van ongebruikte toegangscodes kan

• In bulk via het bulkactie icoon.
  • Open de submodule toegangscodes in de Publicatiemodule
  • Selecteer het bulkactie icoon
  • Selecteer de ongebruikte codes
  • Verwijder de selectie
    

•  
• Individueel via de drie puntjes naast de code.
  

Rapportingsmodule

Je kunt uit geen enkele rapportagemodule rapporten verwijderen. Wat je wel kunt doen om deze overzichten zo schoon mogelijk te houden is:

• Archiveer opdrachten: je kunt de resultaten van gearchiveerde opdrachten nog steeds zien na het selecteren van de optie Toon gearchiveerde opdrachten in de rechterbovenhoek van het overzicht.
• Gebruikers verwijderen: Na het verwijderen van gebruikers in de module Gebruikersbeheer worden hun namen geanonimiseerd, maar hun resultaten worden nog wel getoond in de rapporten. Meer informatie: Gebruikersbeheer
• Sessies verwijderen: Je kunt bepaalde sessies uit je rapporten verwijderen. Meer info: Sessies verwijderen

Gebruikersbeheer

Gebruikers

Verwijder gebruikers die het systeem niet meer hoeven te gebruiken om je gebruikersbeheer schoon te houden.

Meer informatie: Een gebruiker verwijderen of opnieuw activeren

Groepen

Verwijder onnodige groepen om je gebruikersbeheer schoon te houden.

Meer info: Een groep verwijderen

Rollen

Verwijder onnodige rollen om je gebruikersbeheer schoon te houden.

Meer info: Een rol verwijderen